Date de publication : 19/10/2021
URL de l’offre : https://www.archivistes.org/Studia-Conseil-4669
Réf : SCO-EMP-210006
Créé
en 2009, STUDIA est un groupe de conseil et de services (400
collaborateurs) spécialisé dans le management de contenu,
l’ingénierie documentaire et la valorisation des données
sensibles en temps réel.
Le groupe STUDIA propose une offre complète et unique sur le marché qui s’articule autour de plusieurs expertises :
La gestion des contenus, des connaissances et des processus métiers,
La valorisation de la donnée métier,
La gestion de l’intégrité et de la sécurité de l’information,
La transformation et la collaboration digitale,
L’industrie du futur et l’industrie 4.0.
STUDIA CONSEIL a pour vocation d’accompagner ses clients dans
leurs projets de records management et de traitement d’archives,
depuis l’analyse des besoins et la définition d’une stratégie,
jusqu’à la mise en œuvre et l’accompagnement au changement.
Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un.e Chef de projet [F/H] en CDI.
Description du poste :
Vous êtes rattaché hiérarchiquement à la Direction Générale de la BU Conseil.
Vos fonctions se regroupent en 5 catégories principales :
1. Gestion de projets :
Mise en place et suivi des missions : gestion de la relation avec
les organismes de tutelle, gestion du planning des missions,
rédaction des feuilles de route pour les archivistes
Animation des réunions avec les clients : rédaction des supports de réunion, des comptes-rendus
Encadrement méthodologique des archivistes : contrôle qualité, correction et validation des livrables
2. Expertise archivistique : réalisation d’audits
archivistiques, réalisation de prestations de conseil en
organisation d’archivage
Etat des lieux/diagnostic préalable et rédaction de plan d’actions de mise en conformité de fonds d’archives ;
Élaboration d’outils d’organisation : plans de classement, référentiels de conservation, charte d’archivage…
Activité de formation et de sensibilisation chez les clients
3. Management :
Participation au recrutement
Encadrement managérial d’une équipe de 5 à 15 archivistes.
Participation aux entretiens annuels
4. Reporting interne : tenue des outils de gestion et tableaux de bord, suivi des plannings d’exécution et de la rentabilité des missions.
5. Participation au développement commercial de l’activité Archives :
Avant-vente : accompagnement des ingénieurs commerciaux lors de
RDV prospects, visites dans le cadre de consultation ou appels
d’offres
Rédaction de propositions commerciales, chiffrage des offres
Vous serez également amené à travailler en collaboration avec les autres chefs de projets dans le cadre de certains projets.
Profil recherché
Titulaire d’un diplôme spécialisé en archivistique (Master)
Doté
d’une solide formation et d’une expérience significative en
traitement d’archives, vous maîtrisez les normes et pratiques
archivistiques en vigueur
Idéalement, vous justifiez d’une première expérience réussie en gestion de projet et/ou en conseil
Les qualités requises pour ce poste sont :
Organisé(e), proactif(ve), autonome
Sens du service client
Bonne communication orale et capacités rédactionnelles
A l’écoute des attentes des clients et apte à proposer des solutions pour répondre à leurs besoins
Sens du contact humain ; capacité à coordonner une/des équipe(s) et plusieurs projets en parallèle
Sens des responsabilités
Attentif aux évolutions de l’archivistique, désireux d’apprendre et créatif pour adapter l’offre de services.
Poste basé à Paris + déplacements pour encadrer/réaliser les missions chez nos clients
Autres informations
Cadre ; 37h + RTT
Mutuelle, prévoyance, carte restaurant
Intéressement
Prise en charge des frais de déplacement (hébergement, repas, transport)
Rémunération :
30-35 000 € bruts par an selon profil et expériences
Poste à pourvoir dès que possible
CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse suivante : zania.bardin@studia.fr