VACATION de 2 mois à la DIRECCTE des Hautes-Pyrénées

Date de l’offre : 09/10/2018

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16433

L’Unité départementale des Hautes-Pyrénées de la DIRECCTE Occitanie est susceptible de proposer une vacation de deux mois pour des travaux d’archivage.

Missions :

– préparation d’éliminations dans les archives du service en application des tableaux de gestion existants,

– préparation de versements aux Archives départementales (réalisation des échantillons éventuels, rédaction des bordereaux de versement).

Ce travail sera effectué en étroite collaboration avec les Archives départementales


Profil :
– Formation en archivistique ou expérience dans le traitement d’archives contemporaines,
– Respect des règles de confidentialité et de communication des archives,
– Sens du travail en équipe,
– Autonomie et rigueur.

Postes à pourvoir en novembre et décembre 2018.

Durée : 2 mois.
Congés : 2 jours mensuels

Base horaire : 35h/semaine

Salaire :  1 200 € net environ

Lieu de travail : Cité Administrative Reffye  à Tarbes

Merci d’envoyer vos candidatures par courriel exclusivement à François Giustiniani (francois.giustiniani@…), Christiane Aragnou (christiane.aragnou@…) et Ghislaine Soucaze (ghislaine.soucaze@…)

François GIUSTINIANI

Conservateur en chef du patrimoine
Cap Conservator deth patrimòni

Directeur des Archives et des patrimoines

Director deths Archius e deths patrimònis

Direction du Développement local

Département des Hautes-Pyrénées

Despartament deras Hautas-Pireneas
5 rue des Ursulines
BP 1343
65013 TARBES cedex 9
05 62 56 76 19

francois.giustiniani@…

 

Attaché de conservation du patrimoine pour la communauté d’agglomération du Pays Basque

Date de l’offre : 09/10/2018

URL de l’offre : https://www.archivistes.org/La-communaute-d-agglomeration-Pays-Basque

Pour la Direction de l’Administration géné­rale Service Dématérialisation, Courrier et Accueil
Catégorie A / Cadre d’emplois des Attachés Territoriaux de Conservation du patri­moine

Outre le besoin de mettre en œuvre une poli­ti­que de conser­va­tion régle­men­taire et d’assu­rer la ges­tion cou­rante de l’archi­vage à l’échelle du ter­ri­toire, l’un des pro­jets majeurs de la Communauté d’Agglomération Pays Basque est la déma­té­ria­li­sa­tion de son admi­nis­tra­tion. L’une de vos prin­ci­pa­les mis­sions sera donc d’assu­rer la ges­tion de l’archi­vage numé­ri­que dans cette dyna­mi­que de moder­nité. Vous serez également l’inter­lo­cu­teur pri­vi­lé­gié de la Commission d’Accès aux Documents Administratifs et du Syndicat mixte Numérique 64, auquel il a été confié la fonc­tion de Délégué à la Protection des don­nées.

Missions
Dans ce cadre, vous devrez plus par­ti­cu­liè­re­ment :
- Définir une poli­ti­que de conser­va­tion
- Appliquer la régle­men­ta­tion en matière de col­lecte et de tri des archi­ves
- Procéder à la col­lecte des archi­ves, en veillant à la qua­lité de leur des­crip­tion et à leur cota­tion
- Établir, dans le res­pect du cadre nor­ma­tif appli­ca­ble et en col­la­bo­ra­tion avec les ser­vi­ces, le tableau de ges­tion recen­sant par fonc­tion le temps de conser­va­tion de chaque docu­ment et son sort final
- Contrôler l’élimination des archi­ves des ser­vi­ces
- Gérer les archi­ves cou­ran­tes et inter­mé­diai­res
- Réaliser et contrô­ler l’indexa­tion
- Réaliser des inven­tai­res d’archi­ves
- Sensibiliser et former les ser­vi­ces aux enjeux de la conser­va­tion
- Elaborer des pro­cé­du­res de ver­se­ment, des tableaux de ges­tion, des plans de clas­se­ment
- Garantir l’accès des usa­gers aux archi­ves
- Participer aux pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion (mise en place d’une Gestion Electronique des Documents et d’un Service d’Archivage Electronique) : exper­tise archi­vis­ti­que, cons­ti­tu­tion d’un réfé­ren­tiel docu­men­taire, rédac­tion de fiches réca­pi­tu­la­ti­ves de règles de nom­mage, défi­ni­tion des méta­don­nées utiles, etc.
- Participer à la défi­ni­tion et la mise en œuvre des plans de numé­ri­sa­tion
- Assurer la péren­ni­sa­tion et la conser­va­tion du patri­moine archi­vis­ti­que de la struc­ture dans les locaux adap­tés
- Traiter l’arriéré conservé dans les locaux d’archi­vage (sur dif­fé­rents sites) : pro­cé­der au condi­tion­ne­ment ou au recondi­tion­ne­ment des docu­ments archi­vés et des docu­ments conser­vés dans les bureaux dans un envi­ron­ne­ment garan­tis­sant leur inté­grité et les ranger
- Établir et mettre à jour le réco­le­ment des docu­ments archi­vés.

Profil
Titulaire d’un diplôme uni­ver­si­taire de niveau Bac +3 à 5 en archi­vis­ti­que, vous maî­tri­sez les prin­ci­pes de l’archi­vage électronique et connais­sez les prin­ci­pes tech­ni­ques de solu­tions de GED et SAE (l’uti­li­sa­tion serait un plus) et l’envi­ron­ne­ment ter­ri­to­rial. Rompu à la ges­tion de de pro­jets, vous maî­tri­sez les outils bureau­ti­ques. Autonome, dis­cret, rigou­reux et péda­go­gue, vous faites preuve de qua­lité d’écoute et de dis­po­ni­bi­lité.

Emploi per­ma­nent à temps com­plet.

Les can­di­da­tu­res sont à adres­ser par cour­rier ou par mail à : 
M. le Président de la Communauté d’Agglomération Pays Basque
Direction des Ressources Humaines
Service Gestion des Emplois et Compétences
15, avenue Foch
CS 88507
64 185 BAYONNE Cedex,
ou recru­te­ment@­com­mu­naute-pays­bas­que.fr en pré­ci­sant la réfé­rence sui­vante : 18-2018-RESS, au plus tard le ven­dredi 19 octo­bre 2018.

Archiviste pour le Conseil départementale de l’Aube

Date de l’offre : 09/10/2018

URL de l’offre : https://www.cap-territorial.fr/accueil.aspx?aff=offre&ofr_id=-458247&lien=liste

ARCHIVISTE RESPONSABLE DE LA CONSERVATION PRÉVENTIVE ET DE FONDS CONTEMPORAINS
Date de publication : 09/10/2018
Date limite de candidature : 09/12/2018
Date prévue du recrutement :  
Type de recrutement : fonctionnaire exclusivement
Nombre d’offre(s) : 1
Grades/Cadres d’emplois ASSISTANT DE CONSERVATION
ASSISTANT DE CONSERVATION PRINCIPAL DE 1ERE CLASSE
ASSISTANT DE CONSERVATION PRINCIPAL DE 2EME CLASSE
MISSIONS
Niveau du diplôme
Domaine du diplôme
Spécialité du diplôme
Descriptif des missions Missions principales :

1. En tant que responsable de fonds contemporains : assurer, en lien direct avec le directeur-adjoint et la responsable des archives du Conseil départemental de l’Aube, l’ensemble du suivi, du traitement – classement et conditionnement – et de la communication de divers fonds contemporains (gestion des relations avec les producteurs, suivi du pré-archivage, des versements, classement ou suivi des classements internes et externes, suivi des communications administratives, recherches par correspondance) ;

2. En tant que responsable de la conservation préventive : élaborer et mettre à jour le plan de sauvegarde des Archives départementales de l’Aube, assurer une veille documentaire, organiser les formations et sensibilisations régulières des agents des Archives et des services versants et encadrer les opérations collectives de traitement préventif;

3. En tant que membre de l’équipe de la salle de lecture : assurer une permanence régulière à la présidence de la salle de lecture – ½ journée hebdomadaire en temps normal, de 2 à 3 ½ journées en période de congés scolaires ou en cas d’absences au sein de l’équipe.

Activités spécifiques :

1. Archiviste, responsable de fonds contemporains :
Pour les producteurs (services de la direction des routes et de l’action territoriale, services et direction du Pôle Patrimoine du Département, direction départementale des territoires – services déconcentrés de l’État) dépendant de sa responsabilité, en lien avec la responsable des archives du Conseil départemental, et sous la responsabilité directe du directeur-adjoint :
– Assurer l’ensemble des relations avec les producteurs : prise de contact, élaboration et suivi du dossier du producteur, élaboration des chartes d’archivage ou tableau de gestion, organisation et suivi du pré-archivage éventuel, des versements et des éliminations ;
– Assurer le classement ou le suivi du classement – en interne ou en externe – des archives versées : tri, rédaction des éventuels bordereaux d’élimination, rédaction des instruments de recherche conformément aux normes en vigueur, conditionnement, etc. ;
– Assurer la communication administrative et les recherches par correspondance.

2. Archiviste, responsable de la conservation préventive :
– Créer, diffuser et mettre à jour régulièrement le plan de sauvegarde des Archives départementales de l’Aube ;
– Assurer une veille documentaire dans le domaine de la conservation préventive ;
– Mettre en place et encadrer les opérations de sensibilisation et de formation de l’équipe des Archives départementales et des producteurs ;
– Encadrer les travaux collectifs de dépoussiérage et de désinfection ;
– Rédiger les cahiers des charges et suivre les marchés de traitement externe ;
– Accompagner, autant que de besoin, les opérations de conservation préventive menée par le régisseur de la Cité du vitrail.

3. Membre de l’équipe de la salle de lecture :
– Assurer l’orientation des lecteurs : utilisation des instruments de recherche (papier ou en ligne), du progiciel Thot et des ouvrages disponibles en salle de lecture, accompagnement dans l’utilisation du Copybook, etc. ;
– Assurer la communication des documents d’archives, en lien avec l’équipe de magasinage et à l’aide du progiciel Thot ;
– Veiller à la sécurité et à l’état sanitaire des documents transitant par la salle de lecture : « ronde » régulière en salle de lecture, signalement des dégradations éventuelles constatées sur les documents, etc.

Spécificité : conduite régulière de véhicules de service. Astreinte en salle de lecture.

Profil recherché Formation :
– Diplôme supérieur en archivistique (niveau Bac + 5)

Compétences requises :
– Maitrise des progiciels Thot et Cindoc, Excel, Word ;
– Sens de la diplomatie ;
– Goût pour le travail d’équipe et le partage des compétences ;
– Capacité d’organisation et de gestion du temps de travail.

Ce poste est accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret N° 96-1087 du 10 décembre 1996 portant application de la Loi du 10 juillet 1987 relative au recrutement des personnes handicapées par la voie contractuelle. Ce poste est susceptible de faire l’objet d’un reclassement au sein de la collectivité.

CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d’affectation TROYES
Temps de travail

Tps Complet  : 35 h  0 mn

CANDIDATURES
Les candidatures sont à adresser  à :

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L’AUBE
Direction des Ressources Humaines
Hôtel du Département
2 Rue Pierre Labonde – BP 394
10026 TROYES CEDEX

INFORMATION
Travailleurs handicapés Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

CDD 3 mois pour la ville de CHAVILLE

Date de publication : reçu le 04/10/18

Commune des Hauts-de-Seine, essentiellement résidentielle d’un peu plus de 20 000 habitants, située entre Paris et Versailles

Dans le cadre de la prise en charge d’un versement exceptionnel des services techniques et de rattrapage d’arriéré en prévision d’un futur déménagement des archives, vous interviendrez en renfort du service des Archives. Vos principales missions consisteront à trier et éliminer des documents d’archives non encore versés dont la durée d’utilité administrative est échue, conformément à la réglementation en vigueur, traiter
le vrac ponctuel et créer les bordereaux de versement.
Vous serez amené(e) à porter des charges (boîtes, dossiers volumineux ou autre) et à travailler sur un site isolé du service des Archives.
Pour ce poste, vous devrez être diplômé(e) dans le domaine archivistique, être organisé(e) et autonome, être réactif/ve et doté(e) de capacités d’analyse.
La connaissance du logiciel Avenio sera appréciée.

Conditions de recrutement :
Outre le traitement indiciaire basé sur le grade d’assistant de conservation (catégorie B), vous percevrez un régime indemnitaire versé mensuellement. Des possibilités de restauration sur place sont mises en œuvre au moyen de conventions passées avec des établissements de la ville qui prend en charge une partie du prix des repas.
La durée du contrat est de 3 mois à partir d’octobre 2018. Si vous êtes intéressé(e), veuillez adresser votre candidature (CV et lettre de motivation manuscrite) à Monsieur le Maire, à l’adresse : recrutement@ville-chaville.fr
Contact Archives : archives@ville-chaville.fr
Contact RH : recrutement@ville-chaville.fr

Stage de 3 mois pour le Musée national de l’histoire de l’immigration

Date de l’offre: 03/10/2018

URL: https://www.profilculture.com/annonce/archiviste-207921.html

Secteur
Archives

Description de l’entreprise/de l’organisme
Le Musée National de l’Histoire de l’immigration a pour mission de rassembler, sauvegarder, mettre en valeur et rendre accessibles les éléments relatifs à l’histoire de l’immigration en France, notamment depuis le XIXème siècle ; contribuer ainsi à la reconnaissance des parcours d’intégration des populations immigrées dans la société française et faire évoluer les regards et les mentalités sur l’immigration en France.
Les missions s’organisent autour de six fonctions cardinales : conservation, programmation
(exposition permanente, expositions temporaires, expositions hors-les-murs), diffusion, pédagogie, recherche, mise en réseau.
La direction du musée composée de trois services :
1. Le service des collections et des expositions
2. Service des ressources
3. Service des réseaux et partenariat

Description du poste
Avec l’appui de la responsable du Pôle audiovisuel, vous serez en charge du traitement des
archives personnelles du fondateur de l’émission Mosaïque Monsieur Tewfik Farès – Magazine TV
de l’immigration diffusé sur France 3 de 1977 à 1987. Le Musée de l’histoire de l’immigration est
co-dépositaire depuis 2014 des archives audiovisuelles de l’émission Mosaïque et ce fonds privé «
Tewfik Farès » viendra enrichir et contextualiser les archives.
Fonds constitué de 14 boîtes d’archives : Lettres de fans, Courriers administratifs, Coupures de
presse, Pilotes d’émissions, Photos.

MISSIONS :
• Tri, classement et inventaire du fonds
• Reconditionnement mise en place d’une signalétique et d’un classement des boîtes d’archives
• Saisie des informations dans le logiciel métier
• Numérisation
• Rédiger un plan d’action de valorisation pour le web

Description du profil recherché
• Étudiant.e d’une formation « Archives », votre démarche s’inscrit dans un cursus universitaire ou
vise une amélioration de vos compétences.
Description de l’expérience recherchée
Première expérience dans un service d’archives publiques ou dans le traitement des archives
contemporaines appréciée.

Date de prise de fonction
1er novembre 2018
Date limite de candidature
31/10/2018

Rémunération envisagée
Selon la réglementation

Lieu
Paris 12e
Adresse postale du recruteur
Etablissement public du Palais de la Porte Dorée
Musée national de l’histoire de l’immigration
293 avenue Dausmenil
75012 Paris
Site web de l’entreprise/de l’organisme
palais-portedoree.fr
Informations complémentaires / renseignements

Conditions d’exercice :
• Stage à temps complet : 35h/semaine, du lundi au vendredi.
• Début du stage souhaité à partir du mois de novembre 2018.
• Durée du stage : 3 mois
• Gratification : Selon la règlementation en cours.
• Lieu de travail : 293 avenue Daumesnil 75012 Paris