Date de l’offre : 08/02/2022
URL de l’offre :
Offre n° O090220200540565
Publiée le 08/02/2022
Synthèse de l’offre
Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL TERRITOIRE DE BELFORT
Hôtel du département – place de la révolution française
90020 Belfort
Département de travail Territoire de Belfort
Poste à pourvoir le 14/03/2022
Date limite de candidature 07/03/2022
Type d’emploi Emploi temporaire
Durée de la mission 6 mois
Nombre de postes 1
Ouvert aux contractuels Oui (Art. 3 alinéa I dispositif 1 loi 84-53)
Détails de l’offre
Famille de métier
Culture > Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Métier(s)
Archiviste
Descriptif de l’emploi
Le
Conseil départemental du Territoire de Belfort a des services techniques
situés au 39 faubourg de Montbéliard. Ce site est en cours de
réhabilitation.
Les travaux et projets de réaménagement sont l’occasion de revoir
l’intégralité de l’archivage sur le site (en priorité, gestion des
archives papier et d’un ancien sinistre sur des archives, pédagogie
auprès des services et mise en place de nouvelles pratiques
d’archivage).
L’archiviste, aidé d’un autre contractuel placé sous sa responsabilité,
travaille sous la responsabilité des Archives départementales, et plus
particulièrement de l’archiviste chargée de conseil et de collecte des
archives du Conseil départemental.
Missions
* Gestion
de l’archivage papier courant et intermédiaire dans un contexte de
travaux et de déménagement (mouvements de personnes, de biens et
d’archives possibles pendant la période).
* Poursuivre le récolement complet des archives à traiter en lien avec
les services (bureaux des services sur trois niveaux et local de
préarchivage au sous-sol).
* Préparer les bordereaux d’éliminations et accompagner l’élimination physique des documents.
* Préparer les bordereaux de versement et accompagner le versement physique aux Archives départementales.
* Aide à la sensibilisation et à la formation des directions aux circuits d’archivage.
* Mise en place de procédures administratives tenant compte de l’archivage.
* Réalisation de tableaux de gestion (mise en place et mise à jour), aux
bordereaux d’élimination, de tri et de versements réguliers.
* Identifier avec les directions :
– les espaces d’archivage adaptés aux besoins et aux capacités
des services en veillant aux conditions de conservation et de sécurité.
– les référents archives qui sont les interlocuteurs
privilégiés entre le service, leur direction et les Archives
départementales.
– l’intégration des procédures d’archivage dans la vie des directions.
Profils recherchés
COMPÉTENCES REQUISES
* Notions archivistiques, niveau adjoint(e) du patrimoine.
* Première expérience souhaitable.
* Aisance relationnelle et sens de l’écoute.
* Techniques de communication, pédagogie.
* Connaissance du fonctionnement et des activités des services d’une collectivité souhaitable.
* Bonne capacité rédactionnelle.
* Bonne maîtrise des outils informatiques.
* Sens de l’initiative, forte capacité de travail et esprit de solidarité.
* Sens de l’organisation, rigueur.
* Autonomie et discrétion.
* Capacité à travailler en équipe.
* Souplesse.
CONTRAINTES
* Port de charges lourdes.
* Travail dans des locaux poussiéreux.
* Contexte de travaux avec du bruit.
* Permis B souhaité.
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire
Contact
Téléphone collectivité
03 84 90 90 90
Informations complémentaires
Par voie contractuelle (catégorie C – Adjoint du patrimoine) ou selon la législation applicable aux travailleurs handicapés.
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) jusqu’au 7 mars 2022, par courrier à l’attention de :
Monsieur le Président du Conseil départemental du Territoire de Belfort
Hôtel du Département
Direction des Ressources Humaines
6 place de la Révolution Française
90020 Belfort Cedex
ou par courriel à l’adresse suivante :
candidature@territoiredebelfort.fr
Déposer ma candidature
Travailleurs handicapés
Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.