Date de l’offre : 16/11/2021
URL de l’offre : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o085211100450932-archiviste-intercommunal-itinerant-contractuel-h-f-cdd?pk_campaign=ep
Informations générales
Poste à pourvoir le 01/03/2022
- Domaine fonctionnel : Lecture publique et documentation
- Emploi : Archiviste
- Organisme de rattachement : Etablissements publics locaux
- Employeur : CENTRE DEPARTEMENTAL GESTION DE LA FPT de la VENDEE
- Localisation : Vendée (85), France
- Versant : Fonction publique Territoriale
- Catégorie : Catégorie C (employé)
- Date de publication : 15/11/2021
- Date de fin de publication : 28/01/2022
Description du poste
Descriptif du poste
Placé(e) sous l’autorité directe du responsable de service Conseil aux Collectivités au sein de la Direction Elus et collectivités locales et sous le contrôle scientifique et technique du Directeur des Archives Départementales de la Vendée, vous effectuez le tri, le classement et l’élimination des archives communales et intercommunales au titre de la prestation » Conseils archives » assurée par le Centre de Gestion.
Conditions particulières d’exercice
A ce titre, vous êtes chargé(e) :
– D’assurer une mission de
conseil se rapportant de manière générale au traitement des archives
(classement, tri, élimination, préparation de dépôts aux Archives
Départementales…) ;
– De préparer les devis dans le cadre des visites préalables gratuites ;
–
D’établir les instruments de recherche et de récolement se rapportant
aux archives communales ou intercommunales après les opérations de tri,
d’élimination et de classement en respectant le cadre de classement de
1926 ;
– De réaliser les interventions dans les locaux des
collectivités en respectant leurs horaires et les délais impartis (sauf
cas de force majeure) et d’établir un rapport de fin de mission ;
–
De présenter au personnel communal ou intercommunal la démarche
accomplie pendant la mission d’archivage et d’organiser sa
sensibilisation à la mise en pratique de l’utilisation de l’instrument
de recherche ;
– De transmettre les informations nécessaires au
secrétariat du service pour assurer le suivi des missions de traitement
des archives (inventaire, rapport fin de mission, bordereau
d’élimination…).
Profil recherché
Vous possédez un diplôme national sanctionnant une formation de 3
années d’études supérieures après le baccalauréat (Master I ou Master
II, formation universitaire en archivistique) et une expérience
professionnelle de plus de 5 ans en collectivité territoriale dans ce
domaine d’activité.
Vous connaissez et avez l’expérience du milieu communal et intercommunal (expérience sur le terrain exigé).
Vous
possédez de réelles compétences en matière de traitement des archives
contemporaines et modernes (tri, classement et élimination, etc.) et
avez une bonne connaissance de la réglementation s’y rapportant.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook et Powerpoint tout particulièrement).
Vous
êtes pédagogue, dynamique, motivé(e), curieux et réactif(ve) pour
apporter des solutions rapides aux problèmes rencontrés et réaliser dans
les délais impartis les interventions programmées.
Vous êtes organisé(e), autonome, et savez gérer votre temps.
Vous
savez prendre des initiatives en concertation étroite avec le
responsable du service et vous avez le sens de l’innovation et de
proposition.
Vous possédez de bonnes qualités relationnelles et
d’adaptation pour vous intégrer au mieux dans les collectivités et
répondre rapidement à leurs attentes.
Vous êtes titulaire du permis B.
Information complémentaires
Information complémentaires
Auprès d’Anne CHAILLOU, Responsable du service Conseil aux collectivités, par téléphone au 02.51.44.10.24, ou par mail à ressources.humaines@cdg85.fr
Nature de l’emploi
- Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Fondement juridique du recrutement
A ce titre, vous êtes chargé(e) :
– D’assurer une mission de
conseil se rapportant de manière générale au traitement des archives
(classement, tri, élimination, préparation de dépôts aux Archives
Départementales…) ;
– De préparer les devis dans le cadre des visites préalables gratuites ;
–
D’établir les instruments de recherche et de récolement se rapportant
aux archives communales ou intercommunales après les opérations de tri,
d’élimination et de classement en respectant le cadre de classement de
1926 ;
– De réaliser les interventions dans les locaux des
collectivités en respectant leurs horaires et les délais impartis (sauf
cas de force majeure) et d’établir un rapport de fin de mission ;
–
De présenter au personnel communal ou intercommunal la démarche
accomplie pendant la mission d’archivage et d’organiser sa
sensibilisation à la mise en pratique de l’utilisation de l’instrument
de recherche ;
– De transmettre les informations nécessaires au
secrétariat du service pour assurer le suivi des missions de traitement
des archives (inventaire, rapport fin de mission, bordereau
d’élimination…).
Statut du poste
- Vacant