Date de l’offre : 26/01/2022
URL de l’offre : réseau de l’AEDAA
Nombre de postes à pourvoir : 1
Type de stage : formation archives, niveau Master 2
Lieu du stage : Campus Berges du Rhône, 86 rue Pasteur 69007 Lyon
Durée du stage : 4 mois, à partir de février ou mars 2020
Gratification : selon règlementation en vigueur
Encadrants :
- Mathis GIROUD, ingénieur statisticien
- Nadège FAYOLLE-DARGAUD, responsable du pôle Archives de l’Université.
Environnement :
L’Université Lumière Lyon 2 rassemble des formations et des équipes de recherche dans les domaines des Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences technologie santé. Un Institut Universitaire de Technologie lui est rattaché. L’Université accueille plus de 30 000 étudiant.es sur deux sites principaux : le campus Berges du Rhône (Lyon 7 e ) et le campus Porte des Alpes (Bron).
Le stage proposé est organisé et encadré par le responsable de l’Observatoire de la Formation, de l’insertion professionnelle et de la vie étudiante (OFIVE) et la responsable du pôle Archives de l’Université Lumière Lyon 2.
Les missions de l’OFIVE sont :
- Réaliser les études statistiques et d’aide au pilotage des fonctions et des missions
de l’Université - Collecter ou produire des statistiques et tableaux de bord
- Développer l’aide au pilotage des formations, du devenir des étudiant.es, de leurs
conditions de vie et d’études - Répondre aux enquêtes du Ministère
- Participer à la structuration et à la qualification du système d’informations
- Publier les études et contribuer à l’information des usager.es, des décideur/euses
Le pôle Archives organise le cycle de vie des données et documents papier et électroniques de l’université, de leur création à leur destruction ou à leur conservation définitive. Il est chargé de mettre en œuvre une politique de gestion documentaire à l’échelle de l’établissement.
Missions proposées :
Chaque année, le ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation mène une enquête sur l’insertion professionnelle des étudiants. L’Université Lumière Lyon 2 y participe. A ce titre, l’OFIVE conserve les données et documents numériques depuis 2004. Le stagiaire devra donc :
- 1 : Etablir et rédiger la procédure de gestion des documents liés aux enquêtes sur l’insertion professionnelle des étudiants, de leur lancement jusqu’à leur sort final.
- 2 : Réaliser le tableau de gestion des documents et données des enquêtes sur l’insertion professionnelle des étudiants.
- 3 : Définir la communicabilité des documents.
La procédure réalisée pourra être mise à disposition des autres établissements de l’enseignement supérieur et de la recherche.
Profil recherché
- Formation en archivistique de niveau BAC+5 (Master II)
- Maîtrise du cadre législatif et réglementaire en matière d’archives publiques
- Intérêt pour les sciences sociales
- Esprit d’analyse et de synthèse, aisances rédactionnelles
- Aptitude à la communication, sens du relationnel
- Autonomie et rigueur, capacité à rendre compte
- Esprit d’initiative, dynamique et force de propositions
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
Renseignements et candidatures (CV et lettre de motivation)
Université Lumière Lyon 2
Pôle Archives (DAJIM)
18 Quai Claude Bernard
69365 Lyon Cedex 7
archives@univ-lyon2.fr
04.78.69.73.01
06.21.45.92.90
Université Lumière Lyon 2
OFIVE
18 Quai Claude Bernard
69365 Lyon Cedex 7
observatoire@univ-lyon2.fr