CDD – Agent archiviste – Centre hospitalier – Vitry-le-François (51)

Date de l’offre : 7/04/2021

URL de l’offre : https://emploi.fhf.fr/offre-emploi.php?id=235870

Poste proposé

AGENT ARCHIVISTE

Contrat(s)

CDD;CDI;Mutation Descriptif

UN POSTE D’ADJOINT ADMINISTRATIF A TEMPS PARTIEL (80 %) POUR LE SERVICE ARCHIVES DE L’ETABLISSEMENT SERA VACANT A COMPTER DU 01 MAI 2021. CF FICHE DE POSTE CI-DESSOUS :
FICHE ET PROFIL DE POSTE
AGENT ARCHIVISTE


INTITULE DU POSTE
SERVICE DES ARCHIVES
DESCRIPTION DE LA DIRECTION / PÔLE / SERVICE
CENTRE HOSPITALIER VITRY LE FRANCOIS


LOCALISATION ADMINISTRATIVE ET GEOGRAPHIQUE
ARCHIVES 2ème ETAGE

PROFIL DU POSTE
Personnel sous statut de la fonction publique :

Corps : Adjoint Administratif

Grade : Agent des Archives

Emploi : Agent archiviste

Encadrement : Cadre coordonnateur

DESCRIPTION DU POSTE

Missions principales :

• Traiter les demandes de sortie de dossiers médicaux, liés aux hospitalisations,
• Préparer les dossiers pour les consultations externes à J+7,
• Créer les dossiers de 1er passage dans l’Établissement,
• Classer les dossiers en retour des services,
• Réinsérer les comptes rendus dans les dossiers d’hospitalisation,
• Gérer les dossiers des patients décédés.

Activités principales :

• Traiter les demandes d’étude spécifique de dossiers médicaux (T2A, administration, médicales),
• Répondre aux demandes urgentes.
• Recherche sur journaux dans la rubrique nécrologique les patients décédés à leur domicile (non connaissance sur le site du CH) pour retirer leur dossier des archives actives.
• Gérer les doublons (envoyés par le BDA) et à faire tous les jours.
• Veiller à délocaliser des dossiers quand les archives actives commencent à saturer.
• Veiller à redresser les dossiers sur les rayonnages pour gagner de l’espace et éviter un engorgement du rayon.


Horaires de travail :

08h00 – 16h00 (une heure de temps de pause repas)
08h30 – 16h30 (une heure de temps de pause repas)
09h00 – 17h00 (une heure de temps de pause repas)






Rattachement hiérarchique :
• Cadre coordonnateur Mme Marchal Christine
• Directeur de la coordination des secrétaires médicales


Liens fonctionnels :
• Corps médical
• Secrétaires
• Cadre de santé
• Soignants
• Service qualité
• Service informatique



PROFIL REQUIS
Connaissances :
Connaissances générales et opérationnelles :
• Maîtriser les logiciels du service des Archives
• Connaissance de la procédure SCM 5 « organisation de l’acheminement des dossiers patients »
• Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
• Outils bureautiques et logiciels métier
• Connaissance des différents secteurs hospitaliers

Savoir-faire et savoir-être :
• Autonomie, adaptabilité
• Discrétion, bonne élocution
• Rigueur et organisation
• Polyvalence
• Maitriser les logiciels bureautiques
• Respect du secret professionnel
• Esprit d’équipe

Personne à contacter
Pour tout renseignement, vous pouvez vous adresser à Mme MARCHAL Christine, Coordinatrice des SECRETARIATS MEDICAUX au numéro : 03 26 73 47 76 ou par mail : c.detouche@ch-vitrylefrancois.fr
Adresser lettre de motivations et CV au format PDF :
CENTRE HOSPITALIER
DRH
2 Rue Charles Simon
51308 VITRY LE FRANCOIS CEDEX
drh@ch-vitrylefrancois.fr