Date de l’offre : 18/12/2021

URL de l’offre : Réseau de l’Aedaa

Ministère de l’Éducation nationale, de la Jeunesse et des Sports

Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation

Mission des archives et du patrimoine culturel

Offre de stage

Profil du stagiaire : étudiant(e) de niveau bac+3 minimum ou équivalent

Durée du stage : 6 mois (stage conventionné)

Dates : hiver 2022 / printemps 2022 (à définir en fonction de la période de stage de la formation)

Lieu du stage : Ministère de l’Éducation nationale, 99, rue de Grenelle, 75007 Paris/1 rue Descartes, 75005 Paris

Tuteur : Anne-Marie Bailloux, adjointe au chef de la Mission des archives et du patrimoine culturel

Missions :

Encadré(e) par l’adjointe du chef de la Mission des archives des ministères de l’Éducation nationale, de la Jeunesse et des Sports, et de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation, le/la stagiaire aura pour missions principales :

  • L’évaluation d’un ensemble de dossiers de dispositifs d’aide à la recherche (années 60-aujourd’hui)

Ce projet consiste en une macro-évaluation des dossiers individuels d’aides à la recherche, pour partie déjà collectés par la Mission, voire déjà versés aux Archives nationales. Une première partie de l’étude repose sur l’analyse de cet ensemble documentaire :

  • Établissement d’un état des versements existant ;
  • Cartographie les différents dispositifs concernés (anciens et actuels) ;
  • Identification les différents services producteurs, et analyse du circuit de l’instruction des dossiers, en particulier leur ventilation entre administration centrale, services déconcentrés et opérateurs.

Au terme de cette analyse, le/la stagiaire devra rédiger une proposition d’évaluation de cet ensemble en application du Cadre méthodologique pour l’évaluation, la sélection et l’échantillonnage des archives publiques. Ces préconisations pourront comprendre des propositions de réévaluation de versements déjà effectués aux Archives nationales et des éléments d’aide à la décision à destination des archives départementales pour l’évaluation des dossiers produits en services déconcentrés.

  • La rédaction d’un instrument de recherche en vue du versement aux Archives nationales. Le versement à traiter dans le cadre de cette deuxième mission sera sélectionné dans la liste des prévisions annuelles de la MAPC.

Le/la stagiaire découvrira également le fonctionnement de la Mission des archives et du patrimoine culturel, et participera à l’ensemble de ses activités (conseil auprès des services producteurs, collecte, recherches, opérations internes de valorisation, etc.).

Compétences souhaitées :

  • Autonomie, rigueur, esprit d’initiative et sens de l’organisation
  • Qualités rédactionnelles et intérêt porté à ce type de fonds
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Connaissances des normes de description archivistique

Conditions pratiques du stage :

  • Stage gratifié selon réglementation en vigueur ; prise en charge partielle du titre de transport dans la limite de la zone du STIF ; accès au restaurant administratif.
  • Temps de travail : 35h / semaine.

Envoi des candidatures (par courriel uniquement) à :

Cyprien Henry, chef de la Mission des archives et du patrimoine culture : cyprien.henry@education.gouv.fr

Anne-Marie Bailloux, adjointe au chef de la Mission des archives et du patrimoine culturel : anne-marie.bailloux@education.gouv.fr

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