Apprentissage – Archiviste/ Gestionnaire de l’information H/F – Centre communal d’action sociale de la ville de Nancy

URL de l’offre : Réseau Aedaa

Date de l’offre : 03/05/2021

Contexte

Les Archives municipales de Nancy ont en charge la collecte, le traitement, la conservation etla communication des archives publiques de la ville de Nancy et de ses établissementspublics communaux. Le service est composé de 12 agents et conserve 6,5 kilomètreslinéaires de documents. Engagé depuis 2009 dans une démarche d’archivage électronique, leservice est doté d’un serveur d’archivage dédié permettant une première collecte de fondsélectroniques et sera doté d’un système d’archivage électronique (SAE) en 2021. Le Centre communal d’action sociale est un établissement public communal, héritier dubureau de bienfaisance créé en 1796. Il emploie 542 agents administratifs et médico-sociaux.L’établissement est composé des services suivants: direction, petite enfance (crèches ethaltes-garderies municipales), accompagnement social (aide sociale facultative), seniors(résidences autonomies, services à domicile…), développement social (santé, handicap…).L’établissement d’hébergement des personnes âgées dépendantes Notre-Maison lui estrattaché.

Missions

Sous l’autorité du responsable des archives contemporaines et avec le concours del’administratrice des données électroniques, le stagiaire aura pour mission d’accompagner lesservices du CCAS dans la gestion et la collecte de ses archives à la fois sous forme papier etélectronique.

Les missions confiées à l’apprenti sont les suivantes:

Activités principales

Gestion et traitement des archives papier et électroniques

– Recensement des archives à éliminer et verser;

– Contribution à la mise à jour des tableaux de gestion ;

– Rédaction des bordereaux d’élimination et de versement ;

– Traitement du versement des archives papier et électronique : rédaction d’un instrument de recherche.

Activités secondaires

Rationalisation de la gestion des archives courantes et intermédiaires électroniques de la direction

– Élaboration d’un plan de classement du serveur;

– Préconisations de tris et accompagnement de la mise en œuvre des éliminations;

– Accompagnement de la mise en œuvre de la nouvelle arborescence ;

– Formation des agents du CCAS aux bonnes pratiques de gestion des documents électro-niques.

L’apprenti sera associé à l’activité courante des Archives municipales (salle de lecture, valori-sation…).

Profil du candidat

Licence / Master Archivistique.

Sens de l’organisation

Sens des relations humaines

Autonomie, rigueur

Maîtrise des outils bureautique

Conditions

Lieu d’apprentissage: Archives municipales de Nancy, 3 rue Henri-Bazin, 54000 Nancy.Conditions particulières d’exercice: une partie des travaux seront effectués au Centre communal d’action sociale, 5 rue Léopold-Lallement, 54000 Nancy.Période et durée souhaitées: année scolaire 2021-2022; selon la formation suivie.Horaires de travail: du lundi au vendredi / 35 heures par semaine.Manutention et port de petites charges; pas d’allergie à la poussière.Secret professionnel.

Contact

Date limite de candidature: /

Adresser CV et lettre de motivation à: archives@mairie-nancy.fr

Renseignements auprès de:Pascale ÉTIENNETTE, directrice des Archives municipalesGermain DUFAY, directeur adjoint, responsable des archives contemporainesTél.: 03.54.50.60.70