CDD 6 mois – Archiviste – Conseil départemental Territoire de Belfort (90)

Date de l’offre : 18/03/2021

URL de l’offre :
Portail de l’emploi dans la fonction publique territoriale (emploi-territorial.fr)

Synthèse de l’offre

Employeur : CONSEIL DEPARTEMENTAL TERRITOIRE DE BELFORT
Hôtel du département – place de la révolution française
90020 Belfort

  • Département de travail : Territoire de Belfort
  • Poste à pourvoir le : 26/04/2021
  • Date limite de candidature : 15/04/2021
  • Type d’emploi : Emploi temporaire
  • Durée de la mission : 6 mois

Détails de l’offre

Grade(s) recherché(s) : Assistant de conservation. Au Conseil départemental du Territoire de Belfort, la Direction Générale Adjointe en charge des services techniques se trouvant au 39 faubourg de Montbéliard à Belfort va connaître une période de travaux à partir du 2ème semestre 2021.
Les travaux et projets de déménagement sont l’occasion de revoir l’intégralité de l’archivage sur le site (en priorité, gestion des archives papier et d’un ancien sinistre sur des archives, pédagogie auprès des services et mise en place de nouvelles pratiques d’archivage, notamment numérique).
L’archiviste, aidé d’un autre contractuel placé sous sa responsabilité, travaillera sous la responsabilité des Archives départementales, et plus particulièrement l’archiviste chargée de conseil et de collecte des archives du Conseil départemental.

Missions

MISSIONS PRINCIPALES

* Gestion de l’archivage papier dans un contexte de travaux et de déménagement (mouvements de personnes, de biens et d’archives possibles pendant la période).
* Gestion d’un ancien sinistre (février 2020) dans le bureau de la direction
générale adjointe : faire les éliminations, tri, versements ou traitements éventuels des documents sinistrés.
* Gestion de l’archivage courant et intermédiaire.
* Faire un état des lieux complet des archives à traiter (bâtiment de 3 étages et une salle d’archives au sous-sol).
* Préparer les bordereaux d’éliminations et accompagner l’élimination physique des documents.
* Faire du tri et préparer les éliminations complémentaires, futures éliminations, versements et futurs versements d’archives.
* Sensibilisation des directions et mise en place avec elles des fondamentaux de l’archivage numérique (arborescence, plans de nommage des dossiers et fichiers, processus de gestion des archives numériques en lien avec les Archives départementales).
* Sensibilisation et formation des directions aux circuits d’archivage.
* Mise en place de procédures administratives tenant compte de l’archivage.
* Réalisation de tableaux de gestion (mise en place et mise à jour), aux bordereaux d’élimination, de tri et de versements réguliers.
* Identifier avec les directions :
– les espaces d’archivage adaptés aux besoins et aux capacités des services en veillant aux conditions de conservation et de sécurité.
– les référents archives qui sont les interlocuteurs privilégiés entre le service, leur direction et les Archives départementales.
– l’intégration des procédures d’archivage dans la vie des directions.

Profils demandés

COMPÉTENCES REQUISES

* Connaissances archivistiques (diplôme M2 ou équivalent en archivistique), niveau assistant de conservation.
* Première expérience souhaitable.
* Aisance relationnelle et sens de l’écoute.
* Techniques de communication, pédagogie.
* Connaissance du fonctionnement et des activités des services d’une collectivité souhaitable.
* Bonne capacité rédactionnelle.
* Excellente maîtrise des outils informatiques.
* Sens de l’initiative, forte capacité de travail et esprit de solidarité.
* Sens de l’organisation, du travail en équipe, rigueur.
* Autonomie et discrétion.
* Capacité à encadrer le travail d’une autre personne.
* Souplesse.

Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité : 03 84 90 90 90

Adresse e-mail : candidature@territoiredebelfort.fr

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) jusqu’au 15 avril 2021, par courrier à l’attention de :

Monsieur le Président du Conseil départemental du Territoire de Belfort
Hôtel du Département
Direction des Ressources Humaines
6 place de la Révolution Française
90020 Belfort Cedex

ou par courriel à l’adresse suivante :
candidature@territoiredebelfort.fr

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.