[CDI] CHARGE-E DE CLASSEMENT E-ARCHIVISTE (H/F) à Chambéry

date de l’offre : 27/10/2020

URL de l’offre : https://www.chambery.fr/offre-emploi/608/59-charge-e-de-classement-e-archiviste-h-f.htm

Organisme : Mairie de Chambéry

Service : Archives municipales

Date limite de dépôt : 29/11/2020

Filière : Culturelle

Type : O

Poste à pourvoir : 01/07/2021

Catégorie : B

Grade : Assistant de conservation du patrimoine

Résumé :

Sous la responsabilité du chef de service des Archives, le/la chargé-e de classement assure le traitement et le classement d’archives papier et électroniques. Il/elle est d’ailleurs identifié comme référent des archives électroniques. Par sa rigueur et sa maîtrise des systèmes de classement, il/elle est garant(e) du respect de l’obligation réglementaire d’accès aux documents administratifs qui s’impose aux collectivités territoriales. Dans le contexte de développement de la dématérialisation des procédures administratives, il/elle accompagne le déploiement du système d’archivage électronique.

Description :

MISSIONS PRINCIPALES

•Effectuer les opérations de classement en respectant le calendrier fixé par le chef de service (tri, analyse des documents, indexation et informatisation sur le logiciel)

•Elaborer et appliquer un plan de classement

•Rédiger une description archivistique normalisée

•Administrer les contenus du système documentaire: établir les règles d’indexation et les règles d’écriture, suivre la qualité et la complétude des données

•Contribuer à la conception de stratégies de préservation numérique à long terme

•Mettre en place des procédures de traitement et de versements d’archives électroniques

•Former et accompagner les services sur les nouveaux outils, collaborer avec la DSI

•Conduire la collecte des archives électroniques en lien avec le chargé de collecte des archives papier

•Assurer la gestion des fonds électroniques (classement, élimination réglementaire et communication)

COMPETENCES REQUISES

•Posséder une formation initiale dans le secteur des archives

•Maîtriser la réglementation des archives de France

•Maîtriser les techniques de classement archivistique

•Faire preuve d’une grande agilité informatique

•Savoir opérer une veille technique et juridique sur les évolutions et innovations du domaine

•Faire preuve de curiosité et d’initiatives

•Avoir le sens du travail en équipe et collaboratif

•Savoir adapter son comportement et son discours en fonction du public et de la situation

•Faire preuve de rigueur et de méthode

•Posséder une bonne culture générale

•Maîtriser les techniques de conservation préventive

•Posséder des qualités relationnelles

•Savoir animer des groupes de formation

•Elaborer des supports d’information et de communication

RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES

Sylvain DURAND 04 79 62 97 91

recrutement@mairie-chambery.fr

CV et Lettre de motivation à envoyer à:

recrutement@mairie-chambery.fr

avant le 29/11/2020

Date limite de dépôt des dossiers de candidatures (lettre de motivation + curriculum vitae à jour) : le 29/11/2020 au soir