date de l’offre : 08/11/2021
Cadre(s) d’emplois : ASSISTANTS TERR. DE CONSERVATION PATR./BIBL, REDACTEURS TERRITORIAUX
La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de 9 200 agents qui réalisent des missions de service public pour le compte de l’agglomération lyonnaise. Elle intervient dans les domaines suivants : propreté de la voie publique, assainissement et distribution de l’eau, aménagement des voiries, action sociale, développement urbain et économique, éducation et culture.
La direction des finances et du contrôle de gestion (DFCG) et la direction des assemblées, des affaires juridiques et des assurances (DAAJA) souhaitent profiter de l’opportunité de leur prochain déménagement pour engager une démarche destinée à la fois à résorber leur passif d’archivage et d’établir des règles de gestion qui leur permettront d’entrer dans une gestion documentaire plus maîtrisée.
L’archiviste recruté sera positionné à l’unité archives de la Métropole de Lyon et interviendra directement au sein des deux directions.
Vos missions
– compléter et harmoniser les règles de gestion des archives sur les périmètres des directions (tableaux de gestion, plans de classement, modèles de description),
– traiter les dossiers dans une logique de construction de fonds homogènes, complets et exploitables (Tri, classement, description, saisie en base de données archives et indexation, production des instruments de recherches adaptés au contexte) et procéder aux versements,
– participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des actions d’amélioration de la gestion documentaire dans les services,
– contribuer à l’analyse des besoins des services bénéficiaires,
– assurer l’intégration des exigences de la gestion des documents d’activité aux processus opérationnels ; contribution à la création, au développement et à l’animation d’un réseau de correspondants dans les services métropolitains,
– élaborer et mettre en œuvre des outils méthodologiques et des actions de formation destinés à la gestion du cycle de vie des documents physiques et numériques.
Vos connaissances et compétences
– diplôme supérieur en techniques de gestion documentaire ou d’archivistique et/ou expérience confirmée dans le domaine de la gestion documentaire ou des archives,
– techniques et normes archivistiques,
– sensibiliser les services aux pratiques de gestion documentaire, encadrer la production de documents,
– intégrer des problématiques transversales dans sa réflexion,
– rédiger, adapter, mettre en place des outils et procédures et les faire partager, réaliser des bilans et les partager.
Vos aptitudes et qualités
– ouverture d’esprit, curiosité intellectuelle, esprit d’initiative, être force de proposition,
– qualités rédactionnelles, esprit d’analyse et de synthèse, réactivité, capacité d’adaptation,
– bon relationnel, qualité d’écoute et de compréhension, pédagogie,
– sens de l’organisation, rigueur, soin et méthode,
– esprit d’équipe.
Conditions de travail
Lieu : Hôtel de Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d’ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d’ARTT)
Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions
Conditions d’exercice : travail de manutention occasionnel
Poste n’ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).
Candidater
Référence : 2021-5424
Date de fin de candidature : 06/12/2021
Si ce poste vous intéresse, vous pouvez candidater en ligne.