CDI – Responsable des Archives Médicales du GHT-NOVO – Centre Hospitalier René-Dubos

Date de publication : 06/04/2021

Url : https://emploi.fhf.fr/offre-emploi.php?id=235668

Poste proposé

Responsable des Archives Médicales du GHT-NOVO

Contrat(s)

CDI;Détachement;Mutation Descriptif

Responsable des Archives Médicales du GHT-NOVO

Les archives médicales du GHT NOVO sont des services rattachés au Département d’Information Médicale (DIM) au sein de la Direction de la performance, dont la mission est d’assurer la gestion (conservation, rangement, classement, acheminement vers les services et récupération) des dossiers médicaux des patients.
Il existe trois services d’archives médicales, un par établissement du GHT :
– Le SCAM (Service Central des Archives Médicales) du CHRD, composé de 13 agents, sur le site de Pontoise
– Les archives médicales du GHCPO, composées de 5 agents, sur les sites de Beaumont-sur-Oise et Les Oliviers
– Les archives médicales du GHIV, composées de 2 agents (dont un sureffectif), sur le site d’Aincourt.

MISSION GÉNÉRALE

Le ou la responsable des archives médicales du GHT encadre, organise et pilote sur les 3 établissements, le travail des agents des archives. Il veille au bon fonctionnement de ces services.
Il ou elle participera au développement et à la mise en place des projets en cours : mise en place d’archives actives/passives, déploiement d’une nouvelle numérotation des dossiers, processus de dématérialisation…

ACTIVITES PRINCIPALES

Organisation et suivi du circuit de l’archivage (sorties et retours), des conditions de conservation et de transport des archives
Encadrement des équipes, gestion et développement des personnels.
Formation et accompagnement des agents.
Gestion des moyens et des ressources : gestion RH, commandes de fournitures, liens avec les prestataires externes…
Organisation des locaux d’archivage (contrôle de la tenue des magasins, suivi des objectifs de resserrage des dossiers,…)
Participation aux travaux de la cellule d’identitovigilance GHT
Organisation et suivi opérationnel des activités/projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes
Promotion des réalisations/des projets spécifiques à son domaine d’activité
Veille spécifique à son domaine d’activité

COMPETENCES REQUISES

o Discrétion, respect du secret professionnel
o Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
o Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence
o Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
o Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
o Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
o Esprit d’initiative et capacité à gérer les priorités.
o Utiliser les logiciels métiers
o Connaissance et aisance informatique

LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS

Lien hiérarchique : Cadre du DIM ; Directeur de la Performance

Liens fonctionnels :
Médecin responsable du DIM
Secrétaires médicales
Cadres et responsables des services de l’établissement
Médecins de l’établissement

CONDITIONS D’EXERCICE

Poste à temps plein.
Le lieu de travail principal est le site de Pontoise (bureau individuel au sein du service) mais le ou la responsable des archives médicales doit pouvoir organiser son agenda pour être présent(e) régulièrement sur les 3 sites. Des déplacements sont donc à prévoir.
Forfait cadre

Personne à contacter
Mr REBAUDIERES Mathieu
Directeur de la Performance, des Organisations et du Contrôle de gestion
Directeur référent du Pôle Femme-Enfant
Email : mathieu.rebaudieres@ght-novo.fr