Date de l’offre : 16/11/2021

URL de l’offre : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o085211100450932-archiviste-intercommunal-itinerant-contractuel-h-f-cdd?pk_campaign=ep

Informations générales

Poste à pourvoir le 01/03/2022

  • Domaine fonctionnel : Lecture publique et documentation
  • Emploi : Archiviste
  • Organisme de rattachement : Etablissements publics locaux
  • Employeur : CENTRE DEPARTEMENTAL GESTION DE LA FPT de la VENDEE
  • Localisation : Vendée (85), France
  • Versant : Fonction publique Territoriale
  • Catégorie : Catégorie C (employé)
  • Date de publication : 15/11/2021
  • Date de fin de publication : 28/01/2022

Description du poste

Descriptif du poste

Placé(e) sous l’autorité directe du responsable de service Conseil aux Collectivités au sein de la Direction Elus et collectivités locales et sous le contrôle scientifique et technique du Directeur des Archives Départementales de la Vendée, vous effectuez le tri, le classement et l’élimination des archives communales et intercommunales au titre de la prestation  » Conseils archives  » assurée par le Centre de Gestion.

Conditions particulières d’exercice

A ce titre, vous êtes chargé(e) :
– D’assurer une mission de conseil se rapportant de manière générale au traitement des archives (classement, tri, élimination, préparation de dépôts aux Archives Départementales…) ;
– De préparer les devis dans le cadre des visites préalables gratuites ;
– D’établir les instruments de recherche et de récolement se rapportant aux archives communales ou intercommunales après les opérations de tri, d’élimination et de classement en respectant le cadre de classement de 1926 ;
– De réaliser les interventions dans les locaux des collectivités en respectant leurs horaires et les délais impartis (sauf cas de force majeure) et d’établir un rapport de fin de mission ;
– De présenter au personnel communal ou intercommunal la démarche accomplie pendant la mission d’archivage et d’organiser sa sensibilisation à la mise en pratique de l’utilisation de l’instrument de recherche ;
– De transmettre les informations nécessaires au secrétariat du service pour assurer le suivi des missions de traitement des archives (inventaire, rapport fin de mission, bordereau d’élimination…).

Profil recherché

Vous possédez un diplôme national sanctionnant une formation de 3 années d’études supérieures après le baccalauréat (Master I ou Master II, formation universitaire en archivistique) et une expérience professionnelle de plus de 5 ans en collectivité territoriale dans ce domaine d’activité.
Vous connaissez et avez l’expérience du milieu communal et intercommunal (expérience sur le terrain exigé).
Vous possédez de réelles compétences en matière de traitement des archives contemporaines et modernes (tri, classement et élimination, etc.) et avez une bonne connaissance de la réglementation s’y rapportant.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook et Powerpoint tout particulièrement).
Vous êtes pédagogue, dynamique, motivé(e), curieux et réactif(ve) pour apporter des solutions rapides aux problèmes rencontrés et réaliser dans les délais impartis les interventions programmées.
Vous êtes organisé(e), autonome, et savez gérer votre temps.
Vous savez prendre des initiatives en concertation étroite avec le responsable du service et vous avez le sens de l’innovation et de proposition.
Vous possédez de bonnes qualités relationnelles et d’adaptation pour vous intégrer au mieux dans les collectivités et répondre rapidement à leurs attentes.
Vous êtes titulaire du permis B.

Information complémentaires

Information complémentaires

Auprès d’Anne CHAILLOU, Responsable du service Conseil aux collectivités, par téléphone au 02.51.44.10.24, ou par mail à ressources.humaines@cdg85.fr

Nature de l’emploi

  • Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Fondement juridique du recrutement

A ce titre, vous êtes chargé(e) :
– D’assurer une mission de conseil se rapportant de manière générale au traitement des archives (classement, tri, élimination, préparation de dépôts aux Archives Départementales…) ;
– De préparer les devis dans le cadre des visites préalables gratuites ;
– D’établir les instruments de recherche et de récolement se rapportant aux archives communales ou intercommunales après les opérations de tri, d’élimination et de classement en respectant le cadre de classement de 1926 ;
– De réaliser les interventions dans les locaux des collectivités en respectant leurs horaires et les délais impartis (sauf cas de force majeure) et d’établir un rapport de fin de mission ;
– De présenter au personnel communal ou intercommunal la démarche accomplie pendant la mission d’archivage et d’organiser sa sensibilisation à la mise en pratique de l’utilisation de l’instrument de recherche ;
– De transmettre les informations nécessaires au secrétariat du service pour assurer le suivi des missions de traitement des archives (inventaire, rapport fin de mission, bordereau d’élimination…).

Statut du poste

  • Vacant