URL : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o014220100528442-assistant-e-archiviste-archives-contemporaines?pk_campaign=ep

Date : 27/01/2022

Synthèse de l’offre

Employeur : Conseil Départemental du Calvados
Rue Saint Laurent
14035 Caen
Département de travail : Calvados
Secteur du lieu de travail : Caen
Poste à pourvoir le : 01/04/2022
Date limite de candidature : 20/02/2022
Type d’emploi : Emploi permanent – vacance d’emploi
Nombre de postes : 1
Ouvert aux contractuels : Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. 3-3 disposition 2 loi 84-53)

Détails de l’offre

Famille de métier : Culture > Patrimoines
Grade(s) recherché(s) : Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Métier(s) : Archiviste

Descriptif de l’emploi
La Direction des Archives est un établissement culturel patrimonial assurant la collecte, la préservation et la communication au public des archives patrimoniales du département, depuis les actes médiévaux les plus anciens jusqu’aux documents administratifs récents.

Missions : Au sein du pôle  » Archives modernes et contemporaines  » des Archives du Calvados, en qualité d’assistant(e) archiviste, vous contribuez à la collecte, traitement et valorisation des documents d’archives sur la période postérieure à 1940.
Vous êtes plus particulièrement chargé(e) de la collecte des archives contemporaines. Dans ce cadre, vos missions consistent à accompagner les services versants dans le tri et la gestion de leurs archives (rédaction de tableaux de gestion, évaluations d’archives, audit de dématérialisation) et à prévoir les versements des archives définitives, qu’elles soient papier ou numérique. Vous assistez le responsable de pôle dans le suivi et la coordination de projets de collecte, et dans l’encadrement du travail des agents. Votre travail peut vous amener à assurer vous-mêmes des travaux de classement, de manutention ou de saisie, qu’à concevoir des projets de reprise de données complexes ou à suivre les travaux des équipes en interne ou des prestataires.

Activités

* Relations avec les services versants : rédaction et suivi des tableaux de gestion, visites, instruction des visas d’éliminations, audit de dématérialisation
* Organiser la collecte des archives : préparation des versements, évaluations des archives à collecter, entrées des fonds
* Classer ou coordonner des travaux de classement des archives versées, concevoir des instruments de recherche synthétiques et travailler à la reprise des inventaires anciens.
* Encadrer des chantiers de reconditionnement, de dépoussiérage et de manutention et y participer.
* Suivre et assurer le récolement sur le logiciel métier et assurer sa fiabilité pour les archives modernes et contemporaines.
* Conseiller et répondre aux usagers dans leurs recherches sur les fonds modernes et contemporains.
* Participer au service de la salle de lecture et d’accueil du public, y compris pour l’orientation du lecteur dans ses recherches.
* Participer aux expositions et aux actions de valorisation.
* Participer à la mise en œuvre de la conservation préventive et à la programmation des travaux de restauration.
* Participer aux programmes de numérisation et à la mise en ligne des collections.Profils recherchésConnaissances

* Histoire générale et des institutions contemporaines.
* Techniques de gestion des archives et des documents imprimés,
* Bonne maîtrise de l’environnement informatique et des outils de gestion de l’information.
* Appétence pour les problématiques liées à la gestion électronique de documents, à l’administration dématérialisée, et à l’archivage électronique.

Conditions d’exercice

* Environnement poussiéreux
* Manutentions répétitives, incluant le port possible de charges lourdes.
* Participation ponctuelle à des évènements hors temps de travail, sur la base du volontariat

Votre profil

* Niveau III ou II (Bac+2, Bac +3)
* Spécialité : histoire, sciences humaines, archivistique, métiers du livre et du patrimoine

Date prévisionnelle de jury : le 9 mars 2022
Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité : 02 31 57 14 14
Informations complémentaires : Marie-Christine GRAINDORGE (02.31.57.12.45)