Date de l’offre : 01/03/2022
URL de l’offre : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o079220300562321-assistant-archiviste-f-h
Synthèse de l’offre
Employeur
DEPARTEMENT DES DEUX SEVRES
MAIL LUCIE AUBRAC
79000 NIORT Département de travail Deux-Sèvres
Secteur du lieu de travail Pays Thouarsais
Poste à pourvoir le 01/04/2022
Date limite de candidature 31/03/2022
Type d’emploi Emploi permanent – vacance d’emploi
Nombre de postes 1
Ouvert aux contractuels Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Détails de l’offre
Famille de métier
Culture > Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Métier(s)
Archiviste
Descriptif de l’emploi
Les Archives départementales sont chargées de collecter, classer, conserver,
communiquer et valoriser les documents publics et privés susceptibles d’enrichir la
mémoire du département.
Affecté au Bureau bibliothèque, archives audiovisuelles, iconographiques et privées,
l’assistant de conservation assure le traitement de fonds d’archives privées et
publiques et de documents sur nouveaux supports et participe à la mission Action
culturelle et aux travaux collectifs du service.
Missions
– Classement de fonds d’archives privées et de documents sur nouveaux supports :
Entrée, dépoussiérage, analyse, indexation, cotation, estampillage,
conditionnement, réalisation d’instruments de recherche, récolement… ;
Recherches administratives et scientifiques du secteur, développement d’outils d’aide à la recherche.
– Présidence de la salle de lecture :
Accueil, renseignement et inscription des lecteurs ;
Saisie éventuelle des demandes de documents (Arkhéïa) ;
Surveillance de la salle de lecture dans le cadre de la réglementation en vigueur ;
Maniement des deniers publics ;
Reproduction des documents, aide à la délivrance des documents ;
Animation scientifique du fonctionnement de la salle de lecture en binôme.
– Travaux informatiques :
Reprise des instruments de recherche (bascule, conseil d’utilisation au logiciel
Arkhéïa) ;
Mise en ligne sur Internet de contenus d’aide à la recherche ;
Mise en place de nouveaux processus de gestion liés au système d’information.
– Valorisation en coordination avec le secteur Action culturelle :
Visites commentées du bâtiment à destination des scolaires ;
Animation d’ateliers pédagogiques.
– Vie du service :
Accueil de stagiaires ;
Participation aux réunions institutionnelles.
Profils recherchés
Connaissance des normes de description archivistique et de la réglementation et des pratiques de gestion des archives privées ;
Connaissance du fonctionnement et de la réglementation en terme de communication des documents ;
Veille dans le domaine des nouvelles technologies ;
Expérience souhaitée du public et du secteur culturel ;
Pratique des outils bureautiques (Calc, Writer) et plus spécifiquement des logiciels
métiers liés aux archives départementales (Arkhéia, BIRDS) ;
Capacité relationnelle liée aux fonctions d’accueil ;
Sens du service public, rigueur, disponibilité, écoute et pédagogie ;
Capacité à rendre compte, esprit d’initiative et autonomie ;
Sens de l’organisation et de la méthode ;
Esprit d’analyse et de synthèse.
LES CONDITIONS DE TRAVAIL LIEES AU POSTE :
Respect des horaires d’ouverture de la salle de lecture ;
Travail en binôme pour les remplacements et renseignements téléphoniques en salle de lecture ;
Travail en relais de l’assistant fonctionnel ;
Habilitation au maniement des deniers publics ;
Manutention et port de charges ;
Permis B.
Date de jury : à déterminer
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire
Contact
Téléphone collectivité
05 49 06 79 79
Informations complémentaires
Madame Amandine CONTET
Directrice des Archives
Tel. : 05 49 08 94 97
Madame Pascale VIDONI
Cheffe du Bureau archives privées, iconographiques et Bibliothèque
Tel. : 05 49 08 94 95
Déposer ma candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.