Date de l’offre: 01/12/2021

URL de l’offre: https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o062211100464762-archiviste-attache-conservation-patrimoine

Missions:

Concevoir et mettre en œuvre l’archivage électronique :

  • Exprimer les besoins de l’établissement en matière d’archivage électronique
  • Réaliser le déploiement du système d’archivage électronique de l’établissement
  • Assurer le suivi du marché avec le prestataire assistant à maîtrise d’ouvrage

Accompagner les projets de dématérialisation de l’établissement :

  • Aider à définir et à exprimer les besoins fonctionnels
  • Évaluer et sélectionner les données à archiver
  • Élaborer des profils d’archivage électronique
  • Participer au suivi des travaux des prestataires
  • Gérer l’administration fonctionnelle du logiciel de gestion des archives
  • Intégrer et vérifier les données
  • Paramétrer le logiciel
  • Former les services à l’utilisation du logiciel
  • Assurer le suivi de la maintenance et des montées de version avec le prestataire

Collecter, traiter, assurer la conservation et la communication des archives papier :

  • Accompagner les services producteurs lors de leur versement d’archives
  • Assurer la manutention des boîtes versées dans les locaux d’archives de l’établissement
  • Réaliser le récolement et le tri de l’arriéré
  • Assurer ponctuellement le suivi de l’état sanitaire des locaux et des archives
  • Mettre en œuvre et suivre les communications des documents aux services producteurs
  • Élaborer et mettre à jour des tableaux de gestion des documents en lien avec les services producteurs

Gérer les éliminations :

  • Rédiger les bordereaux d’élimination
  • Gérer la préparation matérielle des éliminations
  • Suivre les travaux du prestataire
  • Suivre et relancer le marché d’élimination des archives sur supports papier et électroniques

Autres missions:

  • Mettre à jour et assurer le suivi des procédures d’archivage (versements, élimination)
  • Sensibiliser les services à la réglementation et aux bonnes pratiques en matière ; d’archivage et de gouvernance de l’information
  • Assurer la veille technologique et règlementaire dans le domaine de l’archivage électronique, de la dématérialisation
  • Assurer le suivi des abonnements aux revues et des commandes d’ouvrages de l’établissement
  • Assurer le suivi du budget

Profils recherchés:

Formation en archivistique (niveau master 2) :

  • Expertise du cadre législatif et règlementaire des archives, notamment celui applicable aux archives électroniques
  • Expertise des normes et référentiels relatifs à la gestion des archives électroniques
  • Maîtrise des normes et règles du records management
  • Maîtrise du contexte et des spécificités de la dématérialisation et de l’archivage électronique dans le secteur public

Savoir-faire :

  • Aisance rédactionnelle
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Connaissance de l’outil LIGEO appréciée

Savoir-être :

  • Autonomie
  • Esprit d’initiative
  • Rigueur et organisation
  • Sens de la pédagogie
  • Sens du relationnel
  • Adaptabilité
  • Sens de la confidentialité

Temps de travail : 35 heures/ semaine

Travailleurs handicapés :

Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Informations complémentaires:

Le dossier de candidature, composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé en un document unique au format PDF. Il doit être adressé (en interne : sous couvert de la voie hiérarchique)


PAR MAIL à cbacquez@sdis62.fr et lmarquis@sdis62.fr OU PAR COURRIER (le cachet de la poste faisant foi) avant la date limite de candidature indiquée ci-dessus, dernier délai, à :
M. LE PRÉSIDENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Service Départemental d’Incendie et de Secours du Pas-de-Calais
Pôle Ressources Emplois et Compétences – Groupement Emploi et Gestion des Compétences


Service Recrutement et Mobilité
18, Rue René Cassin -ZA Des Chemins Croisés – BP 20077 – 62223 SAINT LAURENT BLANGY Cedex


Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter le :
Service Recrutement et Mobilité
Catherine BACQUEZ au 03.21.21.82.26 – Laury MARQUIS au 03.21.21.80.49