URL de l’offre : https://www.montpellier.fr/offreemploi/2378/RETURN/1/1864-1-chef-fe-de-projet-archivage-electronique.htm
Date de l’offre : 29/10/2021
Pôle Culture et Patrimoine
Réf. : NM- 2021- 001
Cadre d’emplois : Attaché ou Ingénieur – Catégorie A
Montpellier, métropole européenne, est un territoire dynamique en
pleine croissance et un carrefour d’échanges. Sa situation entre
Méditerranée et Cévennes, Italie et Espagne, lui confère un cadre de vie
de grande qualité et participe de son attractivité.
L’administration de la ville et la métropole de Montpellier, forte de
ses 7000 agents, se réforme en profondeur. En poursuivant la
mutualisation entre les services municipaux et métropolitains, elle
s’organise afin de prioriser la qualité du service au citoyen,
l’efficience collective, et le portage résolu des grands enjeux
sociétaux.
Au sein du Pôle Culture et Patrimoine, le service des
Archives est constitué d’une équipe de 23 personnes. Il conserve plus de
13 km linéaires de documents du Moyen Age à nos jours. Il s’est engagé
dans un projet de service, qui réaffirme les ambitions de la Ville et la
Métropole de Montpellier parmi lesquelles « développer une gestion de
l’information moderne et rigoureuse, et constituer leurs patrimoines
archivistiques » est une priorité.
MISSIONS :
Au sein du secteur chargé de la collecte des archives publiques, en lien
avec le Pôle Numérique et Données (PND) et le délégué à la protection
des données personnelles (DPD), le/la chf(fe) de projet archivage
électronique:
– Pilote la réflexion stratégique puis la mise en place et le suivi d’un système d’archi¬vage électronique ;
– Développe la politique de gestion des données électroniques et
assiste les administrations pour l’intégration des impératifs
d’archivage électronique dans les projets de dématérialisation ;
– Communique, forme, sensibilise, négocie et convainc les interlocuteurs internes et prestataires ;
– Contribue à la définition des politiques d’archivage : analyse de la
production documentaire, définition des cycles de vie, identification
des supports à archiver ;
– Contribue aux missions du secteur :
conseil et formation à l’archivage (audits, plans de classement,
tableaux de gestion), collecte (versements, éliminations) et
communication des archives auprès des services municipaux et
métropolitains ;
– Participe aux projets transversaux du service.
SAVOIR- FAIRE :
- Aptitude à piloter des projets, à travailler seul comme en équipe ;
- Sens de l’initiative et des responsabilités ;
- Esprit de synthèse, sens de la pédagogie, maîtrise de l’expression orale et écrite ;
- Sens de l’organisation et capacité d’adaptation ;
SAVOIR:
- Formation en archivistique de niveau master II ou expérience équivalente, ou chef de projet informatique ;
- Maîtrise du cadre réglementaire et des règles de gestion des archives ;
- Bonne connaissance des normes et standards : normes (NF Z42013, ISO 15489), modè¬les (MoReq, OAIS), langages (xml, html), standard d’échange de données ;
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ; Expérience des archives administratives contemporaines ;
- Expérience dans la création de tableaux de gestion et plans de classement ;
- Appé¬tence pour le numérique et l’archivage électronique ;
Date limite de dépôt des candidatures
le 03/12/2021
Renseignements et Dossiers
DATE LIMITE DE DEPOT DE CANDIDATURE (CV + Lettre de Motivation + réf. du Poste : NM-2021-001)
PAR VOIE HIERARCHIQUE LE : 03 décembre 2021
Renseignements administratifs : Unité Recrutement – Mobilité, Nicolas MONDET – Tél. : 04 67 13 48 42
(n.mondet@montpellier3m.fr )
Renseignements sur le poste : Responsable des Archives, Christine FEUILLAS – Tél. : 04 67 34 87 52
Offre Publiée le 26/10/2021
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