Date de l’offre : 22/03/2022
URL de l’offre : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o042220300584032-archiviste
Synthèse de l’offre
Employeur ROANNAIS AGGLOMERATION
63 rue jean jaures bp 70005
42311 Roanne
Département de travail Loire
Secteur du lieu de travail Pays Roannais
Poste à pourvoir le 01/07/2022
Date limite de candidature 20/04/2022
Type d’emploi Emploi temporaire
Durée de la mission 12 mois
Nombre de postes 1 Ouvert aux contractuels Oui (Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Détails de l’offre
Famille de métier
Culture > Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Métier(s)
Archiviste
Descriptif de l’emploi
ROANNAIS AGGLOMERATION
RECRUTE
UN ARCHIVISTE (h/f)
À la Direction de la Culture
Catégorie B – Filière Culturelle
En Contrat à Durée Déterminée de 12 mois
Carrefour stratégique au cœur de la région Auvergne Rhône-Alpes, à la
croisée des départements du Rhône, de l’Allier et de la Saône-et-Loire,
le Roannais est un territoire où il fait bon vivre. À l’image de sa
ville centre, Roanne, le territoire a su trouver son équilibre, en
mêlant les atouts de la vie à la campagne et le dynamisme urbain. La
qualité de vie et le niveau de services défendus par la Communauté
d’agglomération bénéficient aujourd’hui aux 100 000 habitants des 40
communes membres.
Au sein du Pôle » Culture « , l’agent sera intégré au service » Archives
« . Sous l’autorité de la directrice générale adjointe en charge de la
culture mutualisée Ville de Roanne/Roannais Agglomération, vous aurez
pour mission de piloter et venir en appui du tout nouveau service commun
Archives de la Ville de Roanne et de Roannais Agglomération,
mutualisation intervenant le 1er juillet 2022. L’équipe est composée de
cinq agents dont une responsable archiviste, une archiviste et de trois
agents d’archives aux missions et compétences complémentaires. L’équipe a
anticipé cette mutualisation et les agents apprécient à la fois leur
autonomie et les travaux collectifs et transversaux.
Missions
Piloter
et coordonner les activités de l’équipe et apporter un appui à
l’ensemble des services de Roannais Agglomération et de la Ville de
Roanne sur le cycle de vie des documents et sur l’archivage
– Gérer globalement les moyens et activités du service en collaboration avec les membres de l’équipe
– Accompagner la mutualisation et prendre en charge les aspects administratifs et organisationnels
– Participer aux activités communes du service (salle de lecture, éliminations, projets transversaux…)
– Apporter un soutien et des conseils archivistiques aux agents
– Faire le lien avec les archives départementales
Gérer les archives électroniques des deux collectivités
– Accompagner les services des deux collectivités dans l’amélioration de
la gestion de leurs documents bureautiques, notamment suite à la mise
en place d’un outil collaboratif, plus particulièrement en structurant
et déployant une offre de formation et d’accompagnement des services
producteurs dans une démarche de réduction de l’empreinte numérique
– Prendre en charge et décrire des versements d’archives électroniques (sans SAE)
– Poursuivre la structuration de la politique d’archivage électronique et de sa mise en œuvre
– Préparer l’acquisition d’un SAE (cahier des charges, consultation, financement, …)
– Animer un groupe de travail regroupant les personnes en charge de la
gestion des archives de 7 collectivités différentes sur la question de
l’archivage électronique
Améliorer et mettre en ligne les données descriptives des archives
– Déployer le service mutualisé dans France Archives
– Repérer les données pouvant être publiées et réaliser ou accompagner
la réalisation d’instruments de recherches respectant les normes et
formats de description archivistique
– Coordonner la mise en place de bonnes pratiques de description des fonds pour faciliter la mise en ligne des inventaires
– Poursuivre la formation des agents sur le sujet
Profils recherchés
Savoir – savoir-faire
– Formation initiale ou continue de niveau universitaire en
archivistique, disposant d’une première expérience (stage compris) dans
la gestion d’archives papier et électroniques
– Maîtrise du cadre législatif et réglementaire en matière d’archives publiques et des normes et pratiques métier
– Maîtrise des normes et standards du records management et de
l’archivage électronique et connaissance des principaux SAE du marché
français
– Maîtrise des règles de classement et d’indexation archivistiques (Isad(G), Isaar (CPF), DTD-EAD et du langage XML, Seda)
– Maîtrise des outils bureautiques et des outils informatiques de
traitement des archives papiers et électroniques (SIA, Archifiltre,
etc.)
– Capacités d’analyse, qualités rédactionnelles
– Capacités à manager une équipe, à conduire le changement, à travailler en transversalité avec les services et en mode projet
– Connaissances informatiques
Savoir être
– Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
– Force de proposition
– Qualités relationnelles, sens de l’écoute et de la pédagogie
– Ouverture d’esprit
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire
Contact
Téléphone collectivité
04 77 44 29 92
Lien de candidature
https://apply.humansourcing.com/f/p/n/fr/a35/CDD-RA-2022-05/TERRI
Informations complémentaires
CONDITIONS D’EXERCICE
Poste à temps complet sur 38 heures à pourvoir au 1er juillet 2022
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Action Sociale : CNAS + chèques déjeuner + participation mutuelle santé et prévoyance sur contrat labellisé
Pour tous renseignements complémentaires sur le poste s’adresser à
Margot GEORGES, Responsable Archives au 04.77.44.29.94 ou à Noémie COVO
TEINTURIER, Chargée de Recrutement, au 04.77.44.29.92
CV avec lettre de motivation à adresser avant le 20 avril 2022 à l’attention de :
Monsieur le Président de Roannais Agglomération
63 rue Jean Jaurès – BP 70005
42311 ROANNE CEDEX
Dépôt des candidatures sur le lien suivant en précisant en objet de
votre courrier l’intitulé du poste sur lequel vous candidatez
https://apply.humansourcing.com/f/p/n/fr/a35/CDD-RA-2022-05/TERRI
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.