Date de l’offre : 08/02/2022
URL de l’offre :
Offre n° O069-202202005293 Publiée le 08/02/2022
Synthèse de l’offre
Employeur DEPARTEMENT DE CONSEIL DEPARTEMENTAL
SCE DES RESSOURCES HUMAINES 29-31 COURS DE LA LIBERTE
69483 LYON CEDEX 03
Département de travail Rhône
Poste à pourvoir le Dès que possible
Date limite de candidature 08/03/2022
Type d’emploi Emploi permanent – vacance d’emploi Nombre de postes 1
Détails de l’offre
Famille de métier
Culture > Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien
Métier(s)
Archiviste
Descriptif de l’emploi
RÉFÉRENT MAGASINAGE (H/F)
PÔLE ÉDUCATION CULTURE ET TOURISME
ARCHIVES DÉPARTEMENTALES
SERVICE DU PUBLIC
LYON
Missions
1/ Assurer l’organisation du magasinage, gérer l’équipe des magasiniers :
– Réaliser le planning des magasiniers pour la salle de lecture (en lien avec le coordonnateur des salles de lecture)
– Assurer le remplacement ponctuel des agents absents par les agents disponibles
– Participer à la formation des nouveaux agents. Mettre à leur disposition les outils nécessaires.
2/ Veiller au bon fonctionnement de la salle de lecture : sécurité des
personnes et des collections, respect de la réglementation et bon
fonctionnement des équipements.
3/ Assurer les tâches de magasinage :
– Levées et réintégrations de documents dans les magasins
– Magasinage de salle
– Traitement des réservations de documents
– Apporter une aide aux lecteurs (orientation des recherches, saisie des cotes).
4/ Veiller au bon état des documents communiqués :
– dépoussiérer les documents si besoin est avant de les passer aux lecteurs
– vérifier et rectifier le conditionnement (changement de pochettes, de sangles,…)
– informer le service conservation en cas de document très endommagé ou dont le conditionnement est à refaire.
5/ Assurer ponctuellement l’accueil et l’inscription des lecteurs.
6/ Effectuer des recherches administratives par correspondance.
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES :
Au sein du service du classement, effectuer des opérations de classement d’archives et de saisie d’instruments de recherche
Participer à une tâche concernant l’ensemble du service en raison de son
urgence, de la nécessité de recourir à un grand nombre de personnes ou
des compétences personnelles de l’agent
Profils recherchés
SAVOIR FAIRE
* Capacité à gérer des conflits
* Capacité à créer des conditions de motivation
* Capacité d’arbitrage
* Capacité d’organisation
* Conduite de réunion / animation de groupe
* Capacité à s’adapter à son public
* Capacité à utiliser des logiciels bureautiques, internet, intranet, messagerie
SAVOIRS
* Connaître la théorie, la réglementation, les techniques, les
procédures en matière d’archives : cadre réglementaire des archives
(lois, circulaires et décret du Service interministériel des Archives de
France), notamment en matière de communication d’archives
* Capacité à mettre en pratique des connaissances théoriques ou
réglementaires, des techniques, des procédures en matière d’accueil du
public, de sécurité, de propriété intellectuelle (droits d’auteur,
droits de reproduction)
* Capacité à utiliser des logiciels métiers
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire
Contact
Téléphone collectivité
04 72 61 77 77
Lien de candidature
www.cdg69.fr
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d’un curriculum vitæ dès que possible.
À l’adresse suivante :
DEPARTEMENT DE CONSEIL DEPARTEMENTAL
SCE DES RESSOURCES HUMAINES
29-31 COURS DE LA LIBERTE
69483 LYON CEDEX 03
drh-emploi@rhone.fr
Pour tout renseignement, s’adresser à Mme GHEEREART au 06.03.07.83.69 ou à drh-emploi@rhone.fr
Travailleurs handicapés
Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.