CDD 1 an – archiviste – Centre de Gestion de l’Isère

Date de publication : 30/03/2021

Cadre d’emplois des assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques

Notre établissement a pour mission de soutenir les près de 800 collectivités et établissements de l’Isère dans la gestion de leurs ressources humaines : gestion des carrières et conseil statutaire, organisation des concours, renforts temporaires, ateliers de la mobilité, santé et sécurité au travail…

Dans un contexte de raréfaction des ressources des employeurs territoriaux, et de prégnance des questions de santé, d’absentéisme, de mobilité et de maintien dans l’emploi, le CDG 38 adapte en permanence son offre de services et son organisation, pour répondre au mieux à leurs attentes.

Dans le cadre de sa prestation en archives itinérantes proposée aux collectivités, le CDG38 recherche un(e) archiviste itinérant(e) pour un accroissement temporaire d’activité.

Missions :

Répondre aux demandes d’intervention de collectivités situées sur l’ensemble du territoire du département de l’Isère, pour traiter leurs fonds d’archives, et les accompagner et les conseiller dans la mise en œuvre de la collecte, du traitement et de la conservation des documents, en binôme avec les archivistes de l’équipe.

Activités :

Activités de traitement des archives dans les collectivités :

Trier, classer, conditionner et inventorier les archives dans le respect de la règlementation et des normes archivistiques

Rédiger des instruments de recherche informatisés au format Excel

Préparer les éliminations (rédaction des bordereaux d’élimination et extraction des archives à détruire)

Préparer les procès-verbaux de récolement à l’issue des élections municipales

Réorganiser l’occupation des locaux d’archivage

Mettre en place des outils et des procédures de gestion des archives (tableaux de gestion des documents, modèles de bordereaux de versement et d’élimination)

Activités de conseil en archivage et de sensibilisation des agents des collectivités :

Sensibiliser les services versants à la règlementation archivistique et aux techniques d’archivage, les former à l’utilisation des outils mis en place

Apporter un conseil en matière de conservation des documents

Activités de suivi des prestations aux collectivités :

Rédiger des rapports d’intervention

Profil requis :                                       

Connaissances et savoirs-faire :

Qualités personnelles :

Conditions de travail :      

Travail en itinérance avec déplacements quotidien

Travail en binôme avec les autres archivistes du CDG 38

Matériel mis à disposition : véhicule de service, ordinateur portable, téléphone portable

Outils mis à disposition : modèles de documents

Candidatures : Merci d’adresser un courrier et un CV à Monsieur le Président du Centre de Gestion de l’Isère au 416 rue des Universités – BP 97 – 38402 St Martin d’Hères Cedex avant le 23 avril 2021

Le poste est à pourvoir immédiatement