Date de l’offre : 05/10/2021

URL de l’offre : https://place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/gestionnaire-archives-reference-2021-659517/

Descriptif du poste

– Organiser et mettre en oeuvre la collecte des dossiers des services en collaboration avec ces derniers.
– Procéder ou faire procéder à l’élimination et la destruction des archives ayant atteint leur date d’utilisation administrative.
– Planifier et gérer le versement des fonds le nécessitant aux Archives départementales, en collaboration étroite avec ces dernières
– gérer l’activité via l’outil SIAM

Dans le cadre de la responsabilité collective attendue pour les agents de la DILA, une contribution à l’ensemble des activités de la division peut être sollicitée ponctuellement.
L’ensemble des agent.e.s DILA sont sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de division et de son adjoint.
L’agent.e est placé.e sous autorité directe de la cheffe de division. La liaison hiérarchique pourra être revue dans le cadre de l’adaptation de l’organisation de la division.

Descriptif de l’employeur

La DREAL Occitanie compte environ 750 agent.e.s, réparti.e.s sur 13 départements et 19 sites. Le secrétariat général en assure le pilotage des moyens internes et apporte son appui à la direction dans les domaines des ressources humaines, gestion financière, qualité, défense, informatique, logistique, immobilier, juridique. Il est composé de 70 agent.e.s.

La DILA fournit des prestations de supports opérationnels : logistique, entretien du bâtiment, accueil, courrier, maîtrise d’oeuvre de travaux immobiliers, gestion foncière, reprographie, archivage notamment.

La DILA compte 24 agent.e.s. Son organisation est en cours de définition.

L’archivage est un enjeu fort pour le MTE. La politique d’archivage s’inscrit dans la circulaire NOR DEVK 1031905C du 5 juillet 2011. Son objet est de préserver la mémoire de l’action publique.

Conditions particulières d’exercice

L’agent-e est en horaires variables.

RIFSEEP cotation du poste : groupe 1 ou 2 selon l’ancienneté en tant que fonctionnaire

Recrutement ouvert aux fonctionnaires et aux contractuel.le.s, article 4.2° de la loi 84-16 modifié par l’article 18 de la loi n°2019-828 du 06/08/2019
Un CV sera joint à la candidature.

Profil recherché

Savoir-faire 
– Travailler en équipe
– Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
– Utiliser des outils bureautiques et numériques (tickets GLPI, SIAM, messagerie, web, tableurs)
– Organiser l’archivage

Savoir être 
– Être autonome
– Devoir de confidentialité
– Sens de l’organisation
– Sens des relations humaines
– Sens des responsabilités

Connaissances 
– Archives et accès aux données personnelles
– Classement et archivage
– Environnement professionnel du domaine d’activité
– Gestion de l’information
– Ingénierie de projet
– Techniques du domaine d’activité
Les connaissances pourront être acquises dans le cadre d’un plan de formation.

Information complémentaires

Information complémentaires

Émilie ROOU
Cheffe de la Division Immobilier Logistique et Archives
DREAL OCCITANIE/SG/DILA
Tél : 05 61 58 50 87
Tél : 06 59 26 78 92
courriel : emilie.roou@developpement-durable.gouv.fr

Contact :
Jean-Jacques LARDOT
Adjoint à la cheffe de la Division Immobilier Logistique et Archives
DREAL OCCITANIE/SG/DILA
Tél :04.34.46.63.96
Tél : 06 30 03 97 97
courriel : jean-jacques.lardot@developpement-durable.gouv.fr

Les candidats devront adresser leur candidature par courriel à :
mobilite.dreal-occitanie@developpement-durable.gouv.fr
Le sujet du mel devra être libellé ainsi :
«FE 05/10 – 16343C0390 – Ministère d’origine NOM PRENOM – GRADE»

Via un PM104 accompagné d’un CV, lettre de motivation, 3 derniers comptes-rendus d’entretien professionnel, fiche financière du service actuel

Via un formulaire de candidature externe accompagné des pièces demandées en page 1 de celui-ci.

Nature de l’emploi

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Fondement juridique du recrutement

L’agent-e est en horaires variables.

RIFSEEP cotation du poste : groupe 1 ou 2 selon l’ancienneté en tant que fonctionnaire

Recrutement ouvert aux fonctionnaires et aux contractuel.le.s, article 4.2° de la loi 84-16 modifié par l’article 18 de la loi n°2019-828 du 06/08/2019
Un CV sera joint à la candidature.

Statut du poste