CDD 3 ans – Archiviste – Crous de Lyon (69)

Date de l’offre : 08/04/2021

URL de l’offre :
Archiviste en contrat de projet au crous de lyon | Portail de la Fonction Publique (place-emploi-public.gouv.fr)

  • Intitulé du poste : Archiviste en contrat de projet au Crous de Lyon
  • Poste à pourvoir le : 01/05/2021
  • Emploi : Responsable archives (FPH – 40M450)
  • Organisme de rattachement : Centre National des Œuvres Universitaires et Scolaires
  • Employeur : Crous de Lyon
  • Versant : Fonction publique de l’Etat
  • Catégorie : A
  • Quotité de temps de travail : Temps complet
  • Date de publication : 06/04/2021
  • Date de fin de publication : 06/05/2021

Description du poste

Descriptif du poste

Placé sous la responsabilité directe de la chef du service des affaires juridiques, le Chargé d’archives aura pour missions de construire la politique d’archivage du Crous de Lyon et d’ assurer la collecte, le classement, la conservation, des archives relevant de son domaine de compétence. Ses activités principales seront de :

  • Mettre en œuvre les processus de collecte, d’évaluation, de tri, de sélection des documents d’archives en intégrant la dimension mixte (papier et électronique)
  • Évaluer, avec les producteurs de documents et de données, les besoins en archivage à court, moyen et long terme
  • Établir des tableaux de gestion et autres outils d’harmonisation de la production documentaire, en conformité avec les dispositions légales et réglementaires et les besoins des services
  • Sensibiliser et former des producteurs de documents et données à la bonne gestion de leurs archives
  • Former les correspondants archives et coordonner le réseau
  • Préserver l’intégrité des fonds d’archives
  • Assurer la veille technologique des systèmes d’information documentaires
  • Accompagner les services sur la communication des documents aux usagers et aux publics, en application des dispositions légales

Descriptif de l’employeur

Le Crous de Lyon est un Etablissement Public Administratif qui a en charge la gestion des bourses sur critères sociaux, du logement social étudiant et de la restauration universitaire au profit des étudiants de l’Académie de Lyon ; le Crous de Lyon gère 41 résidences, 15 restaurants et 26 cafétérias, pour un budget annuel de fonctionnement de 63 Millions d’euros.

Conditions particulières d’exercice

Contrat de projet 3 ans

Un prestataire externe a déjà effectué un état des lieux des archives et a établi un référentiel de conservation ainsi qu’un plan d’action qu’il conviendra cependant de remettre à jour.

Le-a chargé-e d’archives aura pour mission, à partir de cette base, de mener à bien le tri, la collecte, le classement, la conservation de l’ensemble des archives du Crous de Lyon, sur les différents sites, qu’elles soient sous format papier ou sous format dématérialisé. Il sera en lien avec les différents services ainsi qu’avec les Archives Départementales et un prestataire externe pour la destruction notamment.

Profil recherché

Connaissances :

  • Archivistique (connaissance approfondie)
  • Techniques documentaires
  • Système d’information documentaire
  • Applications métiers
  • Culture du domaine
  • Cadre légal et déontologique (connaissance approfondie)
  • Modes de fonctionnement des administrations publiques

Compétences opérationnelles :

  • Piloter un projet
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
  • Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
  • Définir des procédures et des règles
  • Établir des relations
  • Assurer une veille métier
  • Réaliser des synthèses

Compétences comportementales :

  • Sens de la confidentialité
  • Sens de l’organisation
  • Réactivité

Niveau d’études minimum requis

Niveau II : Bac + 3 Licence, licence professionnelle

Information complémentaires

Les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitæ doivent parvenir à la Direction du Crous à l’adresse suivante : direction@crous-lyon.fr

Pour obtenir des renseignements complémentaires sur le poste, les candidats doivent contacter : Aurélie REVOLTA-BLAUDEAU, chef du service juridique. Numéro : 04 72 80 17 76. Mail : aurelie.revolta-blaudeau@crous-lyon.fr.

Documents complémentaires