Date de l’offre : 23/11/2021
URL de l’offre : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/OF77-2021-08-224662
E-archiviste
Offre n° OF77-2021-08-224662 Publiée le 23/11/2021
Synthèse de l’offre
Employeur
MELUN
16 rue Paul Doumer
77000 MELUN
Département de travail
Seine-et-Marne
Secteur du lieu de travail
Melun
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
22/01/2022
Type d’emploi
Emploi permanent – création d’emploi
Nombre de postes
1
Détails de l’offre
Famille de métier
Services à la population > Etablissements et services patrimoniaux
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Archiviste
Descriptif de l’emploi
Service : Archives
Missions
Melun, 40
000 habitants, ville Préfecture et ville universitaire innovante et
dynamique, à l’écoute des habitants, à 45 km de Paris, connait une forte
évolution démographique avec l’arrivée de nouveaux habitants. Pour
répondre à leurs besoins, la ville développe de nombreux projets depuis
plusieurs années pour améliorer le quotidien des Melunais. La ville de
Melun dispose d’une vie culturelle et d’un patrimoine culturel et
naturel riche.
Missions :
Au sein du pôle des affaires culturelles et du service des archives, et
en collaboration étroite avec la Direction Mutualisée des Systèmes
d’Information et du délégué RGPD, l’agent sera chargé des missions
suivantes :
– Recenser les archives électroniques de la ville et de la CAMVS en
commençant par celles à forte valeur probante (cartographie des
applications métiers, recensement et évaluation de la production
numérique et des documents bureautiques
– Étudier les données de ce recensement et élaborer un diagnostic pour une conservation pérenne des documents électroniques
– Déterminer les solutions pérennes les plus adaptés à la gestion des
archives numériques (SAE, coffre-fort électroniques, etc.)
– Participer au groupe de travail départemental regroupant plusieurs communes de Seine-et-Marne
– Proposer différentes solutions et évaluer leur coût et les ressources nécessaires
– Préparer les outils de gestion des archives électroniques (plan de classement, référentiel d’archivage, etc.)
– Définir et mettre en place un plan de nommage des documents électroniques de la collectivité
– Conduire le projet d’acquisition et de mise en oeuvre d’un SAE
– Assurer l’administration fonctionnelle du SAE en s’assurant de la
qualité des métadonnées, de la bonne conservation des données et en
permettant leur communication et leur valorisation
– Conseiller, organiser des formations et rédiger des documents de
référence à destination des agents de la collectivité sur la bonne
gestion des documents électroniques
Missions secondaires :
– Participer aux autres missions habituelles du service d’archives
– Seconder la responsable du service référente pour Numel, Explore Melun, logiciel métier Avenio
Profils recherchés
– Diplôme en archivistique et archivage électronique (Master)
– Connaissance de la règlementation et des normes en matière de gestion et de
– Conservation des archives, notamment électroniques
– Maîtrise des problématiques et des enjeux de l’archivage électronique
– Maîtrise du SEDA, de l’XML-EAD, de la norme ISAD-G
– Maîtrise des outils bureautiques
– Pratique du classement de fonds d’archives
– Rigueur et organisation
– Capacités d’analyse, de synthèse et rédactionnelles
– Capacité à travailler en équipe, aisance relationnelle
– Sens de la pédagogie et du service public
– Autonomie
– Respect de la confidentialité et discrétion
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire
Contact
Téléphone collectivité
01 64 52 33 03
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Par mail : recrutement@ville-melun.fr />
Ou par voie postale
M. Louis VOGEL
16 rue Paul Doumer
77000 MELUN
Travailleurs handicapés
Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à
l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant
les conditions statutaires requises, définies par le statut général des
fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des
fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois
correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire,
les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet
emploi par voie contractuelle.