URL de l’offre : réseau de l’Aedaa.
Date de l’offre : 22/03/2022
I – DEFINITION DU POSTE
SERVICE : Direction des Affaires foncières
LIBELLE DU POSTE: E-archiviste
NIVEAU DE RESPONSABILITE : 4
CATEGORIE DE LA MAQUETTE FUTURE : A
CATEGORIE DE LA MAQUETTE ACTUELLE : A
FILIERE DE LA MAQUETTE FUTURE : Filière administrative et financière (FAF)
IMPUTATION BUDGETAIRE :
PROGRAMME : 962 02
CODE POSTE : HP
CENTRE DE TRAVAIL : 344
PROGRAMME R.H : 976 03 7
LOCALISATION GEOGRAPHIQUE : Papeete – Rue Dumont d’Urville – Immeuble TE FENUA 8
FINALITE / DESCRIPTIF SYNTHETIQUE : L’agent sera chargé de la conception, de la mise en œuvre et du suivi de la politique d’archivage de la DAF.
SUPERIEUR HIERARCHIQUE DIRECT : Chef du bureau des ressources et des moyens
MOYENS SPECIFIQUES LIES AU POSTE :
– Logiciels spécifiques ;
– Matériels informatiques.
CONTRAINTES ET AVANTAGES DU POSTE :
– Indemnités de sujétion.
ACTIVITES PRINCIPALES :
– Identifier la typologie des documents
– Déterminer leur codification et leur classement
– Gérer le référentiel documentaire de la DAF
– Assister à la définition de la politique d’archivage
– Rédiger le cahier des charges fonctionnel du système d’archivage électronique
– Superviser les travaux de tri et de classement des documents papiers en vue de leur numérisation
– Superviser les travaux de numérisation des documents
– Etablir des rapports d’analyses et des tableaux de suivi
ACTIVITES ANNEXES : En tant que de besoin, l’agent pourra être amené à faire preuve de polyvalence dans le cadre de dossiers autres que ceux décrits ci-dessus que le chef de service pourrait lui confier.
II – PROFIL PROFESSIONNEL
CADRE D’EMPLOI : Attaché d’administration
SPECIALITE SOUHAITABLE : Licence professionnelle Métiers de l’information : archives, protection et valorisation du patrimoine historique et culturel, Master en sciences humaines, spécialité archivistique.
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE : 3 ans minimum dans l’administration
DUREE D’AFFECTATION SOUHAITABLE DANS LE POSTE : 3 ans