Date de publication : 19/10/2021
URL de l’offre : https://www.archivistes.org/La-ville-d-Ivry-sur-Seine-4664
Grade d’attaché territorial de conservation du patrimoine
Située aux portes de Paris, desservie par la ligne 7 du métro et la
ligne C du RER, la ville d’Ivry sur Seine offre à l’ensemble de ses 62
000 habitants des services et équipements publics variés et de
qualité, qui s’inscrivent dans un projet municipal innovant,
citoyen, solidaire et porteur de transition écologique. Fortement
attachée aux valeurs de vivre ensemble et à un service public de
proximité porteur de sens, d’émancipation et d’accès aux droits, Ivry
sur Seine met au coeur de son ambition sociale et écologique la
participation de l’ensemble des ivryen.nes et des agent.es.
Le
service Archives Patrimoine est chargé de la mise en oeuvre de la
politique globale d’archivage physique et numérique de la ville
d’Ivry. Il assure l’évaluation, la collecte, la conservation, le
classement, la description, la communication au public et la
valorisation des archives publiques et privées relative à la
ville d’Ivry. Composé de 4 agents, il développe une politique d’accès
en ligne des fonds qu’il gère.
Rattaché à la
Direction de la Communication, vous aurez pour vocation de définir et
de mettre en oeuvre la politique d’archivage numérique de la
collectivité (collecte, conservation, traitement) en lien avec
le responsable de service. Vous prenez part à l’organisation de
la GED (gestion électronique de documents), mise en place par la
Direction des Systèmes d’Information(DSI). Vous êtes chef.fe de projet
dans la mise en oeuvre d’un système d’archivage électronique en
collaboration avec la DSI.
Vos missions :
Participer au lancement des projets de dématérialisation des procédures administratives pour anticiper la préparation des données numériques en vue de leur archivage
Établir des tableaux de gestion des archives numériques et physiques produites par les services municipaux
Organiser le pré-archivage numérique dans une GED. Gérer des vracs numériques
Participer à la définition des besoins et à l’élaboration d’un cahier des charges pour la mise en place d’un SAE (système d’archivage électronique)
Analyser les solutions fonctionnelles de SAE proposées
Établir un calendrier de mise en oeuvre du SAE
Collecter, traiter, conserver et communiquer les archives électroniques sur la plate-forme retenue : élaboration des profils d’archivage électronique, accueil des versements, traitements archivistiques, conservation et communications sécurisées
Organiser la gestion des flux et la maîtrise des espaces de conservation
Instruire les demandes d’élimination réglementaires de documents numériques
Élaborer des instruments de recherches électroniques
Communiquer et valoriser les fonds numériques
Assurer la veille technologique et réglementaire dans le domaine de l’archivage électronique et de la dématérialisation
Sensibiliser les services producteurs à la notion d’archivage électronique
Concevoir des outils de bonnes pratiques numériques et suivre leur mise en oeuvre.
Votre profil :
Titulaire d’un diplôme en Études supérieures en archivistique
Expérience requise de gestion de projet numérique
Connaissance des normes et standards du records management et de l’archivage électronique
Expertise du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives
Connaissance des normes de description archivistique
Capacité à émettre un diagnostic et des préconisations
Savoir animer un réseau et conduire des actions de communication
Sens de l’observation
Méthodique et rigoureux-reuse
Qualités relationnelles et savoir faire preuve de pédagogie
Environnement de travail :
Rémunération : régime indemnitaire + prime annuelle / Comité des activités sociales et culturelles (CASC).
Temps de travail : 37h/semaine –– 13 jours d’ARTT et 32 jours de congés.
La
collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les
femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation
de handicap.
Pour postuler :
Poste à
pourvoir dès que possible et ouvert aux agents titulaires par la
voie de la mutation ou du détachement. Les candidats contractuels
sont invités à prendre connaissance des obligations
déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les
dispositions relatives à la prise illégale d’intérêt.
Merci d’adresser CV et lettre de motivation en indiquant la référence ARCH/ZY à courrier@ivry94.fr ou à Monsieur le Maire, esplanade Georges Marrane, 94205 Ivry-sur-Seine CEDEX.