Date de l’offre : 08/02/2022
URL de l’offre : réseau de l’Aedaa
Missions
INTITULE DU POSTE :
EXPERT ARCHIVES AU SERVICE ARCHIVES DOCUMENTATION SNCF
MISSIONS GÉNÉRALES :
– Expertiser les situations d’archivage et proposer des solutions en vue d’assurer une gestion de l’information conforme aux exigences de l’entreprise ; les principaux chantiers sont es déménagements des directions (autour du site du SARDO).
– Piloter une équipe d’archivistes pro réalisant le traitement des archives diagnostiquées.
– Organiser, en liaison avec les directions, le transfert de ces dossiers vers des Centres d’archives et des prestataires tiers archiveurs.
– Sensibiliser les directions aux obligations légales d’archivage.
– Participer aux projets de dématérialisation de l’information.
– Former à l’utilisation des outils de gestion des archives.
CONDITIONS D’EXERCICE DE L’EMPLOI :
– Bureau au SARDO, déplacements fréquents en directions et parfois en régions (la moitié du temps, variant selon les activités).
– Rythme de travail variable selon la croissance d’activités (urgences ou non).
– Autonomie et échanges avec les autres experts archives.
– Travail sur ordinateur.
– Tâches variées.
– Nombreux interlocuteurs différents.
– Tâches parfois de manutention (salissantes).
– Télétravail 2 à 3 jours par semaine possible, selon les exigences des chantiers.
RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE :
SNCF, Service Archives Documentation (SARDO), Pôle expertise archives.
Profil
COMPÉTENCES MÉTIER :
1. ETUDE, EXPERTISE, CONSEIL
1.1. ETUDE, EXPERTISE
– Maîtrise des procédures d’archivage et de la réglementation externe et interne (formation en archivistique de niveau master 2 + expérience significative de 2 ans minimum)
– Connaissances en Gestion électronique de documents (GED) et archivage électronique ; Conseil suite à l’expression de besoin des utilisateurs
– Compréhension de l’activité du périmètre d’intervention et des processus métiers ; Curiosité et rigueur intellectuelle ; Questionnements aux activités
– Diagnostic de situations d’archivage ; Evaluation des situations
1.2. CONSEIL
– Adaptation aux situations pré et post diagnostics ; Contraintes pratiques, organisation
– Préconisations d’amélioration de l’archivage et de la gestion de l’information ; Réponse au besoin
– Communication et diffusion de l’information ; Diffusion de bonnes pratiques
2. TRAITEMENT DES DONNEES
2.1. DONNEES PHYSIQUES
– Traitement ponctuel de fonds d’archives ; Evaluation et tri, classement, conditionnement, préparation de transfert d’archives
2.2. DONNEES ELECTRONIQUES
– Garantie de la qualité des métadonnées dans les fichiers Excel et dans l’application Spark Archives ; Saisie soi-même et validation des saisies des interlocuteurs ; Administration de l’application
– Appui à la mise en place de GED ; Aide à la rédaction de plan de classement
– Recueil des besoins en archivage électronique ; Questionnements aux utilisateurs ; Participer à la qualification et à la mise en œuvre de l’archivage électronique dans l’entreprise
3. ANIMATION
3.1. RESEAU D’INTERLOCUTEURS
– Prise de contact et mise en relation entre les interlocuteurs définis / à définir ; Initiative, recherche d’interlocuteurs adaptés, demande de ressources
– Animation de réunions de sensibilisation aux problématiques d’archivage ; Réunions sur sites ; Réunions internes SARDO
3.2. MISE EN ŒUVRE DES PRECONISATIONS
– Participation aux réunions de définition des procédures d’archivage ; Conseil et validation suite aux travaux des entités demandeuses
– Suivi scientifique des ressources effectuant des traitements d’archives ; Capacité à se former au management.
COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES :
– Aptitude à l’analyse et à la synthèse / Conceptualisation : Synthétise efficacement
– Autonomie : Est capable d’orienter son action en situation imprévue
– Coopération / Transversalité / Travail en réseau : Favorise et incite à la coopération et à la transversalité
– Initiative / Décision / Anticipation : Prend les décisions requises dans ses domaines de responsabilité ; Se positionne en force de Proposition.
Statut ou type de contrat
6 mois, renouvelable 3 mois.
Rémunération
2340 € net mensuels environ.
Autres informations
Poste basé à La Plaine Saint-Denis (à 5 mn du RER B). Nombreux déplacements en région parisienne et parfois en province.
L’embauche est réalisée par une entreprise de portage salarial, l’expert archives sera prestataire pour SNCF.
Début de mission : fin février.
Candidature à envoyer à
SNCF – SARDO : marie-ange.nawrocki[at]sncf.fr avant le 15/02/2022.