Date de l’offre : 17/11/2021

URL de l’offre:https://www.archivistes.org/Le-cabinet-d-avocats-August-Debouzy

Dans un contexte exi­geant et de pré­ci­sion, sous la hié­rar­chie du Responsable des ser­vi­ces géné­raux et sein d’une équipe de 3 per­son­nes, vous aurez pour mis­sion d’assu­rer la restruc­tu­ra­tion et la ges­tion de l’ensem­ble des archi­ves du cabi­net détenu en interne comme en externe.

Missions principales:

  • Inventorier les docu­ments pré­sents par caté­go­rie / dépar­te­ment
  • Enregistrement des archi­ves dans la base de don­nées
  • Evaluer, trier, clas­ser des dos­siers clients des avo­cats
  • Analyser et déci­der avec les res­pon­sa­bles de docu­ments de l’avenir des docu­ments
  • Numérisation et condi­tion­ne­ment des dos­siers
  • Mise en rayon­nage des boîtes d’archi­ves (port de char­ges)
  • Gestion des recher­ches dans les dos­siers archi­vés en fonc­tion des deman­des
  • Elimination des docu­ments obso­lè­tes – Destruction annuelle
  • Formations / sen­si­bi­li­sa­tion à l’archi­vage électronique sous la GED (scans, imports de docu­ments)
  • Relations avec les pres­ta­tai­res d’archi­vage
  • Participation aux tâches diver­ses des ser­vi­ces géné­raux

Compétences:

  • Diplômé(e) d’écoles spé­cia­li­sées ou uni­ver­si­tai­res en ges­tion des archives et / ou expé­rience en archi­vage en cabi­net d’avo­cats
  • Maîtrise de l’anglais (com­pré­hen­sion écrite)
  • Maîtrise des outils bureau­ti­ques
  • Rigueur et orga­ni­sa­tion, auto­no­mie, sens rela­tion­nel

Postuler à l’adresse :recru­te­ments­taff@au­gust-debouzy.com

Informations géné­ra­les :
Date de prise de fonc­tion sou­hai­tée : dès que pos­si­ble
Type de recru­te­ment : CDI 35 heures
Rémunération et avan­ta­ges : mutuelle, tickets res­tau­rant