Emploi : CDD d’un an pour l’Association du Grand Orient de France

Date de l’offre : 23/05/2018

URL: https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/topics/16122;_ylc=X3oDMTM2aXN0OGNwBF9TAzk3NDkwNDY4BGdycElkAzExMjAyNTYEZ3Jwc3BJZAMyMTIzODAxNDMzBG1zZ0lkAzE2MTIyBHNlYwNmdHIEc2xrA3Z0cGMEc3RpbWUDMTUyNjk5Mzg2NgR0cGNJZAMxNjEyMg–

Auxiliaire de bibliothèque et/ou aide-documentaliste

 

Au sein du siège de l’Association du Grand Orient de France, la bibliothèque recherche un(e) auxiliaire de Bibliothèque ou un(e) aide documentaliste pour effectuer les missions suivantes :

 

·         Accueil, informations et relation avec les lecteurs

–          Accueil et renseignements des lecteurs (inscription sur le cahier de présence, présentation de l’espace et de son fonctionnement pour les nouveaux usagers)

–          Recherches documentaires, iconographiques et archivistiques pour les demandes par téléphone, email ou courrier (venant de Francs-Maçons, étudiants, chercheurs, généalogistes…)

–          Surveillance de salle

·         Travail technique sur les fonds

–          Mise à jour des inventaires : reclassement, récolement d’ouvrages

–          Traitement de la chaîne documentaire : enregistrement, catalogage, analyse, indexation, stockage, diffusion et  contrôle

–          Indexation manuelle dans les 3 fichiers : Noms propres, thématique et géographique

–          Proposition pour l’élaboration de dossiers de synthèse documentaire

–          Dépouillement des collections (Revues)

–          Mise en valeur des fonds et de la bibliothèque

–          Gestion et reprises des fonds

·         Informatisation

–          Création des notices d’ouvrages dans le logiciel dédié (Superdoc)

–          Mise à jour des bases informatiques existantes

·         Etudes documentaires

–          Aide pour l’élaboration et l’envoi mensuelle de la lettre de l’IDERM (Institut d’étude et de recherches maçonniques)

·         Archives

–          Manutention de boîtes ou dossiers d’archives

Ce poste est à pourvoir rapidement.

Localisation : 16 rue Cadet, 75009 Paris

Horaires : Du mardi au samedi midi

Niveau : Bac+2/+3 (Métiers du livre, de la documentation ou des archives)

Les CV et lettres de motivations sont à envoyer à estelle.prouhet@godf.org

CDD de 6 mois pour Amplexor

Date de l’offre : 22/05/2018

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16121

Premier fournisseur de solutions globales de gestion de contenu, AMPLEXOR combine dans ce domaine des technologies innovantes à des services professionnels dans différents secteurs : l’aérospatiale, la défense et le transport, l’énergie et l’environnement, l’industrie et les sciences de la vie, le secteur public et la finance.

Archiviste

Description du poste :

Au sein du Service des Technologies de l’Information et de la Communication, vous intervenez pour nos clients spécialisés dans le domaine de l’Énergie.

 

Responsabilités :

·         Réaliser des opérations de récolement, tri, classement, conditionnement et cotation d’archives 

·         Rédiger des instruments de recherche

·         Élaborer des tableaux de gestion de documents, de processus et d’enregistrements

·         Proposer et mettre à jour un plan de classement

·         Respecter les règles et les procédures définies

·         Assurer le maintien en condition opérationnelle des fonds (gestion de prêts d’archives, réintégration de documents)

·         Veiller au respect de la qualité et des délais

·         Assurer la gestion informatisée des archives ou documents

 

Profil recherché :

·         Formation Bac +5 en archivistique

·         Une expérience d’ 1 an dans un poste similaire est un plus

·         Vous êtes rigoureux, autonome, avec une bonne capacité d’écoute, fiable et une bonne organisation professionnelle.

Localisation : Chusclan

Contrat : CDD 6 mois renouvelable

Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV en anglais, en mentionnant la référence ARCHC-05/2018,à : careers@…

AAF-157-193-7

Nicolas DIDON

Responsable de la vie associative

Association des archivistes français

8 rue Jean-Marie Jégo

75013 Paris

Standard :        01 46 06 39 44

vieassociative@…

http://www.archivistes.org

La congrégation des religieuses de Notre-Dame de Sion recrute un(e) archiviste en CDI à temps plein.

Date de l’offre : 22/05/2018

Origine de l’offre : boîte mail

Fondée au milieu du XIXe siècle à Paris, Notre-Dame de Sion est une congrégation internationale dont les activités principales sont les relations judéo-chrétiennes et l’enseignement (site internet : notredamedesion.org).

L’archiviste aura en charge sur le même site (Paris, 6e arrondissement) les archives du Généralat et celles de la province européenne (2 fois 200 mètres linéaires).

Missions :

  • Collecte des archives auprès des organes administratifs de la congrégation, ainsi que des communautés et des religieuses,
  • Classement des documents et rédaction des instruments de recherche,
  • Responsabilité de la conservation matérielle des fonds,
  • Accueil du public en salle de lecture, réponses aux demandes de recherches, valorisation du fonds,
  • Conseil : accompagnement des archivistes des autres provinces et organisation du suivi de leurs activités ; sensibilisation des religieuses à l’importance des archives et les aider à conserver et trier leurs documents propres,

Profil recherché :

  • Spécialiste en archivistique, titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Master 2 ou équivalent, avec une première expérience dans la rédaction d’instruments de recherche.
  • Vous disposez de connaissances sur l’histoire de l’Église et de ses institutions aux 19e et 20e siècles. Une expérience dans une structure religieuse serait un plus.
  • Le candidat devra faire preuve de polyvalence, d’initiative et sens pratique, de discrétion et d’une grande autonomie.
  • Une bonne maitrise de l’anglais est demandée, la connaissance d’autres langues serait un plus.

Quelques déplacements en France et à l’étranger sont à prévoir.

 

CDI à temps plein à pourvoir dès que possible.

Lieu de travail : Paris, 6e arrondissement.

Rémunération : selon profil

Merci d’adresser votre candidature avant le 15 juin 2018 à Céline Poynard-Hirsch à l’adresse suivante : archives.ndsion@yahoo.fr

 

EMPLOI : CDD de 12 mois pour Studia conseil

Date de l’offre: 18/04/2018

URL: https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/topics/15967;_ylc=X3oDMTM2dWFpdWdsBF9TAzk3NDkwNDY4BGdycElkAzExMjAyNTYEZ3Jwc3BJZAMyMTIzODAxNDMzBG1zZ0lkAzE2MDUwBHNlYwNmdHIEc2xrA3Z0cGMEc3RpbWUDMTUyNDA1OTc3OQR0cGNJZAMxNTk2Nw–

Réf : SCO-LYO-EMP-180004

(à rappeler lors de la candidature)

STUDIA CONSEIL accompagne depuis 28 ans ses clients dans leurs projets de gestion des flux documentaires, de records management et d’archivage, depuis l’analyse des besoins et la définition d’une stratégie, jusqu’à la mise en œuvre et l’accompagnement au changement.

Nous recherchons un(e) archiviste confirmé(e) pour effectuer une mission d’assistance à maitrise d’ouvrage chez un de nos clients, en CDD pour une durée de 12 mois (reconductible).

Poste à pourvoir début avril 2018.

Description du poste :

Rattaché(e) à la Directrice technique de l’entreprise, vous aurez en charge la gestion du projet d’AMO, le suivi et l’encadrement de prestations, la réalisation de missions de conseil et de façon occasionnelle le traitement d’archives. Vous serez le garant de la qualité des prestations réalisées, des coûts et des délais du projet.

Les missions :

·         Piloter, planifier, animer le projet.

·         Assure l’interface et la communication entre les différents acteurs (prestataires, services…).

·         Participer aux comités de pilotage et comités stratégiques.

·         Superviser des prestations archivistiques. Contrôler et valider les livrables.

·         Assurer le suivi d’avancement et mettre à jour les outils correspondants (tableaux de bord).

·         Veiller à l’application des prescriptions d’assurance qualité, au respect des procédures.

·         Gérer les incidents, modifications, anomalies et non conformités.

·         S’assurer du respect des délais prévus.

Profil :

·         Formation archivistique et RM (BAC+5). Expérience de 2 ans minimum sur un poste équivalent.

·         Habilitation Confidentiel Défense serait un plus.

·         Encadrement d’équipe.

·         Maîtrise des normes métier.

·         Autonomie, rigueur, dynamisme, polyvalence.

·         Goût du contact, capacités d’écoute, de dialogue et de pédagogie.

·         Capacités d’intégration.

·         Bonne communication orale et écrite.

·         Maitrise de la bureautique (Word, Excel, Powerpoint).

Lieux : Gard.

 Durée hebdomadaire de travail : 35 h

Avantages : Chèques déjeuner

Rémunération : À définir en fonction du profil et de l’expérience

CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse suivante : conseil-recrutement@..

La société AGS Archivage RECRUTE : Un(e) ingénieur archiviste

Date de l’offre : 17/04/2018

URL de l’offre : https://www.archivistes.org/La-societe-AGS-Archivage

AGS ARCHIVAGE, pres­ta­taire en archi­vage, recher­che :
Un(e) ingé­nieur archi­viste
CDI basé sur la Corse

Présentation :
Avec 141 filia­les à tra­vers le monde et plus de 700 col­la­bo­ra­teurs, AGS ARCHIVAGE est l’un des lea­ders du tiers archi­vage en France.
Membre du groupe AGS, AGS ARCHIVAGE pro­pose des ser­vi­ces de records mana­ge­ment auprès des entre­pri­ses et admi­nis­tra­tions fran­çai­ses depuis plus de 30 ans.

Missions :
Rattaché(e) à la délé­ga­tion vous inter­vien­drez sous la Direction du res­pon­sa­ble d’exploi­ta­tion auprès de plu­sieurs de nos clients et au sein d’une équipe de 2 à 3 inter­ve­nants pour effec­tuer les mis­sions sui­van­tes :
-  Récolement des fonds ;
-  Tri des archi­ves en fonc­tion de la régle­men­ta­tion en vigueur et des tableaux de ges­tion exis­tants, iden­ti­fi­ca­tion des éliminables ou des docu­ments à conser­ver et rédac­tion des bor­de­reaux régle­men­tai­res de ver­se­ment ou d’élimination ;
-  Analyse et clas­se­ment phy­si­que et intel­lec­tuel des archi­ves inter­mé­diai­res et défi­ni­ti­ves ;
-  Cotation, condi­tion­ne­ment et ran­ge­ment phy­si­que des docu­ments (y com­pris manu­ten­tion).

Profil :
-  Licence en archi­vis­ti­que requis, une expé­rience d’au moins un an en trai­te­ment d’archi­ves publi­ques est for­te­ment recom­man­dée ;
-  Maîtrise de la régle­men­ta­tion et des pra­ti­ques de ges­tion des archi­ves publi­ques ;
-  Qualités rédac­tion­nel­les et rela­tion­nel­les ;
-  Capacité d’ana­lyse et esprit de syn­thèse ;
-  Capacité à tra­vailler en équipe ;

Rémunération men­suelle : A défi­nir selon profil et expé­rience

Date d’embau­che : dès que pos­si­ble

Candidature uni­que­ment par mail (C.V + lettre de moti­va­tion) à :
Philippe MOEGLEN-CANARELLI
Directeur AGS ARCHIVAGE Corse
phi­lippe.moe­glen­ca­na­rel­li@ags-archi­vage.com
Tél : 06-66-09-31-83