Archiviste pour la Direction de l’Administration pénitentiaire (75)

Date de l’offre : 28/05/208

URL de l’offre : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep?idOffre=124530&idOrigine=&LCID=1036&offerReference=2018-124530

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction de l’administration pénitentiaire
Référence de l’offre

2018-124530
Localisation

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Date de fin de publication

28/06/2018

Description du poste

Catégorie

A
Domaine fonctionnel

Justice
Statut du poste

Vacant
Nature du poste recherché

Ouvert aux contractuels
Intitulé du poste

Archiviste
Descriptif du poste

Le bureau de gestion de la détention et des missions extérieures (SP1) est un des trois bureaux de la sous-direction de la sécurité pénitentiaire, issue de la réorganisation de l’administration centrale de l’administration pénitentiaire effective.

Les attributions variées du bureau SP1 sont principalement opérationnelles. Le bureau est notamment chargé de :
– mettre en œuvre ou suivre, lorsqu’elle relève des services déconcentrés, l’individualisation des décisions judiciaires privatives ou restrictives de liberté en veillant à la définition pour chaque personne détenue d’un parcours d’exécution de peine approprié et cohérent ;
– assurer la gestion opérationnelle des événements affectant la détention et l’exploitation des informations relatives aux événements et incidents qui s’y produisent ;
– contrôler l’application des régimes de détention et la capacité des établissements
– participe à la définition des politiques de prise en charge de la radicalisation violente
– assurer le suivi des condamnés placés au centre national d’évaluation (CNE) et les personnes détenues placées dans les structures d’évaluation
– contrôler et valider les décisions individuelles de placement à l’isolement administratif des personnes détenues, au-delà d’un an
– décider de l’inscription, du maintien et de la radiation des personnes détenues au répertoire des détenus particulièrement signalés (DPS), dans le but de leur prise en charge individualisée
– procéder à l’affectation des condamnés et, dans le cadre de sa compétence générale, aux opérations de transfèrement des condamnés et des prévenus lorsque celles-ci ne relèvent pas des services déconcentrés
– définir, coordonner et évaluer les normes et procédures concernant l’activité des équipes régionales d’intervention et de sécurité (ERIS) et l’action de ces équipes ;
Il exécute par ailleurs les décisions d’extradition, au moyen du service national des transfèrements, placé sous son autorité.
Le bureau SP1 centralise et traite en outre les requêtes individuelles des personnes détenues.

L’archiviste est en charge du traitement des archives du bureau de gestion de la détention, constituées principalement des dossiers de personnes détenues :
– Tri des dossiers
– Vérification et traitement des dossiers à verser aux archives départementales
– Vérification et traitement des dossiers à verser au DADP ;
– Vérification et traitement des dossiers à détruire ;
– Maîtrise et organisation des espaces d’archives dédiés au bureau.

Il joue en outre un rôle de conseil et de soutien aux agents de l’unité de classement

Il participe à la conception, à la réflexion et à l’adaptation des pratiques professionnelles, notamment avec la mise en place progressive du DOT (Dossier d’orientation et de transfert) et des process en matière de traitement des archives au sein du bureau.

Conditions particulières d’exercice

Compétences requises :

Maîtrise des règles en vigueur en matière d’archivage (Durée d’utilité administrative, règles de stockage…) ;
– Sens de la méthode ;
– Rigueur ;
– Capacité à travailler en équipe ;
– Connaissances informatiques (formation assurée pour les logiciels GCPP et GQL) ;
– Discrétion professionnelle

Ouvert aux contractuels

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Renseignements et candidatures : Madame Lauréline GUILLOT, Cheffe de bureau : 01 70 22 80 73 ; laureline.guillot@justice.gouv.fr Monsieur Hugues JULIÉ, adjoint à la Cheffe de bureau : 01 70 22 80 52 ; hugues.julie@justice.gouv.fr

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d’affectation

35, rue de la Gare – 75019 Paris

Gestionnaire des archives (H/F) – Centre hospitalier

 

URL : https://emploi.fhf.fr/offre-emploi.php?id=100373

 

Poste proposé

Gestionnaire des archives (H/F)

Contrat(s)

CDD;CDI;Mutation

Descriptif
Le Centre Hospitalier de Châteauroux-Le Blanc recherche un gestionnaire des archives (H/F), poste vacant à pourvoir immédiatement.Présentation de l’établissement
Le Centre Hospitalier de Châteauroux-Le Blanc (Indre – 36) est situé à 2 heures de Paris par le train, 1 heure 30 de Tours, Limoges et Poitiers par voiture.

Il est composé de 2 sites principaux distants de 60 km :
– Châteauroux : sites M.C.O – S.S.R – psychiatrie pour un total de 755 lits et places ;
– Le Blanc : sites M.C.O. – S.S.R. – EHPAD pour un total 336 lits et places.

Il est l’établissement de référence pour l’ensemble des activités de court séjour et bénéficie d’un plateau technique important. Il est l’établissement support du groupement hospitalier de territoire (G.H.T.) de l’Indre composé de 8 établissements sanitaires et d’un EHPAD.

Nombre d’équivalents temps plein non médicaux rémunérés : 1853 ETP.

Description du poste
– Mettre en œuvre la politique d’archivage,
– Collecter, classer, conserver, rechercher et communiquer les documents archivés aux demandeurs en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques à l’archivage médical et administratif des établissements de santé.
– Développer des méthodes, procédures et outil de gestion des archives.

Vos missions :
1. La gestion des archives ;
2. Le codage PMSI du Pôle de psychiatrie ;
3. La gestion de l’identito-vigilance.
Activités principales :
• Organisation de la collecte des archives, du circuit de l’archivage, des conditions de conservations et de communication des archives ;
• Contrôle des données relatives à l’identité du patient ;
• Information et conseil auprès des personnels / utilisateurs / usagers dans les domaines archivage et identito-vigilance ;
• Réalisation et contrôle des délais de conservation et des conditions de stockage ;
• Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux ;
• Codage des actes pour les services de psychiatrie et participation aux transmissions des données ;
• Elaboration et mise à jour de procédures qualité ;
• Mise en œuvre des dispositions légales, notamment celles relatives aux durées de conservation et à la communication des archives ;
• Organisation et gestion de groupes de travail transversaux ;
• Veille réglementaire.

Qualités attendues :
– Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation, écoute et capacité à travailler en équipe.

Si vous souhaitez des informations complémentaires sur le poste, vous pouvez contacter Mme GAULTIER, Technicienne d’information médicale au 02.54.29.60.67

Personne à contacter
COMMENT POSTULER ?
Si cette offre correspond à vos compétences et attentes professionnelles, n’attendez plus et postulez à cette annonce à l’adresse suivante :
Mme DELANNE, responsable du secteur recrutement, développement des compétences, qualité de vie au travail et dialogue social
Centre hospitalier DRH – BP 585 – 36019 CHATEAUROUX CEDEX
recrutement@ch-chateauroux.fr

Emploi : CDD de 5 mois aux Archives départementales du Val-d’Oise

Date de l’offre : 23/05/2018

URL : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/topics/16124;_ylc=X3oDMTM2bDBsNTUwBF9TAzk3NDkwNDY4BGdycElkAzExMjAyNTYEZ3Jwc3BJZAMyMTIzODAxNDMzBG1zZ0lkAzE2MTI0BHNlYwNmdHIEc2xrA3Z0cGMEc3RpbWUDMTUyNzA2ODM0MAR0cGNJZAMxNjEyNA–

Le Conseil départemental du Val-d’Oise (95) recrute un assistant de conservation du patrimoine sur une mission de 5 mois pour sa Direction des Archives départementales

DATES DU CONTRAT : 1er juillet-30 novembre 2018

DEPOT DES CANDIDATURES : 1er juin 2018

MISSION CONFIEE : Tri et classement d’archives figurées

DESCRIPTION DES ACTIVITES

– Plans du cadastre rénové (années 1950-1980) : tri et rédaction d’un instrument de recherche (travail en binôme)

–   Iconothèque sur la ville nouvelle de Cergy-Pontoise (établissement public d’aménagement et fonds privés) : recensement des sources (diapositives, négatifs, tirages, images numériques) et des droits, proposition d’une méthodologie de traitement en vue d’une numérisation, début de mise en œuvre du classement (tri, cotation et rédaction d’un instrument de recherche).

Les deux chantiers seront à mener en parallèle dans une logique de diversification des tâches, dans le respect des normes archivistiques et dans la perspective à terme d’une mise en ligne et d’une valorisation sur le site Internet de l’institution (www.archives.valdoise.fr).

 

CONDITIONS D’EXERCICE DES ACTIVITES

Rémunération : 1 270 à 1 300 € nets mensuels

COMPETENCES REQUISES

La détention d’un diplôme universitaire en archivistique est souhaitée.

ENVOI DES CANDIDATURES :

Renseignement auprès de : Marie-Hélène Peltier, Directeur des Archives départementales du Val-d’Oise, 01 34 25 36 75, marie-helene.peltier@valdoise.fr

Pour postuler : http://www.valdoise.fr/offre-emploi/5875/479-archiviste-h-f-.htm

La mairie de Saint-Denis RECRUTE : un(e) attaché(e) de conservation du patrimoine pour ses archives municipales

Date de l’offre : 16/05/2018

URL : https://www.archivistes.org/La-mairie-de-Saint-Denis

Ref 18-0203

Missions :
Au sein du ser­vice Archives-Documentation, com­posé de 7 per­son­nes, vous assu­rez les mis­sions sui­van­tes :
-  assu­rer la col­lecte des archi­ves contem­po­rai­nes, la ges­tion des éliminations régle­men­tai­res, l’élaboration et la mise à jour des tableaux de ges­tion.
-  mettre en œuvre la réflexion et l’accom­pa­gne­ment des pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion, de ges­tion électronique des docu­ments et d’archi­vage électronique à l’aide des métho­des de records mana­ge­ment et know­ledge mana­ge­ment.
-  suivre les mar­chés de des­truc­tion confi­den­tielle : rédac­tion des cahiers des char­ges, suivi des opé­ra­tions, rela­tions avec le(s) pres­ta­taire(s).
-  assu­rer le clas­se­ment de fonds, la rédac­tion d’inven­tai­res et la reprise de ver­se­ments d’archi­ves contem­po­rai­nes.
-  accom­pa­gner l’ensem­ble des direc­tions dans le cadre du projet plu­rian­nuel de démé­na­ge­ment et de restruc­tu­ra­tion des espa­ces du centre admi­nis­tra­tif.
-  par­ti­ci­per à la reprise des don­nées dans le cadre du rem­pla­ce­ment du logi­ciel métier.
-  par­ti­ci­per ponc­tuel­le­ment à des recher­ches his­to­ri­ques et à des pro­jets de valo­ri­sa­tion cultu­relle.
-  par­ti­ci­per ponc­tuel­le­ment à l’accueil des publics et aux prêts admi­nis­tra­tifs en l’absence de la per­sonne en charge de la mis­sion.

Votre profil :
-  Master 2 en archi­vis­ti­que ; expé­rience signi­fi­ca­tive sur un poste équivalent
-  Maîtrise des tech­ni­ques et outils de l’archi­vage électronique ; de records mana­ge­ment et de know­ledge mana­ge­ment ; de l’infor­ma­ti­que docu­men­taire
-  Capacités à accom­pa­gner les ser­vi­ces dans la ges­tion de leur pro­duc­tion docu­men­taire ; à s’ins­crire dans des pro­jets trans­ver­ses
-  Très bonne culture his­to­ri­que
-  Connaissance des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les et inté­rêt pour l’action publi­que locale
-  Solides com­pé­ten­ces rédac­tion­nel­les et rela­tion­nelle
-  Autonomie sur les objec­tifs fixés

Pour pos­tu­ler :
A l’atten­tion de M. Le Maire – Mairie de Saint-Denis. 2 Place du Caquet. 93200 SAINT-DENIS ou rh.recru­te­ment@­ville-saint-denis.fr

Chargé de mission archivage électronique (75)

Date de l’offre : 15/05/2018

URL de l’offre : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep?idOffre=96568&idOrigine=&LCID=1036&offerReference=2017-96568

Informations générales

Organisme de rattachement

Conseil national des activités privées de sécurité
Référence de l’offre

2017-96568
Localisation

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Date de fin de publication

02/04/2018

Description du poste

Catégorie

A
Domaine fonctionnel

Affaires générales
Autres domaines fonctionnels

Elaboration et pilotage des politiques publiques, Culture et patrimoine, Logistique
Statut du poste

Vacant
Nature du poste recherché

Ouvert aux contractuels
Intitulé du poste

Chargé de mission archivage électronique
Descriptif de l’employeur

Le Conseil National des Activités Privées de Sécurité (CNAPS) est un établissement public administratif sous tutelle du ministère de l’Intérieur, composé de 221 agents, institué par la loi 2011-267 (LOPPSI).

Le Conseil national des activités privées de sécurité est chargé :

1. d’une mission de police administrative : Il délivre, suspend ou retire les titres, des 160 000 agents et 7 000 entreprises du secteur, permettant d’exercer une activité privée de sécurité (autorisation des entreprises, cartes professionnelles des agents de sécurité, agréments des dirigeants..) ;

2. d’une mission disciplinaire : Il assure la discipline de la profession et prépare un code de déontologie de la profession approuvé par décret en Conseil d’Etat ;

3. d’une mission de conseil et d’assistance à la profession.
Les délégations territoriales du CNAPS sont implantées aux chefs-lieux des zones de défense (Lyon, Metz, Bordeaux, Lille, Rennes, Marseille, Aubervilliers) et DOM-COM.

Descriptif du poste

C’est dans le cadre de la mise en œuvre de son projet d’archivage électronique que le CNAPS recherche un chargé de mission en archivage électronique.

Il devra veiller au respect des règles de gestion des archives conformément à la réglementation et de l’instruction relative à la conservation des archives propre au CNAPS (élaboration des tableaux de gestion, suivi des destructions des archives, vérification des visas d’élimination).

Il devra conseiller et sensibiliser l’ensemble des services en matière de gestion des archives (papier et électronique).

Il devra mettre en œuvre, en lien avec le SIC, l’archivage électronique, analyser les enjeux des délégations territoriales et leurs besoins dans le respect dans l’instruction relative à la conservation des archives propre au CNAPS. Il assurera le suivi opérationnel des projets d’archivage. Il coordonnera les reprises des données et d’arriérés d’archives des différentes délégations.
Il sera l’interlocuteur privilégié des délégations territoriales.

Il devra initier la politique archivage de l’établissement auprès des différentes structures du CNAPS en mettant en œuvre les procédures, l’organisation des espaces dédiés aux archives, le suivi des archives courantes et intermédiaires.

Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l’objet d’adaptation en fonction des besoins du service.

Conditions particulières d’exercice

Déplacements (métropole), permis B obligatoire.
Description du profil recherché

Connaissances techniques

• Connaissance approfondie des concepts, méthodes et techniques archivistiques et documentaires

• compréhension de l’ensemble de la documentation administrative public

Savoir-faire

• Dialoguer

• Travailler en équipe

• Maîtriser les délais

• Reporting d’activités

• Rigueur et précision dans l’analyse

• Capacité d’initiative et de synthèse

• Piloter un projet

Savoir-être

• Sens de l’écoute

• Capacité d’adaptation

• Ouverture d’esprit et curiosité

• Etre rigoureux

• Discrétion et confidentialité

• Ténacité et persévérance

Expériences requises :

– formation supérieure en archivistique ;

– une expérience dans le domaine de archives contemporaines est un atout ;

– une expérience dans le domaine des archives numériques est un atout.

Ouvert aux contractuels

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Les candidatures (curriculum-vitae et lettre de motivation) sont à adresser impérativement par voie électronique, en indiquant dans le champ « objet » du message la référence « ARCHI», sur la boîte fonctionnelle suivante : cnaps-recrutement@interieur.gouv.fr https://www.cnaps-securite.fr/

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d’affectation

Paris 75009
Niveau d’études min. requis

Niveaux II et I : diplômes de second ou troisième cycle universitaire (licence, maîtrise, master, DE

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/04/2018