Le conseil départemental du Loiret RECRUTE : Un Archiviste chargé des relations avec les services publics (H/F)

Date de l’offre : 22/05/2019

URL de l’offre : https://www.archivistes.org/Le-conseil-departemental-du-Loiret-3851

Pour ses Archives Départementales
Poste à temps com­plet

Au sein du ser­vice des Archives moder­nes et contem­po­rai­nes, com­posé d’une équipe de 9 per­son­nes, vous êtes chargé des rela­tions avec les ser­vi­ces publics. Le poste est basé à Orléans.

Vous êtes le réfé­rent des admi­nis­tra­tions dans les domai­nes de la santé (hors hôpi­taux), de la cohé­sion et de la sécu­rité sociale, de la popu­la­tion ainsi que des finan­ces publi­ques. Vous conseillez et assis­tez les ser­vi­ces publics en matière de ges­tion de l’infor­ma­tion contem­po­raine sur tous sup­ports. Vous assu­rez également la col­lecte des docu­ments publics datant de 1800 à nos jours.

-
-
-
-
-

Missions :
Dans le cadre de vos mis­sions, vous accom­pa­gnez et assis­tez les ser­vi­ces et admi­nis­tra­tions : 
  Conseil et sen­si­bi­li­sa­tion en matière de ges­tion, de tri et de conser­va­tion des docu­ments et don­nées 
  Interventions sur place et sur pièce dans le cadre du contrôle et du conseil en matière d’archi­ves publi­ques : visite dans les ser­vi­ces, diag­nos­tic des métho­des de ges­tion (avec rédac­tion de comp­tes rendus), ins­truc­tion des deman­des d’élimination de docu­ments 
  Appui aux actions de ges­tion docu­men­taire menées par les ser­vi­ces : aide à l’élaboration de char­tes d’archi­vage ou de plans de clas­se­ment, mise en place d’outils de ges­tion, appui scien­ti­fi­que lors d’opé­ra­tions d’archi­vage et de reprise de l’arriéré, etc. 
  Appui aux pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion et de ges­tion électronique de docu­ments par les ser­vi­ces publics (notam­ment par la réa­li­sa­tion d’audits) 
  Organisation et ani­ma­tion de for­ma­tions et d’actions de sen­si­bi­li­sa­tion des ser­vi­ces, ani­ma­tion du réseau de cor­res­pon­dants archi­ves, élaboration de sup­ports de com­mu­ni­ca­tion

-
-
-
-

Vous par­ti­ci­pez acti­ve­ment au projet de redé­fi­ni­tion de la poli­ti­que de col­lecte des Archives dépar­te­men­ta­les, ins­crit dans le contexte de cons­truc­tion d’un nou­veau bâti­ment à l’hori­zon 2022 : 
  Etablissement d’un état de situa­tion et ana­lyse pros­pec­tive en vue d’élaborer une poli­ti­que volon­ta­riste de cons­ti­tu­tion des fonds 
  Participation à la réa­li­sa­tion et à la mise en œuvre d’une pro­gram­ma­tion maî­tri­sée des ver­se­ments, dans la pers­pec­tive de la reprise de la col­lecte 
  Préparation des ver­se­ments (orga­ni­sa­tion en amont avec le ser­vice pro­duc­teur, ges­tion des flux, ges­tion infor­ma­ti­que des entrées, maî­trise de l’état sani­taire) – en concer­ta­tion avec le res­pon­sa­ble du trai­te­ment des fonds moder­nes et contem­po­rains. 
  Gestion et ali­men­ta­tion des indi­ca­teurs d’acti­vité, élaboration des pro­cé­du­res inter­nes et contri­bu­tion à leur amé­lio­ra­tion (pro­gram­ma­tion de la col­lecte, bilan des actions de conseil, etc)

-
-
-

Vous par­ti­ci­pez à des actions trans­ver­sa­les de trai­te­ment et de mise en valeur des fonds moder­nes et contem­po­rains : 
  Participation à des opé­ra­tions de clas­se­ment col­lec­ti­ves 
  Aide à la reprise et nor­ma­li­sa­tion d’anciens ins­tru­ments de recher­che 
  Rédaction de conte­nus scien­ti­fi­ques des­ti­nés notam­ment à ali­men­ter le site Internet

-
-
-

Vous par­ti­ci­pez au ser­vice du public : 
  Réalisation de recher­ches admi­nis­tra­ti­ves et his­to­ri­ques 
  Permanences d’infor­ma­tion scien­ti­fi­que dans les salles de lec­ture, par rou­le­ment 
  Participation aux actions de valo­ri­sa­tion cultu­relle orga­ni­sées par le ser­vice

Profil :
De for­ma­tion archi­vis­ti­que supé­rieure (licence, maî­trise, DESS, Master) vous pos­sé­dez une expé­rience signi­fi­ca­tive dans un ser­vice d’archi­ves.
Vous avez une maî­trise des normes et tech­ni­ques archi­vis­ti­ques ainsi qu’une bonne connais­sance des prin­ci­pes tou­chant à la déma­té­ria­li­sa­tion et à l’archi­vage électronique.
Organisé, vous savez faire preuve de rigueur, de métho­do­lo­gie, vous pos­sé­dez des qua­li­tés rédac­tion­nel­les et rela­tion­nel­les et un bon sens du tra­vail en équipe.

Statut :
L’emploi cor­res­pond au cadre d’emplois des assis­tants ter­ri­to­riaux de conser­va­tion et peut être pourvu par voie contrac­tuelle.

Rémunération : 
Rémunération sta­tu­taire et régime indem­ni­taire, avan­ta­ges CNAS

Merci d’adres­ser votre can­di­da­ture (format pdf) 
https://www.loiret.fr/mon-depar­te­ment/liste-des-offres-dem­ploi
Lettre de moti­va­tion avec cur­ri­cu­lum vitae
sous la réfé­rence 0519-CD-PCCS-7653
Avant le 7 juin 2019
A Monsieur le Président du conseil Départemental

La ville d’Annecy RECRUTE : un(e) e-archiviste

Date de l’offre : 22/05/2019

URL de l’offre : https://www.archivistes.org/La-ville-d-Annecy

Les Archives muni­ci­pa­les d’Annecy, ins­tal­lées depuis 2014 dans un bâti­ment par­fai­te­ment adapté à leurs mis­sions, conser­vent 7 km d’archi­ves tra­di­tion­nel­les et une très riche col­lec­tion ico­no­gra­phi­que. Au sein d’une équipe de 8 agents, et dans le cadre de la fusion de 6 com­mu­nes, vous aurez à cons­truire un ambi­tieux projet de ges­tion des archi­ves électroniques et à créer et animer des acti­vi­tés web inno­van­tes.

-

Missions
Rattaché(e) à la direc­trice des Archives, vous êtes chargé(e) de : 
 Organiser l’archi­vage électronique en vue de garan­tir la bonne cons­ti­tu­tion des fonds électroniques, leur conser­va­tion pérenne et leur acces­si­bi­lité : faire un état des lieux, élaborer et mettre en œuvre la poli­ti­que d’archi­vage électronique de la col­lec­ti­vité, copi­lo­ter avec la Direction des usages numé­ri­ques et des sys­tè­mes d’infor­ma­tion (DUNSI) le projet et la mise en œuvre du SAE, orga­ni­ser les ver­se­ments et l’accès aux fonds électroniques, animer des réu­nions de sen­si­bi­li­sa­tion et de for­ma­tion à la pra­ti­que de l’archi­vage électronique, etc.

-

 Créer et gérer les acti­vi­tés web des Archives muni­ci­pa­les : pilo­ter le projet de créa­tion du site web et autres sup­ports en ligne, assu­rer le suivi éditorial, orga­ni­ser la média­tion avec les usa­gers…

-

 Collecter les indi­ca­teurs d’acti­vité du ser­vice (rap­port annuel, tableaux de bord…)

-

 Assurer les mis­sions de réfé­rent fonc­tion­nel du sys­tème d’infor­ma­tion des Archives

-

 Participer à l’élaboration du cahier des char­ges du futur logi­ciel de ges­tion des archi­ves tra­di­tion­nel­les et du futur logi­ciel de pho­to­thè­que.

-
-
-
-
-

Compétences 
 Bonne connais­sance de l’orga­ni­sa­tion admi­nis­tra­tive des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les, du cadre régle­men­taire et nor­ma­tif des archi­ves. 
 Maîtrise des normes d’indexa­tion et de des­crip­tion, des durées d’uti­lité admi­nis­tra­ti­ves, des délais de com­mu­ni­ca­bi­lité et de la pro­tec­tion des don­nées à carac­tère per­son­nel. 
 Bonne connais­sance du format XML, de la DTD EAD, de la DTD EAC ; du stan­dard d’échange de don­nées pour l’archi­vage (SEDA, norme OAIS (ISO 14721) ; des réfé­ren­tiels d’inte­ro­pé­ra­bi­lité et de sécu­rité, des normes NF Z42-013, MoReq 2010, ICA Req. 
 Maîtrise du para­mé­trage et du fonc­tion­ne­ment des réseaux sociaux (Twitter, Facebook, etc.). 
 Maîtrise de la ges­tion de pro­jets.

-
-
-
-

Qualités atten­dues du can­di­dat 
 Autonomie, ini­tia­tive et capa­cité à rendre compte 
 Rigueur et méthode, capa­ci­tés d’orga­ni­sa­tion 
 Qualités rela­tion­nel­les et capa­cité à tra­vailler en équipe 
 Bonnes qua­li­tés rédac­tion­nel­les

-
-
-

Profil requis – cadre sta­tu­taire 
 Master 2 « Archives » 
 Titulaire ou lau­réat du concours d’atta­ché ter­ri­to­rial de conser­va­tion du patri­moine 
 Expérience dans des fonc­tions simi­lai­res bien­ve­nue

-
-

Conditions d’exer­cice 
 Temps de tra­vail heb­do­ma­daire : 35 h avec JRTT en com­pen­sa­tion des heures tra­vaillées au-delà (jusqu’à 20 jours par an) 
 Disponibilité lors des jour­nées portes ouver­tes, JEP, Semaine des Archives et autres ani­ma­tions pou­vant inter­ve­nir le week-end ou en fin de jour­née.

Renseignements et infor­ma­tions com­plé­men­tai­res auprès de Mme Marie-Claude Rayssac, direc­trice des Archives, au 04 50 33 87 79. – Marie-Claude.Rayssac@ville-annecy.fr

Envoi des can­di­da­tu­res (lettre de moti­va­tion + CV + réfé­rence du poste) 
avant le 30 juin 2019 à : 

Monsieur le Maire – Direction des res­sour­ces humai­nes- Service emploi mobi­lité
Esplanade de l’Hôtel-de-Ville 74011 Annecy Cedex
ou drh.recru­te­ment@­ville-annecy.fr
ou en ligne sur annecy.fr rubri­que « Ma ville recrute »

[EMPLOI] CCD de 6 mois pour la ville d’Annemasse

Date de l’offre : 23/05/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17092?guccounter=1

La Ville d’ANNEMASSE recherche :

UN.E ARCHIVISTE à titre temporaire

A TEMPS COMPLET

CDD de 6 mois du 1er Août 2019 au 31 janvier 2020

———————————————————————————————————————————-

Annemasse, ville de 36 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 hab., au sein d’une communauté d’agglomération de 90 000 hab. et de l’agglomération transfrontalière du Grand Genève (950 000 habitants), connaît un dynamisme démographique, économique et urbain important. Dotée de 700 agents, elle développe depuis 2 ans une démarche de changement managérial inspirée des expériences d’entreprises libérées.

Les Archives municipales d’Annemasse gèrent les documents produits ou reçus par la ville depuis 1793 pour un total de 1 700 mètres linéaires. Certains pans de ces archives sont en grande partie méconnus, faute d’un classement abouti. Une des priorités, pour les années 2018 à 2020, concerne les archives modernes (220ml), car elles possèdent un fort potentiel de valorisation du fait de thématiques variées (Première Guerre mondiale, Seconde Guerre mondiale, développement de la ville,…)

Missions :

Dans ce contexte, au sein du service CIC et rattachée à la responsable des Archives municipales, l’archiviste contractuel a pour mission d’entamer le traitement des fonds d’archives modernes, en vue de réunir les conditions nécessaires au classement à intervenir en 2020.

Vous procéderez :

  • au récolement de 15 ml d’archives modernes,
  • à la réorganisation matérielle et intellectuelle de l’ensemble des archives modernes selon le cadre de classement communal à l’aide des différents récolements existants,

Ponctuellement, vous serez amené(e) à effectuer certaines permanences et/ou actions de fonctionnement courant du service.

En fonction des opportunités, une action de recensement et de méthodologie à mettre en place concernant la mémoire photographique de la Ville pourra être entamée.

Conditions spécifiques :

  • manutention ou port de charge possible.
  • présence de poussière.

Profil recherché :

Formation et compétences:

  • Formation initiale ou continue dans la gestion des archives. 
  • Connaissance du contexte réglementaire des archives publiques.
  • Expérience dans le traitement de fonds d’archives communaux souhaitée.
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Savoir-être :

  • Rigueur.
  • Discrétion / devoir de réserve.
  • Sens de l’organisation.
  • Autonomie, bon relationnel.
  • Capacités d’adaptation, qualités rédactionnelles.

POSTE A POURVOIR POUR LE 1er Août 2019 

Date limite de dépôt des candidatures : 29 juin 2019 (cachet de la poste faisant foi) 

Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur candidature (lettre motivation + C. V)

par courriel :  service.recrutement@annemasse.fr

Céline Pierre

Responsable des Archives municipales d’Annemasse 

Mairie d’Annemasse 04.50.95.07.00 poste 1071
__._,_.___


Envoyé par : Service Archives <service.archives@annemasse.fr>

CDD de 3 mois – Assistant archiviste pour la Direction départementale des territoires de Maine-et-Loire


Préfet de maine et Loire
Direction départementale des territoires
Secrétariat général
FICHE DE POSTE


Ressources humaines
Assistant archiviste


Intitulé du poste :

Voie d’accès Durée d’occupation min-max Évolution possible
CDD 3 Mois /
Direction/Service/Sous-dir/Bureau ou autre décomposition de l’organigramme Direction départementale des territoires de Maine et Loire
Localisation 15 bis rue Dupetit Thouars 49047 Angers Cedex
Motif recrutement Épurement des archives de la DTT
Nom et fonction du n+1 Sébastien PRADELLE

Missions (raison d’être du poste) :

Mise en archives des dossiers de la Direction Départementale des Territoires 49,

Environnement du poste – Contexte et description du service :

L’activité se déroulera principalement dans les locaux d’archives, situé à la DDT de Maine-et-Loire. L’assistant archiviste disposera toutefois d’un poste de travail dans un bureau au 1er étage. Il aura accès au restaurant administratif.

Activités principales :

– tri des archives existantes, dossiers de marchés de l’État et des collectivités ;

– manutention à l’intérieur du local et entre étages ;

– mise en boîtes et cartons ;

– rédaction de bordereaux de versement ainsi que d’élimination ;

– saisie sur application SIAM ;

– préparation des documents à détruire pour recyclage du papier ;

15 bis rue Dupetit Thouars – 49047 Angers cedex

Relations :

Avec l’assistant de prévention et responsable des archives

Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du contractuel :

Le poste est placé sous l’autorité de Sébastien PRADELLE

Compétences nécessaires et/ou à développer :

Compétences techniques Bonne connaissance des outils informatiques (tableur, traitement de texte). Connaître les techniques d’inventaires (échantillonnage, tri, destruction, techniques et normes de classement).
Compétences transversales
Capacités d’analyse et d’organisation Appliquer des procédures dans le délai imparti. Savoir travailler en équipe
Compétences relationnelles Méthodique, rigoureux, autonome, patient et méticuleux,
Modes d’acquisition Formation interne

Profils recherchés, antériorité éventuellement nécessaire :

Bac à Bac + 2, formation et expérience d’archiviste, documentaliste.

Conditions de travail :

Matérielles Horaires et saisonnalités Conditions particulières
Poste informatique et applications liées au domaine Travail hebdomadaire 35 h Rémunération SMIC

SMIC

Contrat débutant au 15r juin 2019

Date limite des candidatures : 29 mai 2019

Envoyer lettre de motivation + CV par mel à :

Ressources Humaines

ddt-sg-rh@maine-et-loire.gouv.fr

Archiviste chargé des relations avec les services publics

Date de l’offre : 17/05/2019

Source : boîte mail

LE CONSEIL DEPARTEMENTAL DU LOIRET

recrute

pour ses Archives Départementales

Un Archiviste chargé des relations avec les services publics (H/F)

A temps complet

Au sein du service des Archives modernes et contemporaines, composé d’une équipe de 9 personnes, vous êtes chargé des relations avec les services publics. Le poste est basé à Orléans.

Vous êtes le référent des administrations dans les domaines de la santé (hors hôpitaux), de la cohésion et de la sécurité sociale, de la population ainsi que des finances publiques. Vous conseillez et assistez les services publics en matière de gestion de l’information contemporaine sur tous supports. Vous assurez également la collecte des documents publics datant de 1800 à nos jours.

MISSIONS :

Dans le cadre de vos missions, vous accompagnez et assistez les services et administrations :

·         Conseil et sensibilisation en matière de gestion, de tri et de conservation des documents et données

·         Interventions sur place et sur pièce dans le cadre du contrôle et du conseil en matière d’archives publiques : visite dans les services, diagnostic des méthodes de gestion (avec rédaction de comptes rendus), instruction des demandes d’élimination de documents

·         Appui aux actions de gestion documentaire menées par les services : aide à l’élaboration de chartes d’archivage ou de plans de classement, mise en place d’outils de gestion, appui scientifique lors d’opérations d’archivage et de reprise de l’arriéré, etc.

·         Appui aux projets de dématérialisation et de gestion électronique de documents par les services publics (notamment par la réalisation d’audits)

·         Organisation et animation de formations et d’actions de sensibilisation des services, animation du réseau de correspondants archives, élaboration de supports de communication

Vous participez activement au projet de redéfinition de la politique de collecte des Archives départementales, inscrit dans le contexte de construction d’un nouveau bâtiment à l’horizon 2022 :

·         Etablissement d’un état de situation et analyse prospective en vue d’élaborer une politique volontariste de constitution des fonds

·         Participation à la réalisation et à la mise en œuvre d’une programmation maîtrisée des versements, dans la perspective de la reprise de la collecte

·         Préparation des versements (organisation en amont avec le service producteur, gestion des flux, gestion informatique des entrées, maîtrise de l’état sanitaire) – en concertation avec le responsable du traitement des fonds modernes et contemporains.

·         Gestion et alimentation des indicateurs d’activité, élaboration des procédures internes et contribution à leur amélioration (programmation de la collecte, bilan des actions de conseil, etc)

Vous participez à des actions transversales de traitement et de mise en valeur des fonds modernes et contemporains :

·         Participation à des opérations de classement collectives

·         Aide à la reprise et normalisation d’anciens instruments de recherche

·         Rédaction de contenus scientifiques destinés notamment à alimenter le site Internet

Vous participez au service du public :

·         Réalisation de recherches administratives et historiques

·         Permanences d’information scientifique dans les salles de lecture, par roulement

·         Participation aux actions de valorisation culturelle organisées par le service

PROFIL :

De formation archivistique supérieure (licence, maîtrise, DESS, Master)  vous possédez une expérience significative dans un service d’archives.

Vous avez une maîtrise des normes et techniques archivistiques ainsi qu’une bonne connaissance des principes touchant à la dématérialisation et à l’archivage électronique.

Organisé, vous savez faire preuve de rigueur, de méthodologie, vous possédez des qualités rédactionnelles et relationnelles et un bon sens du travail en équipe.

STATUT :

L’emploi correspond au cadre d’emplois des assistants territoriaux de conservation et peut être pourvu par voie contractuelle.

REMUNERATION : 

Rémunération statutaire et régime indemnitaire, avantages CNAS

Merci d’adresser votre candidature (format pdf) en cliquant ci-dessous sur

« Postuler à cette offre »

Lettre de motivation avec curriculum vitae

sous la référence 0519-CD-PCCS-7653

Avant le 7 juin 2019

A Monsieur le Président du conseil Départemental