Date de l’offre : 10/09/2021
URL de l’offre : Réseau de l’Aedaa
OFFRE DE STAGE
RECORDS MANAGEMENT
L’Université Catholique de Lille, établissement pluridisciplinaire unique en France composé de 5 Facultés, de 20 grandes Écoles, d’Instituts, et d’un groupement hospitalier de 780 lits, recherche un stagiaire archiviste / records-manager pour une durée de 6 mois, à partir de mars jusque fin septembre 2022 (interruption du stage de 3 semaines en août pendant la période de fermeture de l’université).
Objectifs du stage :
Vous serez en charge de mener un projet de records-management (RM) au sein de la Faculté de Gestion, Economie et Sciences de l’Institut Catholique de Lille. Vous travaillerez sous la responsabilité de l’Attachée du patrimoine et de l’Assistante archiviste-records manager du service Patrimoine et Archives et avec le personnel de la faculté.
Missions :
- Identification et analyse des fonctions et des activités du service ;
- Étude de l’existant : recensement des typologies de documents par activité, évaluation des documents à détruire suivant la réglementation en vigueur, évaluation des documents à valeur probatoire, préconisations en termes de méthodes et de solutions d’amélioration au regard des usages et outils en interne, contraintes, risques et délais légaux ;
- Élaboration du plan de classement et du référentiel de gestion des documents d’activités ;
- Traitement de l’existant : tri, classement, rangement, éliminations réglementaires.
Compétences et qualités requises :
- Etudiant en Master 2 archivistique ou Master 2 Gestion de l’information et du document en entreprise (ou équivalent).
- Connaissances en records-management
- Maitrise des outils bureautiques (pack office).
- Sens de l’organisation, diplomatie et capacité à travailler seul et en équipe.
Conditions :
• Responsable de la convention : Yolande Magrit (Directrice des Ressources Humaines)
• Maître de stage : Linda Vendeville (Attachée du patrimoine, spécialité archives).
• Lieu du Stage : Service du Patrimoine et des Archives de l’Institut Catholique de Lille.
• Niveau : Bac + 5.
• Période : 6 mois.
• Une indemnité de stage est prévue sur la base de la gratification minimale.
• Date limite des dépôts de candidature : 31 octobre. Dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer à : Direction des Ressources Humaines de l’Institut Catholique de Lille – 60 Bd Vauban – CS 40109 – 59016 Lille Cedex Madame Yolande MAGRIT – Directeur des Ressources Humaines 03 59 31 50 11 – carine.ledoux@univ-catholille.fr