CDD de 6 mois aux Archives départementales de la Haute-Savoie

Missions :
Tri, classement et inventaire du fonds d’archives de l’architecte Robert Cottard.
Robert Cottard (1913-1992). Études à l’école nationale supérieure des Beaux-arts dans l’atelier de Noël Le Maresquier. Début de carrière dans l’agence d’Henri-Jacques Le Même. Installé à Annecy. A réalisé de nombreux projets d’habitat privé et public, individuel et collectif, majoritairement en Haute-Savoie.

Volume et contenu : environ 80 mètres linéaires. Projets (pièces écrites groupées en liasses par numéro de dossier ; environ 260 tubes à plans ;
iconographie) des années 1950 à 1991. Récolement sommaire dactylographié.
Objectifs : avancer le tri et le classement du fonds entamés en 2017 dans le but de réaliser un inventaire sous la forme d’un répertoire détaillé (logiciel Arkheia). Conditionner le fonds dans le respect des normes de conservation préventive.

Profil demandé :
Connaissances professionnelles nécessaires
– formation supérieure en archivistique
– expérience dans le classement d’archives contemporaines
– connaissances historiques et architecturales
– pratique du logiciel Arkheia très souhaitable
– pratique de logiciels bureautiques : Excel, Word
Aptitudes générales exigées
– capacité d’analyse
– sens de l’organisation, rigueur
– qualités rédactionnelles (concision, clarté)
– sens de l’autonomie
– capacités d’adaptation et relationnelles
Renseignements pratiques :
– poste basé à Annecy
– durée de la mission : 6 mois à compter du 1er juin 2018 (la date de début de contrat peut éventuellement être décalée)
– possibilité de logement sur place (studio en location)
– tous les congés devront être consommés avant la fin du contrat.
Pour tout renseignement ; s’adresser à Hélène Maurin, directrice des Archives départementales ou Martine Simon-Perret, adjointe à la directrice (mél : archedep@hautesavoie.fr ou tél : 04 50 33 20 80).
Les candidatures sont à adresser à l’attention d’Hélène Maurin, directrice des Archives départementales, avant le 11 mai 2018, à l’adresse suivante :

Archives départementales de Haute-Savoie
37bis avenue de la Plaine
74000 Annecy
archedep@hautesavoie.fr

2 CDD de 2 mois pour l’école nationale supérieure d’architecture de Versailles

Date de publication : 13/04/18

URL : https://mail.yahoo.com/d/folders/1/messages/5519

Nom et coordonnées de l’organisme : 
L’école nationale supérieure d’architecture de Versailles est un établissement public à caractère administratif sous tutelle du ministère de la Culture. Elle est parmi les trois plus importantes des écoles nationales supérieures  d’architecture de France ; elle intègre un centre d’art contemporain, doté d’un fort rayonnement local et régional, ainsi qu’une formation de recherche, le «LéaV».
L’école a développé, en outre, d’importantes relations internationales avec plusieurs pays et partage des masters avec des universités étrangères. Tous les enseignants sont amenés à s’impliquer dans la recherche et l’action à l’international. L’école est hébergée dans la Petite Écurie du château de Versailles et compte 1 200 étudiants, 60 agents administratifs et techniques, et plus de 100 enseignants titulaires et contractuels. Budget 4M€.

Modalités de la candidature : 
Le dossier de candidature devra comporter les éléments suivants :
– un CV faisant ressortir les expériences et références professionnelles
– une lettre de motivation
Renseignements : Madame Bertille FAVRE, responsable de la mission archives, bertille.favre@versailles.archi.fr, 01.39.07.40.59

Candidatures à adresser par voie postale ou par courrier électronique à l’attention de :
Madame Christelle BROU
Adjointe à la responsable des ressources humaines
BP 20-674
78006 VERSAILLES Cedex
rh@versailles.archi.fr, 01.39.07.40.82
Date limite de réception des candidatures : vendredi 11 mai 2018, 16 heures.

Les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Lieu du poste : 
École Nationale Supérieure d’Architecture de Versailles
5, avenue de Sceaux – 78 VERSAILLES

Date de prise de fonction souhaitée : 1er juin 2018

Conditions du poste : Les archivistes seront en poste au sein de l’école.

Descriptif du poste 
Sous la direction du responsable de la mission archives de l’ENSA-Versailles, dans le cadre de l’archivage des documents administratifs, l’établissement recrute 2 archivistes pour les missions suivantes en lien avec la mise en œuvre de la politique d’archivage :
– être en charge du tri et du classement des documents à archiver
– s’assurer de la cohérence du fonds, en fonction des directives nationales
– consolider le tableau de gestion
– gérer les espaces de stockage intermédiaire
– participer à l’élimination des archives intermédiaires arrivées au terme de leur durée d’utilité administrative et au versement des archives historiques aux Archives nationales
Ces missions se dérouleront en étroite collaboration avec la responsable de la mission archives et les services versants de l’établissement.

Profil souhaité et compétences nécessaires : 
– Formation Bac+3 minimum en archivistique
– Expérience en archives administratives contemporaines appréciée
– Capacité d’analyse et de synthèse
– Capacité à chercher, trouver, évaluer et sélectionner des informations à travers des sources variées
– Rigueur
– Autonomie

Type de recrutement : Contrat à durée déterminée de deux (2) mois, du 1er juin au 31 juillet 2018, à temps plein (35 heures par semaine)

Rémunération : taux horaire brut de 12,94 €

Mission Archivage CDG06

Date de publication : 13/04/18

URL :

Emploi : Archiviste itinérant

Mission temporaire en CDD de 6 mois éventuellement renouvelable

Rémunération : 1985 € bruts

Missions :

·         assurer la mise en œuvre de la mission Archivage auprès des collectivités territoriales des Alpes-Maritimes ;

·         sensibiliser les collectivités et leurs agents à l’archivage ;

·         trier, conserver, communiquer les documents conformément aux règles applicables aux archives publiques

Descriptif de l’emploi :

–      sensibiliser les collectivités aux méthodes de recherche des documents d’archives classés et à la gestion des flux de documents et de l’archivage des dossiers ;

–      conseiller sur la mise en cohérence des processus organisationnels de l’administration avec les procédures de gestion des archives (durée de vie des documents, plans de classement des documents produits par les services) ;

–      effectuer des actions de tutorat auprès des référents archives et agents des collectivités en vue de les accompagner dans le maintien d’un système d’archivage pérenne ;

–      participer à la préparation des données pour la mise en place d’un système d’archivage électronique ;

–      élaborer des outils de gestion, de description et de recherche des archives (tableaux de gestion, bordereaux de versement, répertoire numérique….).

Les conditions de travail 
– Permis B

– Emploi qui nécessite des déplacements au quotidien avec un véhicule de service ainsi qu’une certaine disponibilité et amplitude horaire.

– Travail à temps complet 
PRE REQUIS : Connaître la législation sur les archives publiques

Profil :

– Connaître le cadre législatif et réglementaire des archives publiques (environnement papier et électronique);

– Maîtriser la mise en œuvre des normes de description archivistique, les règles de conservation, les normes applicables aux différents supports et les techniques d’inventaires (pré et archivage, échantillonnage, destruction, tri, classement…) ;

–  Maîtriser l’élaboration et l’alimentation des tableaux de bord ;
– Maîtriser les outils informatiques (intranet, internet), bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;

Les qualités 
– Discrétion et rigueur ;

– Avoir l’esprit d’analyse et de synthèse ;
– Avoir le sens du travail en équipe et un bon relationnel.

Poste à pourvoir : le 1er juin 2018– Date limite de candidature : 2 mai 2018

CV + lettre de motivation à adresser à :

Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Alpes-Maritimes

Service Emploi

33 avenue Henri Lantelme

Espace 3000 – BP 169

06704 Saint-Laurent du Var Cedex

ou par mail à emploi@cdg06.fr

EMPLOI : CDD d’un an pour la Ville de Chelles

Date de publication : 13/04/18

URL : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/topics/16031;_ylc=X3oDMTM2NDVtOWw0BF9TAzk3NDkwNDY4BGdycElkAzExMjAyNTYEZ3Jwc3BJZAMyMTIzODAxNDMzBG1zZ0lkAzE2MDMxBHNlYwNmdHIEc2xrA3Z0cGMEc3RpbWUDMTUyMzYwNTMzMAR0cGNJZAMxNjAzMQ–

LA VILLE DE CHELLES (Seine-et-Marne)

Recrute pour sa Direction des Archives et de la Documentation

UN Archiviste-Documentaliste (H/F)

CDD 1 an, renouvelable

Emploi à temps complet – Catégorie B

Expérience similaire souhaitée mais pas indispensable. Bac +2 à Bac +3, Diplôme en archivistique.

MISSIONS
Sous la responsabilité de la directrice des archives et de la documentation :

 

En archives : Collecter et traiter les archives des services avec une gestion de l’arriéré  · Reconditionnement, réalisation de plan de classement, reprise des arriérés · Conseiller et sensibiliser dans la pratique de l’archivage auprès des versants · Assister les services dans la préparation de leurs bordereaux, participer à la réception des versements et la gestion des éliminations · Élaborer et participer à la rédaction des tableaux de gestion · Réaliser des instruments de recherche · Communiquer les archives auprès des services et du public : accueil, réception, orientation, enregistrement, mise à disposition des archives, tenue des statistiques, surveillance de la salle de lecture · Assurer le suivi des conditions de conservation des fonds dans le cadre de la conservation préventive · Participer aux opérations de valorisation des fonds · Contribuer à l’informatisation des archives · Participer à la mise en place d’un record management · Collaborer à la gestion de la dématérialisation · Réaliser les recherches historiques et administratives · Archivage de la production documentaire annuelle dans le cadre de ses missions.

En documentation : Veille juridique et gestion de la communication de l’outil documentaire électronique « @rchi.doc » ·Gestion de la bibliothèque · Participation à l’élaboration des dossiers documentaires outils historiques de la ville · Sélection de la presse locale uniquement pour alimenter les dossiers documentaires historiques · Gestion quotidienne des réceptions des abonnements au courrier et transmission (bulletinage) · Recherches administratives · Établissement de statistiques du service ·Gestion financière des abonnements et des ouvrages professionnels : établissement de bons de commande et suivi budgétaire.

·    PROFILS

Maîtriser la législation et la réglementation en matière d’archives papiers et électroniques ·

Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales et des EPCI · Bonne connaissance de l’outil informatique : Excel, Calc, Word · Connaissance de l’outil Ligéo serait un plus ·

Maîtriser les techniques de classement et d’organisation des fonds · Esprit d’analyse et de critique · Sens du service au public ·Autonomie dans l’exécution des tâches, rigueur ·

Important sens de l’organisation · Sens du travail en équipe · Qualités relationnelles, réactivité, adaptabilité et doté d’une capacité à rendre compte. · Sens de la hiérarchie · Bonnes connaissances en web 2.0 et veille documentaire.


RÉMUNÉRATIONS
Statutaire – Régime indemnitaire – 13ème mois – Comité d’Actions Sociales et Plurelya

PRESENTATION VILLE

Chelles, 1ère ville de Seine-et-Marne avec plus de 54 000 habitants bénéficie d’une situation privilégiée à proximité des grands pôles d’activités de l’Est de d’Ile-de-France.

A moins de 20km de Paris, la Ville offre de nombreuses facilités d’accès : Par le train avec les Lignes E (Haussman St Lazare) et P (Gare de l’est), et la Francilienne qui permet de rejoindre rapidement les autoroutes A4 et A1. En devenant l’une des futures gares du Grand Paris, Chelles renforcera son attractivité économique.

Dotée d’un cadre environnemental composé de 40% d’espaces verts et naturels, Chelles propose des équipements de qualité pour ses nombreuses associations et des services à la population adaptés pour le bien-vivre de tous, de la petite enfance aux seniors.

// POUR CANDIDATER :

Adresser votre CV et lettre de motivation à l’attention de :

Monsieur Le Maire – Direction des Ressources Humaines

Par mail : recrutement@chelles.fr

Par courrier : Mairie de Chelles

Parc du souvenir Emile Fouchard, 77505 Chelles cedex

Poste à pourvoir au 1er juin.2018

Directrice/Directeur de la bibliothèque et des archives

Date de l’offre: 11/04/2018

URL: https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep?idOffre=117564&idOrigine=&LCID=1036&offerReference=2018-117564

nformations générales

Organisme de rattachement

Conseil d’Etat
Référence de l’offre

2018-117564
Localisation

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Description du poste

Catégorie

A
Domaine fonctionnel

Culture et patrimoine
Statut du poste

Vacant
Nature du poste recherché

Titulaire exclusivement
Intitulé du poste

Directrice/Directeur de la bibliothèque et des archives
Descriptif de l’employeur

Conseiller du Gouvernement pour la préparation des projets de loi, d’ordonnance et de certains décrets, juge administratif suprême, le Conseil d’État est chargé de gérer l’ensemble de la juridiction administrative. Sous la responsabilité du vice-président du Conseil d’État, le Secrétariat général et ses services administrent les 8 cours administratives d’appel, les 42 tribunaux administratifs et la Cour nationale du droit d’asile.

Rattachée au Secrétariat général, la direction de la bibliothèque et des archives du Conseil d’État est composée d’environ 20 personnes et organisée en deux bureaux. Le bureau de la bibliothèque gère une documentation juridique à l’usage des membres et des services du Conseil d’État. Le bureau des archives exerce les attributions d’un service d’archives intermédiaires : collecte des archives issues de l’activité du Conseil d’État, sélection et classement des fonds d’intérêt historique en vue de leur versement aux Archives nationales, conseil aux services dans l’organisation de l’archivage, élaboration de tableaux de gestion en lien avec les Archives de France.

Descriptif de l’employeur (suite)

La direction mène des recherches documentaires ou historiques et forme les utilisateurs à la consultation des ressources numériques. Elle conçoit et enrichit des bases de données pour mettre en ligne des fonds documentaires d’intérêt patrimonial. Chargée du secrétariat scientifique du Comité d’histoire, elle favorise les travaux de recherche et met en valeur l’histoire du Conseil d’État et de la juridiction administrative. Elle contribue également à la bonne organisation de la documentation et des archives de la juridiction administrative, par la diffusion de compétences et l’animation d’un réseau dans les tribunaux et les cours.

Chiffres clé :
Personnel : 19 (7 A, 3 B, 8 C) ;
Budget : 1,5 M € ;
Archives : 3 kml, 1000 communications administratives/an
Bibliothèque : 30 000 titres, 375 revues, abonnement à 15 portails juridiques français et étrangers

Descriptif du poste

ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE :

Sous l’autorité de la secrétaire générale du Conseil d’État, le directeur de la bibliothèque et des archives (conservateur en chef du patrimoine / conservateur général du patrimoine) assure l’encadrement et l’animation de l’ensemble de la direction. Il est plus particulièrement chargé :
– de l’élaboration et du suivi du budget de la direction ;
– du suivi des marchés publics, en particulier avec les éditeurs juridiques ;
– de la professionnalisation des équipes ;
– des relations transversales avec les autres directions du secrétariat général ;
– du pilotage et de l’optimisation des projets d’informatique documentaire (progiciels de gestion, base de données patrimoniales, archivage numérique) ;
– de la définition d’une politique de conservation des collections et de l’organisation des magasins pour les archives et la bibliothèque ;
– des recherches historiques ou documentaires complexes ;
– de l’organisation d’expositions et de colloques, ou de la conduite de projets éditoriaux.

Description du profil recherché

NIVEAU DU POSTE :
Catégorie A + (conservateur en chef du patrimoine / conservateur général du patrimoine) – groupe 1 du RIFSEEP

COMPÉTENCES REQUISES :
– Expertise dans le domaine des archives et des bibliothèques
– Législation et réglementation en matière patrimoniale
– Culture générale et connaissance de l’histoire institutionnelle (XIXe-XXe siècle)
– Expérience du management
– Connaissance des marchés publics

SAVOIR-ETRE :
– Esprit de synthèse et capacités conceptuelles
– Esprit d’adaptation, capacité à piloter des projets de nature très différente dans des délais contraints
– Capacité à animer et mobiliser un réseau
– Sens de la négociation et des relations humaines
– Rigueur et disponibilité
– Discrétion

Ouvert aux contractuels

Non
Emploi ouvert aux militaires

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/06/2018
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