Stage de 2 à 3 mois – archiviste – SNCF Réseau (67)

Date de publication : 30/03/2021

Intitulé du poste (F/H) : Stagiaire archives

Période de stage : à partir d’avril 2021 – 2 ou 3 mois, temps plein

Domaine Fonctionnel : Archives

Emploi Type : Stage Master 1 / Master 2

Adresse administrative et géographique de l’affectation :

SNCF Réseau – Pôle Régional Ingénierie de Strasbourg

3, boulevard du Président Wilson 67083 STRASBOURG CEDEX

Services de rattachement

Le stagiaire sera rattaché au groupe OA/OT du PRI de Strasbourg

Maître de stage : le ou la stagiaire sera placé sous la responsabilité de M. COTEL Didier, Agent d’études Ouvrages d’Art et effectuera ses missions sous la supervision de Mme Bruchlen Estelle, archiviste professionnelle

Modalité administrative de contractualisation

•    Temps de travail : temps plein à 35 h par semaine

Objectif général de la mission

Le (ou la) stagiaire sera principalement en charge de la numérisation des archives historiques du Groupe Ouvrages d’Art ainsi que de l’élaboration d’un instrument de recherche détaillé.

La mise à jour d’une base de données interne, la réalisation de bordereaux de versement et d’élimination via l’application métier MAIS ainsi que le conditionnement et l’envoi au Service Archives et Documentation (SARDO) de la SNCF (Le Mans) sont les objectifs finaux de ce traitement.

Les archives historiques sont des documents techniques : plans, conventions et marchées établis de 1839 à nos jours. Les supports sont du papier, du calque, de feuille libre ou en dossier relié et de A0 à A4 majoritairement.

Missions principales du (de la) stagiaire

·      Numérisation de l’ensemble des archives historiques ;

·      Identification et classement des documents ;

•    Rédaction des bordereaux de versement et d’élimination (via l’application de gestion des archives MAIS) ;

•    Assurer le traitement final des documents (classement sur place, indexation, conditionnement, envoi au SARDO ou destruction) ;

•    Tenue à jour d’une base complète des archives numérisées ;

Compétences, savoirs, savoir-faire du (de la) stagiaire

·      Connaître les fondamentaux archivistiques

•    Connaissance de la réglementation en matière de communication d’archives publiques

•    Maitrise complète des logiciels de traitement de texte et de l’information (Word, Excel, PowerPoint…)

•    Compétences linguistiques souhaitées : allemand (compréhension de documents techniques d’époque)

•    Connaissances techniques de base en matière de génie civil (souhaité)

Savoir-être :

•    Capacité d’adaptation

•    Rigueur et sens pratique

·      Autonomie

•    Organisation

·      Curiosité

Contraintes particulières liées au poste :

•    Travail en autonomie (local d’archive détaché du service de production)

·      Port de charges et travail dans un environnement poussiéreux

·      Travail en position debout (numérisation)

Personnes à contacter :

Si vous êtes intéressé(e), merci d’envoyer CV et lettre de motivation à :

CASSOU-MOUNAT Matthieu : matthieu.cassou-mounat@reseau.sncf.fr

Pour tous renseignements, veuillez contacter :

COTEL Didier : didier.cotel@reseau.sncf.fr

BRUCHLEN Estelle : ext.estelle.bruchlen@reseau.sncf.fr