URL de l’offre : https://www.emploipublic.fr/offre-emploi/offre-emploi-archiviste-referent-informatique-des-archives-departementales-h-f-o-407413
Date de l’offre : 19/11/2021
Intitulé : Archiviste référent informatique des Archives départementales H/F
Fonction hiérarchique : Aucune
Métier : Archiviste H/F
Cadre d’emploi des assistants de conservation territorial H/F
RI : Lié au grade
NBI : 10 points
Rattachement administratif :
DGA Education Culture Jeunesse Sport Loisirs
Pôle culture/Pierresvives
Direction archives anciennes et systèmes d’informations
Service systèmes information & archives communales
Site : Montpellier Blayac Pierrevives
Missions :
- Collecter, conserver et valoriser le patrimoine archivistique. Assurer le traitement et la communication des documents d’archives.
- Assurer le suivi des systèmes d’information des Archives départementales
- Gérer le site Internet des Archives en ligne : http://archives-pierresvives.herault.fr
- Gérer les fichiers numériques conservés sur serveur issus des programmes de numérisation
- Effectuer le classement et traitement des fonds d’archives
Activités:
- Est responsable de la collecte, l’évaluation, la sélection des fonds, de leur traitement et description selon la norme internationale
- Exerce une mission de conseil technique auprès des administrations, des entreprises publiques et des personnes privées
- Participe à la diffusion, la valorisation des archives par des actions d’aide à la recherche, de formation, de communication
- Veille à la bonne conservation des fonds en déterminant les moyens préventifs et curatifs à mettre en œuvre
Systèmes d’information :
- Assiste le Chef de service dans le cadre du déploiement de la politique documentaire et assure en collaboration avec la DSI les relations avec les prestataires ;
- Est le référent des applications partagées au sein de Pierresvives, notamment : catalogue de bibliothèque (Orphée), services en ligne (CapDemat)
- Assure une veille en matière d’informatique documentaire et archivistique (entrepôts OAI, web sémantique, open data…)
- Assure la gestion du module d’Archives en ligne http://archives-pierresvives.herault.fr/ (configuration des formulaires de recherche, intégration des instruments de recherche sur l’application Ligéo 2) et fait remonter les évolutions et les anomalies
- Assiste le chef de service sur la coordination des demandes relatives au parc informatique (en lien avec un autre agent du service)
Gestion des fichiers numériques :
- Réalise des opérations de transfert et de copies sur les serveurs de la collectivité et de l’hébergeur
- Définit les procédures de gestion
- Traitement archivistique en lien avec les attributions du service et en transversalité :
- Participe aux opérations de collecte et de classement des fonds (rédaction ou reprise des instruments de recherche)
- Accompagne les chantiers de rétro conversion
- Réalise des travaux de valorisation des fonds : rédaction de notices historiques en vue d’une publication sur le portail internet et les réseaux sociaux, rédaction des introductions des fonds classés, élaboration d’outils d’aide à la recherche.
Activités secondaires :
Participe au fonctionnement de la salle de lecture
PROFIL
Compétences :
Connaissances :
- Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d’intervention
- Partenaires du domaine d’intervention
- Technique(s) du domaine d’intervention
- Archivistique
- Histoire
- Histoire des institutions
- Internet / intranet conception
- Technologies de l’information et de la communication
- Systèmes de gestion des bases de données
- Bibliothéconomie
- Pratiques culturelles du public
Savoir-faire :
- Animer des groupes de travail
- Elaborer un cahier des charges
- Mettre en place et faire appliquer les procédures
- Appliquer les procédures qualité
- Valoriser les archives
Savoir comportementaux :
- Analyse (Capacité d’)
- Esprit d’équipe
- Organisation (Sens de l’)
- Rigueur
- Synthèse (Esprit de)
- Curiosité d’esprit
- Persévérance
Autres informations sur le poste :
- 9,1 millions de pages numérisées
- 30 000 documents iconographiques,
- 2800 documents audiovisuels et sonores
- 1 million de visites par an
- 21 millions de pages consultées.
Contraintes du poste Travail au contact du public Travail sur écran
Permanences dans les espaces publics 4 samedis par an