CDI – Archiviste-Chargé.e de collections – Grenoble (38)

Date de l’offre : 26/04/2021

URL de l’offre : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o038210400281116-archiviste-charge-e-collections

Synthèse de l’offre

Employeur

Grenoble-Alpes Métropole
Le forum, 3 rue malakoff
38031 Grenoble cedex 01 Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d’aménagement durable la situe dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son environnement. L offre et les conditions de logement la rende accueillante ; la dynamique économique s appuie sur une grande diversité de l’emploi qui garde un fort secteur productif et de grandes capacités d’innovation. Son rayonnement national et international repose sur le triptyque université-recherche-entreprises. Grenoble-Alpes Métropole effectue son service public grâce à 1800 agents Département de travail Isère Poste à pourvoir le 01/08/2021

Date limite de candidature 26/05/2021

Type d’emploi Emploi permanent – création d’emploi

Nombre de postes 1

Ouvert aux contractuels Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. 3-3 disposition 2 loi 84-53)

Détails de l’offre

Famille de métier Culture > Patrimoines Grade(s) recherché(s) Attaché de conservation du patrimoine Métier(s) Archiviste Descriptif de l’emploi Mission principale du service
Le service commun des Archives, mutualisé entre la Ville, la Métropole et le CCAS de Grenoble, a pour mission de mener des opérations de collecte, classement, conservation, communication et valorisation du patrimoine. Missions FINALITES DU POSTE
1. Assurer la mise en place et le maintien d’une politique de gestion des archives au sein des trois entités : traitement, identification et sélection des documents dans le respect des règles en vigueur
2. Assurer la communication des documents à toute personne qui en fait la demande, en interne et auprès du public extérieur
3. Assurer l’efficacité du service dans la recherche des documents et dans la gestion des espaces de conservation : réduire les risques de perte, de destruction ou dégradation des documents d’archives présentant un intérêt juridique, administratif ou patrimonial
4. Développer des opérations de valorisation du patrimoine municipal et métropolitain
5. Ces enjeux s’appliquent aux archives papier et électroniques incluant ainsi des missions de records management

ACTIVITES ET TACHES, INTITULE ET DESCRIPTION
Activité 1 : Collecte active des archives :
– Contacts avec les producteurs d’archives
– Actions de sensibilisation et de formation à la gestion des documents et à l’archivage
– Conseils pour la rédaction des bordereaux de versement et d’élimination
– Suivi des opérations de versement et d’élimination d’archives
– Mise au point, dans les services producteurs, de systèmes de gestion documentaire, notamment plans de classement, tableaux de gestion, procédures
– Développement d’outils internes de suivi et d’information sur les services producteurs et leurs activités

Activité 2 : Classement :
– Traitement des versements entrants : reprise de versements si besoin ; rédaction d’analyses, indexation des articles dans le logiciel Ligéo
– Tri, classement et rédaction d’instruments de recherche : reprise des fonds modernes et contemporains : tri et classement ; rédaction d’instruments de recherche

Activité 3 : Communication :
– Présidence de la salle de lecture : conseil et orientation scientifique des lecteurs internes et externes ; suivi de la salle de lecture : mise à jour des procédures, inventaires et autres instruments de recherche ; contrôle de l’application du règlement de la salle de lecture
– Recherches administratives et historiques : recherches dans les fonds d’archives pour répondre à des demandes (téléphone, mail, courrier) internes et externes, de nature administrative ou historique

Activité 4 : Mise en valeur des archives :
– Participation à la préparation et à la réalisation d’expositions de documents
– Participation à la réalisation et mise à jour de publications de présentation du service, suivi de leur mise en ligne et diffusion
– Participation à l’accueil de groupes internes et externes (JEP…)
– Collaboration avec des institutions culturelles et universitaires…
– Rédaction de documents historiques

Autres activités : L’archiviste peut se voir confier la gestion de domaines ou projets spécifiques en plus des missions et responsabilités décrites ci-dessus :
– Gestion de la bibliothèque : enrichissement des fonds : recherche et prospection de nouveaux ouvrages ; catalogage et mise à disposition des lecteurs ; relations avec le réseau des bibliothèques
– Gestion des périodiques : enrichissement des fonds : recherche et prospection de nouveaux périodiques ; catalogage et mise à disposition des lecteurs ; relations avec le réseau des bibliothèques
– Suivi des outils informatiques SIA et SAE : installations, anomalies, demandes d’évolutions, paramétrages.
– Gestion du site internet des Archives et des comptes du service sur les réseaux sociaux
– Numérisation : définition du plan de numérisation, préparation des documents à numériser, contrôle et mise en ligne
– Conservation préventive : définition de plans de restauration et reconditionnement des fonds
– Missions de chef de projet en fonction des opportunités et sollicitations du service

Profils recherchés Statut : attaché de conservation
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : Formation en archivistique ou gestion documentaire, bac +3 minimum
Expérience souhaitée : travail en collectivité
Temps de travail Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité 04 76 59 59 59 Adresse e-mail recrutement.metro@grenobleaplesmetropole.fr Lien de publication https://www.grenoblealpesmetropole.fr/23-offres-d-emploi.htm Informations complémentaires Nous vous remercions de bien vouloir déposer votre candidature (CV et lettre de motivation) en ligne sur le site Grenoble Alpes Métropole : https://www.grenoblealpesmetropole.fr/23-offres-d-emploi.htm