URL de l’offre : https://place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/assistant-e-archiviste-reference-2022-821004/

Date de l’offre : 18/02/2022

  • Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat : CDD de 6 mois
  • Expérience souhaitée : Non renseigné
  • Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie : Catégorie A (cadre)
  • Management : Non renseigné
  • Télétravail possible :Non

Vos missions en quelques mots

Assurer la collecte, le classement, la conservation, la communication et la valorisation des archives relevant de
son domaine de compétence.
Prendre part à la politique de protection des données personnelles.

Participer à la collecte des archives papier et électronique de l’établissement
Sensibiliser et former des producteurs de documents et données à la bonne gestion de leurs archives
Évaluer, avec les producteurs de documents et de données, les besoins en archivage à court, moyen et long terme
Établir des tableaux de gestion et autres outils d’harmonisation de la production documentaire, en conformité avec les dispositions légales et réglementaires et les besoins des services
Accompagnement des producteurs d’archives dans le cadre des évolutions organisationnelles : déménagements, restructuration de services, départs, retraite …
Préparation, transfert de documents/versements, contrôle des dépôts d’archives définitives, élimination physique des documents

Animer ou co-animer des formations sur les thèmes qui relèvent de son
domaine d’activité
Préserver l’intégrité des fonds d’archives
Tenir à jour le récolement des fonds
Trier et classer les documents d’archives
Rédiger un instrument de recherche
Accueillir et renseigner les usagers
Communiquer les documents et tenir à jour les registres de consultation
Mettre en œuvre des actions de valorisation (expositions, publications, colloques…) et de partenariats avec l’ensemble des acteurs environnants

Profil recherché

Archivistique (connaissance approfondie)
Cadre légal et déontologique (connaissance générale)
Réglementation et technique d’archivage
Principes de l’archivage électronique et de la dématérialisation
Systèmes d’information de gestion des archives
Méthode et outils d’organisation de formation
Applications métiers
Culture du domaine
Modes de fonctionnement des administrations publiques

Réaliser un récolement, un plan de classement, un bordereau de transfert,
de versement ou d’élimination
Rédiger des analyses documentaires et des descriptions archivistiques
Organiser les espaces d’archivage
Etre en capacité de proposer un diagnostic en matière d’archivage et de protection des données
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
Apprécier la valeur administrative, juridique et historique d’un document
Assurer une veille métier
Interpréter et appliquer la réglementation du domaine des archives
Savoir élaborer un diagnostic
Apporter une réponse personnalisée
Accompagner et conseiller
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Contrôler et suivre les conditions de conservation des archives
Veiller aux démarches administratives légales ou réglementaires
Pré-instruire des déclarations de traitement de données personnelles

Sens de la confidentialité
Sens de l’organisation
Capacité de raisonnement analytique
Sens du travail en équipe
Capacité de travail et d’adaptation
Maîtrise de soi (résistance au stress)
Savoir rendre compte
Aptitude à la communication

Niveau d’études minimum requis

  • Niveau :Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l’envoi du CV est obligatoire

Personne à contacter

nathalie.barre-lemaire@univ-lille.fr