Date de l’offre : 10/11/2021

URL de l’offre :
Offre d’emploi Archiviste – Centre hospitalier universitaire de Reims – Fédération Hospitalière de France (FHF)

  • Date limite des candidatures : vendredi 31 décembre 2021
  • CDD, Détachement, Mutation

Etablissement

Centre hospitalier universitaire de Reims
45 rue Cognacq-Jay
51092 Reims

Descriptif

Missions Générales

Collecter, classer, conserver, rechercher, communiquer les documents archivés aux demandeurs de l’établissement en appliquant les procédures, protocoles, consignes spécifiques à l’archivage médical des établissements de santé.

Activités Principales

Assurer la sortie des dossiers demandés par les services
Livraison des dossiers dans les services
Ramassage des caisses retours des services
Enregistrement des dossiers retours dans le logiciel métier
Rangement des dossiers selon le plan de classement
Gestion des demandes des services : accueil téléphonique, messagerie
Préparation des dossiers à externaliser
Gestion des demandes de dossiers externalisés
Gestion des dossiers des patients DCD
Gestion des dossiers anciens non enregistré dans le logiciel métier
Réalisation de la centralisation des archives médicales du CHU
Contrôle de la numérisation des éléments du dossier patient
Gestion des infructueux et litiges
Participation aux opérations d’élimination d’archives
Enregistrement de données statistiques et de traçabilité des actions

Profil
Diplômes, niveau requis : Bac
Expérience souhaitée : Expérience dans la gestion de l’archivage serait un plus.

Connaissances (non bloquant)

Connaissance de la structure et du fonctionnement de l’établissement
Connaissance du dossier patient
Connaissance des règles de gestion des archives médicales
Connaissance des règles de communication du dossier patient

Savoir-faire

Maîtrise des outils informatiques : word, excel, messagerie
Maîtrise des logiciels métiers du CHU : Virtual Archive, Easily, Ariane
Utilisation d’un plan de classement
Travailler en équipe
Utilisation les techniques gestes et postures adéquates
Reformuler une demande

Savoir-être

Capacité à travailler en équipe
Esprit logique
Discrétion, confidentialité et respect du secret professionnel
Sens du travail en commun
Rigueur
Sens pratique, sens de l’organisation

Horaires de travail

Rythme 1 08h/16h ou 09h/17h

Contraintes spécifiques du poste

Port de charges lourdes
Travail dans des espaces aveugles et poussiéreux
Magasinage

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Personne à contacter
Veuillez adresser votre candidature CV+lettre de motivation à recrutement@chu-reims.fr

URL de l’offre
https://www.chu-reims.fr/carrieres/politique-recrutement/offres-demploi/archiviste

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