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Date de l’offre : 25/03/2022

Description du poste

Métier

Docu et archi – Archiviste

Intitulé du poste

Gestionnaire archives H/F

Nature de l’emploi

CDD

Durée du contrat

6 mois

Statut du poste

Vacant

Versant

FPE

Description de la mission

Activités principales du poste : 

  • Assurer la gestion des archives ;
  • Saisir, mettre à jour et/ou sauvegarder de données, d’informations, de tableaux ;
  • Sensibiliser les directions de l’agence sur la gestion des archives ;
  • Apporter son expertise auprès des directions pour constituer les dossiers d’archivage ;
  • Contrôler, trier, classer et élaborer un inventaire des documents versés par direction ;
  • Traiter les archives courantes ;
  • Évaluer les archives éliminables et organiser leur destruction ;
  • Récoler les archives ;
  • Organiser le versement des archives définitives aux archives départementales ;
  • Communiquer aux services et aux usagers ;
  • Informer, former et conseiller les personnels sur les règles d’archivage ;
  • Rechercher et communiquer les documents archivés aux services demandeurs en appliquant des procédures ;
  • Mettre en place ou participer à des actions de valorisation.

Interlocuteurs et partenaires :

  • Toutes les directions de l’ARS Normandie
  • Archives Départementales


Liens hiérarchiques :

  • Responsable du pôle Moyens généraux et affaires immobilières
  • Coordinatrice archivage

 
Spécificités du poste / contraintes : 

  • Déplacements sur les 5 sites de l’ARS
  • Déclaration publique d’intérêt

Profil

Connaissances:

  • Environnement institutionnel et administratif
  • Organisation, missions, fonctionnement et conditions d’intervention des services
  • Techniques de recherche et ressources documentaires
  • Bureautique et outils collaboratifs
  • Droit des technologies et de l’information
  • Droit / réglementation
  • Gestion de l’information

Savoir-faire:

  • Archiver
  • Conseiller une personne, un groupe
  • Planifier
  • Recherche des données, des informations
  • Synthétiser des informations, des données, des documents
  • Recueillir et traiter l’information

Savoir-être:

  • Etre rigoureux
  • Faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité
  • Sens de l’organisation
  • Sens de la pédagogie

CATEGORIE : C

Temps plein

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Normandie, Eure (27)

Lieu

Evreux

Critères candidat

Documents à transmettre

L’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire

Description du poste (Suite)

Poste ouvert aux contractuels ?

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser pour le 23/04/2022 au plus tard à l’adresse mail suivante : ars-normandie-candidature@ars.sante.fr

Demandeur

Date de prise de poste souhaitée

23/05/2022