CDI – Assistant archiviste – CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA COTE D’OR (21)

Date de publication : 30/03/2021

Url : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o021210300262052-assistant-archiviste

Détails de l’offre

Famille de métier : Culture > Patrimoines Grade(s) recherché(s) : Adjoint territorial du patrimoine Métier(s) : Chargé ou chargée des publics Descriptif de l’emploi : * Assure les fonctions d’accueil, de conseil, d’orientation et de magasinage en salle de lecture,
* Contribue aux recherches historiques et administratives,
* Contribue au classement et à l’inventaire des fonds.
* Participe, le cas échéant, au remplacement de la secrétaire de direction du service.

Fonctions remplies par l’agent (en % du temps de travail) :
– Agent d’accueil, de conseil et d’orientation du public en salle de lecture : 40%
– Magasinier : 15%
– Recherches historiques et administratives : 20%
– Classement et inventaires des fonds : 20%
– Secrétariat : 5 %

Missions : * Assure les fonctions d’accueil, de conseil, d’orientation et de magasinage en salle de lecture :

o Accueille et oriente les chercheurs,
o Assure la manutention des documents demandés en salle de lecture par les chercheurs : collecte, rangement, communication et réintégration (logiciel Arkheia, module salle de lecture),
o Apporte des conseils de recherche et des réponses aux questions particulières des chercheurs,

* Contribue aux recherches historiques et administratives :

o Prépare les réponses aux demandes écrites (courrier postal, mél) nécessitant des recherches dans les inventaires et les fonds.

* Contribue au classement et à l’inventaire des fonds :

o Effectue le tri, le classement, le conditionnement et l’étiquetage ;
o Rédige des instruments de recherche respectant les normes archivistiques en vigueur (logiciel utilisé par les Archives départementales de la Côte-d’Or : Arkhéïa).

* Participe, le cas échéant, au remplacement de la secrétaire de direction du service

CONTEXTE PARTICULIER OU SPECIFIQUE AU POSTE :
* Exposition à la poussière et aux différentes formes de micro-moisissures
* Station debout prolongée
* Manipulation de charges lourdes, supérieure à 5 kilos, et au travail en élévation
* Permis de conduire B indispensable
Profils demandés : Écouter, reformuler et analyser des demandes du public, le renseigner, le conseiller
Apporter une réponse précise et claire à des demandes sur le fonctionnement de l’Institution ou de l’établissement
Identifier et orienter vers le bon interlocuteur quel que soit le secteur
Rechercher et diffuser des informations
Utiliser les principaux modes de communication (écrit, oral, évènementiel, signalétique, charte graphique, multimédia, etc.)
Connaître et appliquer les démarches qualité internes (chartes…)
Savoir appliquer les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens, des locaux
Représenter la collectivité ou l’établissement dans le respect des valeurs qu’elle porte
Accueillir le public dans le respect du cadre réglementaire de la communication institutionnelle

Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité : 03 80 63 66 00 Adresse e-mail : recrutement@cotedor.fr Lien de publication : DIJON Informations complémentaires : 53 bis rue de la Préfecture