Date de l’offre : 08/03/2022

URL de l’offre : https://sciencespo-career.talent-soft.com/offre-de-emploi/emploi-archiviste-h-f-bibliotheque-sciences-po_423.aspx

Description du poste

Intitulé du poste

Archiviste H/F – Bibliothèque – Sciences Po

Contrat

CDD

Durée du contrat

8 mois

Présentation de l’entité

Avec près de 1.000.000 de documents (livres, périodiques, dossiers de presse, etc.), des ressources numériques variées (100 bases de données, 24.000 ebooks, 47.000 revues en ligne) la bibliothèque de Sciences Po, bibliothèque de référence en science politique, possède la plus riche collection en sciences sociales en France. En son sein, le Département archives gère les archives de l’institution, les fonds politiques et de recherche qui présentent un intérêt administratif, patrimonial et scientifique.

Description de la mission

Dans le cadre des projets Sésame et Idex et du Pôle d’excellence des archives et des données du politique, et sous la responsabilité de la responsable du Département archives, l’archiviste est chargé.e du traitement, de l’inventaire et de la rétroconversion d’instruments de recherche de fonds d’archives politiques (fonds privés, enquêtes, tracts, etc.) du Département archives dans le logiciel Ligeo pour diffusion vers la base Calames et le portail FranceArchives.

Il/elle participe au projet Campus 2022 (récolement, cotation, étiquetage, suivi de transferts et missions transverses).

Il/elle participe à l’accueil et à la communication auprès des publics interne et externe et aux actions de valorisation des fonds d’archives.

  • Traitement des fonds d’archives

-Classer et décrire les archives politiques et réaliser les instruments de recherche sous Ligeo, en donnant la priorité au projet Campus 2022 ;

-Rétroconvertir dans Ligeo les instruments de recherche existants en vue de leur diffusion ;

-Conditionner les fonds d’archives.

  • Participation au projet Campus 2022

-Participer au récolement des fonds politiques ;

-Participer au suivi de transferts.

  • Communication et valorisation des fonds d’archives

-Participer aux réponses aux demandes de consultation des publics en application des dispositions légales et dans le respect des droits des personnes et de l’accès à l’information ;

-Participer à l’accueil des lecteurs, à la communication physique des documents et à la surveillance de la salle de lecture ;

-Tenir à jour les statistiques de communication ;

-Contribuer aux actions de valorisation.

  • Autres activités

-Participer à la préparation du rapport d’activité du département et du rapport de projet pour Sésame et l’Idex pour la partie relative à ses missions (éléments et statistiques) ;

-Participer à la vie de la bibliothèque et de l’établissement (réunions de département, plénières).

Contraintes du poste

– Travail en sous-sol ;

– Port de charges ;

– Déplacement sur plusieurs sites de Sciences Po situés dans les 6e et 7e arrondissements de Paris.


N.B : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d’être modifiées ou enrichies en fonction de l’évolution du département et des problématiques qui lui sont rattachées.

Le poste est à pourvoir dans le cadre d’un CDD de 8 mois à compter du 01 avril 2022.

Profil

– Formation supérieure de niveau Bac+3 à Bac+5 spécialisée en archivistique

– Expérience professionnelle de 2 ans minimum sur un poste similaire dans un service d’archives

– Connaissance de Sciences Po et de ses missions serait un plus

– Connaissance du cadre juridique des archives, en particulier pour la gestion, la conservation et la communication de fonds

– Bonne connaissance des formats et des normes de description d’archives

– Pratique de logiciels de gestion des archives souhaitée, si possible Ligeo

– Connaissances et intérêt pour l’histoire politique contemporaine et l’actualité

– Maîtrise des outils bureautiques

– Capacité d’analyse et de synthèse et compétences rédactionnelles

– Être précis, rigoureux, ordonné et efficace

– Savoir organiser et hiérarchiser son travail en fonction des contraintes, des délais, des objectifs et des flux

– Travailler en équipe et savoir s’adapter

– Maîtriser les techniques de l’accueil

– Savoir rendre compte et alerter

Localisation du poste

Localisation du poste

Paris

Critères candidat

Niveau d’études min. requis

4- Licence

Niveau d’expérience min. requis

2-5 ans

Procédure de recrutement

Entretiens prévus avec

  • Agneta Gautier, chargée de recrutement et gestion des carrières – DRH
  • Mathieu Fabrègue, responsable des affaires générales – DRIS
  • Odile Gaultier Voituriez, responsable du département archives – DRIS