Date de l’offre : 14/12/2021

URL de l’offre : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/ofgc-2021-10-230514-responsable-archives-h-f

Offre n° OFGC-2021-10-230514 Publiée le 14/12/2021

Synthèse de l’offre

Employeur CU Grand Paris Seine et Oise
Immeuble Autoneum ZAC des chevries
78416 AUBERGENVILLE CEDEX La Communauté urbaine Grand Paris Seine & Oise (GPSEO) est la plus importante de France avec 73 communes et 405 000 habitants. Elle rayonne sur un territoire de 500 km2 à la fois urbain et rural, situé dans l’Ouest parisien (Yvelines), sur l’axe Paris-Le Havre.
Le dynamisme du territoire de GPSEO repose sur des filières multiples comme l’automobile, l’aéronautique ou la robotique mais aussi l’écoconstruction, l’agriculture ou encore la facture instrumentale. La Communauté urbaine entend s’appuyer sur ses atouts et sur l’arrivée prochaine du RER E pour renforcer son attractivité et plus généralement pour innover dans différents domaines : environnement, économie, urbanisme, culture, sports et autres.

Site web de l’employeur www.gpseo.fr

Département de travail Yvelines

Secteur du lieu de travail Mantes-la-Jolie

Poste à pourvoir le 01/03/2022

Date limite de candidature 12/02/2022

Type d’emploi Emploi permanent – vacance d’emploi Nombre de postes 1 Ouvert aux contractuels Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. 3-3 disposition 2 loi 84-53)

Détails de l’offre

Famille de métier Culture > Patrimoines Grade(s) recherché(s) Attaché de conservation du patrimoine
Attaché Métier(s) Archiviste,
Documentaliste Descriptif de l’emploi La Communauté urbaine collecte et conserve ses fonds propres et les archives des EPCI et des syndicats dissous lors de la fusion et dont les compétences lui ont été transférées.

Le responsable des archives sera rattaché au service courrier, archives et information des usagers, lui-même intégré au sein du Secrétariat général. Il aura pour objectif de relancer une dynamique pérenne et moderne au sein de l’unité en contribuant à la mise en œuvre de la politique de records management, de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives communautaires. Missions Dans ce contexte, la Communauté urbaine Grand Paris Seine & Oise recrute un responsable des archives, ses activités seront les suivantes :

Organiser et manager :

– Organiser et planifier les activités et les locaux de l’unité
– Elaborer et mettre en oeuvre les procédures de traitement archivistique et documentaire
– Piloter ou collaborer aux projets relatifs aux archives et au traitement documentaire
– Gérer les fonctions administrative et financière
– Rendre compte de l’activité et proposer des améliorations
– Manager les agents du service des archives

Collecter :

– Sensibiliser, former et accompagner des services versants à la préparation des versements et des éliminations
– Organiser, contrôler et décrire les entrées d’archives, définir les travaux de classement associés
– Préparer des éliminations physiques de documents soumis au contrôle scientifique et technique des Archives départementales
– Rédiger des conventions et bordereaux de transfert des ex-EPCI et syndicats

Classer des fonds d’archives :

– Analyser des documents/dossiers
– Evaluer et sélectionner des documents
– Mettre à jour des analyses et des données de description sur LIGEO
– Mettre en application le plan de classement et cotation
– Indexer

Concevoir et mettre en oeuvre de l’archivage numérique :

– Participer à la réflexion, concevoir et mettre en oeuvre la politique d’archivage numérique en liaison avec les partenaires internes et externes
– Développer une approche de record management des archives
– Mettre en oeuvre des espaces numériques de collecte, de traitement et de conservation adaptés (ex : GED, SAE, DAM…)

Conserver et communiquer des documents :

– Conditionner les documents
– Gérer et organiser des espaces de conservation
– Ranger, aider au magasinage
– Mettre à jour du récolement permanent
– Mettre en oeuvre des recherches à l’intention des publics internes ou externes
– Etablir une communication physique aux utilisateurs et suivre les prêts Profils recherchés Titulaire d’un diplôme universitaire en archivistique, vous disposez d’une expérience avérée de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire.

Vous connaissez le cadre législatif et réglementaire applicable aux archives, les règles de traitement des archives contemporaines, les principes de la sélection archivistique, les normes et règles du classement et de l’analyse archivistique [ISAD(G), ISAAR(CPF)] et les règles de la conservation préventive.

Vous avez une forte appétence pour les enjeux numériques, vous êtes force de proposition auprès de la hiérarchie et serez au coeur du projet de traitement archivistique et du renforcement de l’approche numérique du traitement de l’information.

Vous connaissez également l’outil LIGEO, maîtrisez l’outil bureautique (Microsoft 365) et avez des capacités rédactionnelles.

Vous êtes organisé, rigoureux, avez un esprit d’analyse, de synthèse, une approche pédagogique et des compétences en gestion de projet.

Vous savez travailler en équipe et avez le sens du relationnel développé.

Disponible et motivé, vous avez envie de relever le challenge de participer à la construction de la Communauté urbaine Grand Paris Seine et Oise.

Conditions de recrutement :
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (CDD renouvelable)
Temps de travail : 39h00 (25 CA + 23 RTT)
Déplacements fréquents sur les différents sites administratifs / équipements communautaires en fonction de la localisation des archives à classer.

Avantages :
Remboursement de 50% du Pass Navigo
Ticket restaurant de 7€ par jour travaillé (contribution employeur de 60%)
Adhésion CNAS (Chèques vacances et autres)
Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance
Télétravail possible

Temps de travail Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité 01 82 86 00 19 Lien de candidature https://gpseo.gestmax.fr/2510/18/responsable-des-archives-h-f Informations complémentaires Candidature (cv + lettre de motivation) à adresser à :
Monsieur le Président
Communauté Urbaine Grand Paris Seine & Oise
Immeuble Autoneum – ZAC des Chevries
78416 AUBERGENVILLE CEDEX

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.