Date de l’offre : 17/03/2022
URL de l’offre : https://www.archivistes.org/L-INSERM
IE
Branche d’activités professionnelles (BAP) F : Information, Documentation, Culture, Communication, Edition, TICE
Famille professionnelle : Information scientifique et technique, collections patrimoniales
Mission
Au sein du service Archives rattaché au Département information scientifique et communication et sous la responsabilité de la responsable des Archives, l’archiviste adjoint assure lui-même ou encadre des agents pour les activités de collecte, de classement et de valorisation des fonds d’archives (papier ou électroniques). Il participe à la préservation, à l’enrichissement et à la connaissance de la règlementation des archives et du patrimoine de l’établissement. Il assiste la responsable du service dans le suivi des gros chantiers archivistiques, tel que l’archivage électronique.
Activités
Mettre en œuvre et participer à la politique de collecte, de tri et de sélection des documents d’archives, papier et électroniques, accompagner la préparation des versements, sensibiliser et former à l’archivage les services versants, administratifs et scientifiques, et rencontrer les chercheurs dans le cadre de versements d’archives de laboratoires
Mettre en œuvre et Utiliser les systèmes d’information documentaire, participer activement au changement pour les services versants et à l’administration du logiciel de gestion et du système d’archivage électronique
Trier et classer les archives, rédiger des instruments de recherche selon la normalisation en vigueur
Rédiger les tableaux de gestion
Gérer les communications au public, interne et externe, dans le respect de la législation
Participer à l’organisation et coordonner le travail des stagiaires et des personnels vacataires
Représenter le service en cas d’absence de la responsable.
Connaissances
Maitriser les techniques d’archivage notamment électronique et les règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives
Maitriser les normes relatives à l’archivage électronique notamment dans la mise en place de logiciels (GED ou SAE)
Connaitre la déontologie du métier notamment les règles de communication des archives
Connaitre les règles du fonctionnement administratif
Connaître les règles particulières à la gestion d’archives publiques
Connaitre et savoir utiliser les bases de données documentaires
Connaitre si possible l’histoire de l’établissement et de l’organisation de la Recherche en France
Anglais : bonne compréhension orale et écrite
Savoir-faire
Savoir mettre en œuvre les techniques d’archivage papier et électronique en respectant les règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives
Respecter la confidentialité dans la gestion globale des Archives
Maitriser les logiciels de bureautique
Savoir gérer un projet
Maitriser les techniques d’expression écrite et orale
Aptitudes
Avoir l’esprit d’initiative
Etre rigoureux, autonome et organisé
Avoir de bonnes qualités relationnelles et une capacité d’adaptation aux besoins des services producteurs d’archives.
Diplôme(s) souhaité(s)
Formation universitaire en archivistique
Expérience professionnelle souhaitée
Très bonne connaissance de l’environnement numérique et expérience en classement de fonds d’archives (archives scientifiques souhaitées et archives électronique), et d’assistance à la gestion d’un service d’archives, si possible dans un établissement ou une structure similaires.
Contraintes particulières
Possibilité de déplacement dans les structures Inserm en Ile de France ou en régions.
Poste ouvert aux candidats
Agents fonctionnaires de l’Inserm par voie de mobilité interne
Agents fonctionnaires non Inserm par voie de détachement
Agents contractuels par voie de CDD
Date de prise de fonction : Dès que possible
Durée (CDD et détachements) 12 mois Renouvelable : ☒OUI ☐ NON
Temps de travail : Temps plein 38H30
Activités télétravaillables : ☒OUI * ☐ NON * 2 jours/semaine maximum à compter de 6 mois d’exercice sur les fonctions et sur accord du responsable hiérarchique.
Rémunération
Fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi)
Contractuels : entre 2 138 € et 2 765 € brut mensuel en fonction de l’expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.
Avantages :
32 Congés Annuels et 13 RTT
Restauration collective subventionnée sur place
Comité d’action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)
Transports publics remboursés partiellement
Dépôt des candidatures via le lien suivant : https://inserm.softy.pro/offre/45972