Date de l’offre : 14/12-/2021

URL de l’offre : https://www.emploipublic.fr/offre-emploi/offre-emploi-archiviste-h-f-o-42784

DATE DE PUBLICATION14/12/2021TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURUNIVERSITE SORBONNE NOUVELLE – PARIS 3CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL PARISSALAIRE Non communiqué
CODE POSTAL 75005VALABLE JUSQU’AU 14/02/2022

Poste

Statut : titulaire ou contractuel
Filière : ITRF
Catégorie d’emploi et corps : cat. B, Technicien. BAP F – Information scientifique et technique, documentation et collections patrimoniales
Localisation du poste : Université Sorbonne Nouvelle – 13 rue de Santeuil – 75005 Paris (Poste localisé au Campus Nation, 12 avenue Saint-Mandé Paris 12ème, à partir de sa livraison)
Quotité de travail : 100%
Date de prise de fonction : dès que possible

MISSION :

La Théâtrothèque souhaite intégrer le réseau CALAMES (Catalogue en ligne des archives et des manuscrits de l’enseignement supérieur) pour permettre le catalogage, la visibilité et la valorisation de ses fonds d’archives qui n’ont jusqu’à présent jamais été référencés. Les documents doivent faire l’objet d’un traitement documentaire complet (inventaire, catalogage, conditionnement) afin d’envisager par la suite leur valorisation sous forme de publications scientifiques, d’expositions ou autres formes événementielles, mais aussi leur numérisation et une plus grande accessibilité auprès du public. Au sein de l’équipe, l’agent est chargé de la mise en œuvre du traitement des archives, de l’intégration de la Théâtrothèque au réseau CALAMES, des actions de conservation préventive et de la valorisation de ces archives.

ACTIVITES PRINCIPALES :

1- Intégration du réseau CALAMES

  • Participer à la mise en œuvre de Calames au sein de la Théâtrothèque, en lien avec la DBU et l’ABES

2- Classement et description des archives

  • Trier et classer les documents d’archives, rédiger un instrument de recherche
  • Décrire les documents, comprendre leur nomenclature
  • Faire appel à des spécialistes de la discipline pour l’identification des documents et de l’iconographie
  • Saisir, mettre à jour et sauvegarder les données de catalogage (ou métadonnées) ou d’inventaire
  • Vérifier la qualité et la cohérence des bases de données

3- Conservation des documents

  • Mise en œuvre du plan de conservation préventive
  • Conditionnement des documents

4- Valorisation des fonds documentaires

  • Accueillir et renseigner les usagers
  • Participer à des campagnes de médiation auprès des publics (expositions, colloques, présentations des collections…)
  • Mettre en œuvre un programme de numérisation des documents, objets ou spécimens de collection et le  stockage des informations produites
  • Participer à l’;alimentation de sites web, d’archives ouvertes disciplinaire et/ou institutionnelle et de plateformes documentaires

Profil

Connaissances :

  • Archivistique (connaissance approfondie)
  • Cadre légal et déontologique (connaissance générale)
  • Archivage
  • Paléographie (notions)
  • Systèmes d’information de gestion des archives
  • Applications métiers
  • Culture du domaine
  • Modes de fonctionnement des administrations publiques
  • Connaissance du monde des arts du spectacle appréciée

Compétences opérationnelles :

  • Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (CALAMES, SGBM Alma)
  • Accompagner et conseiller
  • Mettre en œuvre des procédures et des règles
  • Contrôler et suivre les conditions de conservation des archives
  • Veiller aux démarches administratives légales ou réglementaires
  • Capacités rédactionnelles
  • Capacités de reporting

Compétences comportementales :

  • Sens de la confidentialité
  • Sens de l’organisation
  • Autonomie et esprit d’initiative
  • Capacité de raisonnement analytique
  • Sens du relationnel

Diplôme réglementaire exigé – formation professionnelle – expérience :
DUT, BTS ou plus
Domaine de formation souhaitée : traitement et gestion des archives
Expérience 2 ans souhaitée

Employeur

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l’ancienne faculté des lettres de l’Université de Paris.
L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.
La Sorbonne Nouvelle en chiffres :
➔ 17 500 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)
➔ 710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours
➔ 622 personnels administratifs et de bibliothèque
➔ 70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master
➔ 5 écoles doctorales
➔ 28 unités de recherche
➔ Un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur partenaires dans près de 30 pays

La Théâtrothèque Gaston Baty, liée à l’Institut d’Études Théâtrales, au sein de l’UFR Arts & Médias, est bibliothèque associée à la Direction des Bibliothèques Universitaires de l’Université Sorbonne nouvelle. Elle constitue la plus grande collection universitaire française sur les arts du spectacle vivants (théâtre, opéra, danse, cirque, marionnettes, etc.), avec plus de 120 000 documents imprimés, iconographiques, multimédias et archivistiques. La Théâtrothèque est labellisée « CollEx » (Collection d’Excellence pour la Recherche) et fait partie du Plan de Conservation des Périodiques Arts du spectacle (groupement CTLes, Persée-CollEx).
En plus de ses collections patrimoniales imprimées (fonds anciens, documents inédits, littérature grise, unicas), la Théâtrothèque conserve de nombreux fonds d’archives, des curiosa et des objets (artefacts, marionnettes, bronzes, céramiques…), offerts par des collectionneurs, des institutions, des professeurs ou des personnalités du spectacle vivant.

Informations employeur

Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) seront adressées, en rappelant le numéro de l’offre et le poste dans l’objet, par messagerie électronique à l’adresse suivante : recrutement@sorbonne-nouvelle.fr
Date limite pour candidater : 15 janvier 2022