Date de l’offre : 30/09/2021

URL de l’offre : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o038210900413352-archiviste-documentaliste

Employeur

MAIRIE DE ST-EGREVE
36, Avenue Général de Gaulle
38120 ST-EGREVE

  • Département de travail : Isère
  • Poste à pourvoir le 03/01/2022
  • Date limite de candidature 02/11/2021
  • Type d’emploi : emploi permanent – vacance d’emploi
  • Grade(s) recherché(s) : Assistant de conservation
  • Temps de travail complet, 35h00 hebdomadaire
  • Situé au sein de la direction des Moyens Généraux.

Descriptif de l’emploi

Missions

Mener une politique de gestion des archives en accompagnant les services communaux et en développant de nouveaux outils (logiciel métier…) :
– Traitement, identification, sélection des documents dans le respect des règles de l’art en vigueur.
– Sensibilisation et suivi des services dans leurs pratiques pour les versements et les éliminations de leurs archives en s’appuyant sur un réseau de référents archives à créer.
– Élaboration et mise à jour des tableaux de gestion.
– Reprise des arriérés (reclassement,reconditionnement …) d’archives.
– Opérations ponctuelles de reliure et de restauration d’archives.

Assurer la communication des documents à toute personne qui en fait la demande, en interne et auprès du public extérieur.
Assurer la gestion des espaces de conservation et suivre l’état des documents.
Élaborer des projets de valorisation des fonds et des opérations de valorisation du patrimoine municipal.

Sensibiliser les services producteurs aux archives électroniques :
– Conseil auprès des services producteurs à gérer leurs données numériques (bureautiques et métier) : élaboration de plans de classement, nommage des fichiers, reprise des arborescences ;
– Mise en adéquation du traitement des archives avec le RGPD.
– Vérification de l’application stricte des durées de conservation et d’élimination, mise à jour des tableaux de gestion des archives de chaque service.

Réaliser des éliminations d’archives en lien avec les archives départementales de l’Isère.

Suivre la gestion financière de l’activité archives-documentation
Assurer une mission de documentation :
– Diffusion sélective de l’information (veille juridique et réglementaire) auprès des agents et des élus,
– Gestion des abonnements et des périodiques.

Profils recherchés

Formation supérieure en archivistique (Bac + 3 minimum) avec une expérience professionnelle de 1 ou 2 ans dans une mission similaire

Connaissance du droit des collectivités territoriales et des archives (normes), intérêt pour l’histoire.
Maîtrise des outils informatiques.
Aptitudes : rigueur, autonomie, qualités organisationnelles et relationnelles.
Capacité d’analyse et de synthèse.

Contact

Lettre de motivation et curriculum vitae sont à adresser à :
Monsieur le Maire – 36, avenue du Général de Gaulle – CS 40120 – 38521 Saint-Égrève Cedex
ou par courriel (en format PDF) : recrutement@mairie-st-egreve.fr

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.