Date de la publication : 05/10/2021

URL de l’offre : https://www.emploipublic.fr/offre-emploi/offre-emploi-archiviste-charge-du-classement-de-fonds-contemporains-h-f-o-401608

Troyes et sa métropole, des collectivités complémentaires en action

La Ville et Troyes Champagne Métropole sont situées dans le Département de l’Aube en Région Grand Est et compte 60 640 habitants pour la Ville et 130 588 dans l’Agglomération.

Troyes Champagne Métropole et la Mairie de Troyes s’associent au sein d’un espace de solidarité porté également par 81 autres communes. Elles élaborent et conduisent ensemble un projet commun de développement urbain et d’aménagement de leur territoire.

La Mairie de Troyes assure les services municipaux de proximité avec l’habitant.

Troyes Champagne Métropole permet d’offrir un service public intercommunal, Elle applique une gestion globale et transversale de ses domaines de compétences, tout en tissant un lien de proximité avec les habitants et les communes.

La Ville de Troyes est le Chef-lieu du Département de l’Aube.

6e agglomération de la région Grand Est, Troyes Champagne Métropole représente plus de la moitié de la population du département de l’Aube.

Politique RH-Conditions d’accueil des agents

La Ville de Troyes et son Agglomération emploient toute l’année des professionnels, débutants et confirmés, dans des domaines d’intervention variés.

En rejoignant nos collectivités, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des Ressources Humaines qui veille et vous accompagne sur les parcours et évolutions professionnelles

Accompagnement du déroulement de carrière

Chaque année, de nombreux collaborateurs rejoignent nos équipes.

C’est à l’aide de leurs collaborateurs que La Ville et Troyes Champagne Métropole peuvent accomplir leurs missions de service public.

A ce titre, la Direction des Ressources Humaines est à l’écoute permanente des agents pour les conseiller, les accompagner dans leurs parcours professionnels.

Processus de recrutement

Pour faire face à ses ambitions, la Ville et Troyes Champagne Métropole font appel à de nombreux professionnels.

Le contact établi avec les candidats est basé sur le souci de l’autre et la considération. Les chargés de recrutement font œuvre de non-discrimination, de respect de l’autre dans un cadre d’évaluation des compétences et la confiance.

Le recrutement s’effectue dans le cadre des règles applicables au statut de la Fonction Publique Territoriale. 

Des dispositifs collectifs au travail en faveur du personnel

La protection des personnels en termes de santé et sécurité au travail

L’attention portée aux conditions de travail, à la montée en compétences et aux possibilités d’évolution professionnelle des équipes.

Vous bénéficiez également de nombreux avantages et de dispositifs d’accompagnements dans le cadre de votre vie au travail

  • Un Comité des œuvres Sociales (COS) organise des manifestations pour les personnels de la Ville (Vœux, voyages,…) et met à disposition un large choix de prestations (places de cinéma, participation à l’achat de places de concerts, de licence d’activités sportives, touristiques, ou d’actions culturelles, etc.)
  • Comité national d’actions sociales (CNAS) qui offre des participations financières et réductions à différents événements et des prestations (abonnements, vacances, tickets CESU, achat véhicules, prêts…) sur toute la France
  • Des prestations d’actions sociales propres à la collectivité sont également offertes sous forme de participation aux frais d’allocation de garde de jeunes enfants, prestations pour séjours d’enfants en centre de loisirs et linguistiques etc.

La protection de la santé de ses agents en proposant :

  • Une participation financière (35€ nets mensuels) à votre complémentaire santé, pour toute adhésion à un contrat labellisé (proposé par une majorité de mutuelles).
  • L’adhésion à un régime de prévoyance permettant d’obtenir un complément de salaire en cas de passage à demi-traitement consécutif à une maladie.

Moyens de communication et de concertation

Dans tous les services, un ensemble d’outils ont été mis en œuvre comme les fiches d’évaluation et les fiches de poste permettant de prendre en compte les aspirations professionnelles.

Ils contribuent ainsi au développement de leurs missions et de leur service, car leurs compétences sont reconnues.

Il s’agit pour les Collectivités :

  • De s’ouvrir à de nouveaux talents
  • D’attirer des profils de l’ensemble du territoire
  • Valoriser des parcours professionnels
  • Proposer des conditions d’emploi favorables

La Ville et la Métropole de Troyes s’attachent à partager leur politique RH avec tous les agents.

Permettre à chaque candidat de percevoir l’importance de notre démarche, c’est renforcer la confiance de tous.

Poste

En tant qu’archiviste chargé du classement de fonds contemporains : assurer le traitement de fonds de services de Troyes Champagne Métropole et de la ville de Troyes (classement, conditionnement, préparation éventuelle des opérations de numérisation et de mise en ligne en lien avec les responsables du site Internet et de l’atelier photographique), le suivi des dossiers des services producteurs de la Ville de Troyes et de Troyes Champagne Métropole, ainsi que les demandes de communications administratives et les recherches par correspondance :
– Participer aux relations avec les services producteurs de la Ville de Troyes et de Troyes Champagne Métropole, en lien avec le responsable du suivi de fonds contemporains ;
– Assurer le classement des archives versées par les services de Troyes Champagne Métropole et de la ville de Troyes : tri, rédaction des éventuels bordereaux d’élimination, conditionnement, rédaction des instruments de recherche conformément aux normes en vigueur et envoi au service producteur, etc. ;
– Assurer le suivi des dossiers des services producteurs et versants ;
– Assurer la communication administrative en lien avec l’équipe de magasinage et les recherches par correspondance à caractère administratif

En tant que membre de l’équipe de la salle de lecture : assurer une permanence régulière à la présidence de la salle de lecture – une à deux séances de 4 heures en temps normal, jusqu’à 3 séances en période de congés scolaires ou en cas d’absences au sein de l’équipe :
– Assurer l’orientation des lecteurs : utilisation des instruments de recherche (papier ou en ligne), du progiciel Thot et des ouvrages disponibles en salle de lecture, accompagnement dans l’utilisation du matériel de numérisation, etc. ;
– Assurer la communication des documents d’archives, en lien avec l’équipe de magasinage et à l’aide du progiciel Thot ;
– Veiller à la sécurité et à l’état sanitaire des documents transitant par la salle de lecture : « ronde » régulière en salle de lecture, signalement des dégradations éventuelles constatées sur les documents, etc.

Profil

SAVOIRS :

– Connaissance en archivistique ;
– Maitrise du progiciel Thot ; Excel ; Word.

SAVOIR-ETRE

– Goût pour le travail d’équipe et le partage des compétences ;
– Capacité d’organisation et de gestion du temps de travail ;

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