CDD (6 mois) – Responsable du service archives et documentation archiviste (h/f) – Mission de remplacement – Mairie de Stains

Date de l’offre : 23/04/2021

URL de l’offre : https://www.rdvemploipublic.fr/BourseEmploi/pages/site/OffreSite.seam?idOffre=182311&conversationRechercheId=961370&blBasketBack=false&actionMethod=pages%2Fsite%2FOffreAccueilSiteList.xhtml%3AagentAction.initOffre%28%29&conversationPropagation=begin

Commune, STAINS CEDEX, Seine-St-Denis (93) La Ville de Stains, 39500 habitants surclassé 40 à 80000, a pour ambition majeure d’adapter ses services en permanence à l’évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Stains est une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales: la bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux besoins d’une ville solidaire, évolutifs et existants.

[ Site web:http://www.stains.fr ]

Service Archives et documentation 

Grade(s) Attaché

Famille de métiers Etablissements et services patrimoniaux  

Missions

  • participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la collectivité en matière de politique d’archivage, de communication des archives, et de valorisation culturelle des fonds et du patrimoine
  • réaliser l’inventaire des archives
  • mettre en place et suivre la politique d’archivage y compris de l’archivage électronique en lien avec l’ensemble des services : mettre en place des procédures de gestion, de conservation des fonds et de l’archivage électronique, assurer les activités de classement, de tri, et d’élimination des archives, former les services aux procédures d’archivage, les informer, les conseiller et les accompagner dans la gestion de leurs archives
  • établir un programme de reliure, de restauration et de numérisation des archives et assurer sa mise en œuvre
  • accueillir les services, effectuer les recherches et traiter les demandes de prêt
  • accueillir et orienter le public lors des séances de consultation dans le service
  • participer aux projets de valorisation culturelle des fonds, concevoir et animer des actions de mise en valeur des fonds et du patrimoine à caractère éducatives et culturelles en lien avec le pôle Développement culturel, sportif et relations internationales et, autant que de besoin, des autres pôles opérationnels de la ville
  • animer le portail d’archives en ligne
  • construire, administrer et gérer la documentation des services municipaux, définir, mettre en place et conduire une politique documentaire
  • assurer le pilotage et l’animation de l’équipe ainsi que la réalisation et la mise en œuvre du projet de service
  • management opérationnel du service Archives Documentation : planifier et coordonner les différentes activités et assurer la gestion administrative, la gestion financière et budgétaire
  • évaluer la politique d’archivage et de valorisation du patrimoine, évaluer la gestion et la politique documentaires
  • conduire et participer à des projets internes au service ou transversaux
  • impulser et participer à la réflexion et à la mise en œuvre de l’amélioration de la gestion et de la conservation des documents de la collectivité (en intégrant l’archivage électronique), de l’optimisation des ressources, de la modernisation de l’administration et de la dématérialisation des procédures

Profil du candidat

Savoirs requis :

  • maîtrise des techniques d’archivage et du cadre réglementaire spécifique aux archives, cadre réglementaire du droit de l’information et de l’image
  • connaissance de l’environnement territorial
  • maîtrise des outils informatiques et des enjeux de l’archivage électronique
  • méthodes et outils du management opérationnel Savoir faire requis : – management opérationnel de service : diagnostic, animation d’équipe, projet de service, évaluation, gestion des conflits, gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
  • maîtrise de la conduite de projets
  • maîtrise de la collecte des fonds, du traitement et classement des fonds, de la conservation des fonds
  • bonne communication des fonds d’archives au public
  • bonne maîtrise de la valorisation et médiation des fonds d’archives,
  • conception des outils de planification et de gestion de suivi et de contrôle de l’activité
  • appréhender l’élaboration d’une politique documentaire,
  • sécuriser les actes et les procédures administratifs et budgétaires
  • travailler en partenariat et fonctionner en réseau (identifier et mobiliser les partenaires stratégiques, développer le travail collaboratif et coopératif
  • bonne pratique de l’outil bureautique et du logiciel AVENIO
  • élaborer un budget prévisionnel
  • aptitude à l’encadrement
  • développer l’implication de la population dans les politiques publiques sectorielles

Savoir être requis :

  • éthique du service public
  • sens du service public
  • aptitude au travail en équipe
  • aisance relationnelle
  • devoir de confidentialité
  • autonomie dans l’organisation du travail
  • organisation et rigueur
  • capacité à échanger, à dialoguer, sens de la concertation
  • Sens du travail en équipe et appétence pour les processus collaboratifs

Poste à pourvoir le 01/06/2021

Type d’emploi Mission de remplacement

Temps de travail Temps complet    

Envoyer CV et lettre de motivation

Monsieur le Maire
recrutement@stains.fr

Remplacement temporaire de 6 mois