CDD 3 mois – Archiviste – Service Archives Patrimoniales de sa Direction Culture et Patrimoine – Angers

Date de publication : 17 décembre 2021

URL de l’offre : Réseau personnel

La Ville d’Angers
recrute
pour le service Archives Patrimoniales de sa Direction Culture et Patrimoine
un Assistant de conservation spécialité Archives (F/H)
(CDD de 3 mois)
Au sein de l’établissement du Repère Urbain qui regroupe les services d’Angers Patrimoines, les Archives patrimoniales
et l’Artothèque vous serez en charge du traitement du fonds iconographiques de plus de 6 000 pièces. A ce titre vous
devrez :
MISSIONS
Assurer le traitement des archives :
– Trier, classer et réaliser un instrument de recherche d’un fonds iconographiques (5 FI) ainsi que de petits fonds
complémentaires (fonds privés ou modernes)
– Saisir les instruments de recherche dans le logiciel métier (Arkheia), les publier sous Pleade pour mise en ligne
Participer aux activités du services :
– Assurer des permanences en salle de lecture
– Aider à la préparation de déménagement d’archives
PROFIL
Titulaire d’un diplôme spécialisé dans le domaine du traitement scientifique des archives, vous maîtrisez le cadre législatif
et réglementaire ainsi que les outils de gestion des archives.
Vous êtes à l’aise dans le classement des fonds, la rédaction d’inventaires et l’indexation des documents.
Votre parcours vous a permis d’acquérir une excellente culture générale, une bonne connaissance des institutions
municipales, de l’histoire en général. La connaissance de l’histoire d’Angers et de l’Anjou sera un atout apprécié.
Autonome, rigoureux, réactif et avec un esprit d’analyse et critique, vous maîtrisez les outils informatiques.
Le port de charges est à prévoir.
Adressez un dossier de candidature (Lettre de motivation et CV) à l’attention de Monsieur Le Maire
Par mail : recrutement.offres@ville.angers.fr
Par voie postale : Hôtel de Ville – BP 80011 – 49020 ANGERS Cedex 02
Les candidatures devront parvenir à la Direction des Ressources Humaines :
Avant le 31 décembre 2021

Archiviste électronique – Poitiers (86)- Grand Poitiers Communauté Urbaine-CDI

Date de publication : 2 décembre 2021

URL de l’offre : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o086211200472110-archiviste-electronique

Descriptif de l’emploi Les atouts d’une métropole sans ses inconvénients ! C’est ainsi que l’on peut positionner Grand Poitiers dans le paysage de la Nouvelle-Aquitaine.
Une qualité de vie indéniable grâce à la proximité de la campagne, un enthousiasme ressenti par tous grâce à la présence de 28 000 étudiants dans des établissements d’enseignement supérieur d’excellence (Sciences Po, ENSMA, Université de Poitiers…), une innovation constante d’acteurs économiques investis ou prêts à se lancer, un patrimoine roman reconnu de tous, un dynamisme culturel et associatif créateur de liens, un attrait touristique indéniable avec en fer de lance le Futuroscope… impossible de lister tout ce qui fait de Grand Poitiers un territoire où il fait bon vivre, bon étudier, bon entreprendre ! Et tout ça à seulement 1h30 de Paris et de Bordeaux.

La Communauté urbaine et ses élu·es débutent ce nouveau mandat avec des projets structurants pour le territoire. Pour les mois et années à venir, ce sont 40 communes qui s’engagent résolument dans la transition écologique et solidaire de leur territoire, le renouvellement des modes de déplacement axés sur les mobilités douces et actives, le déploiement de nouvelles solidarités entre les communes et entre les habitants, dans le soutien inconditionnel à toutes les innovations économiques, sociales et sociétales, dans une nouvelle forme de démocratie dans laquelle chacun a sa place.

Pour décliner ce projet en acte, Grand Poitiers s’entoure de femmes et d’hommes qui ont à cœur de mettre leurs compétences, leurs idées, leur motivation au service de la collectivité, et recrute :

Présentation de la structure

Grand Poitiers Communauté urbaine s’engage dans une démarche de projet de service qui est susceptible d’intégrer une évolution des missions et de l’organisation.
Missions A l’initiative du Directeur Général des Services, la Ville de Poitiers et Grand Poitiers Communauté urbaine se sont lancées dans un vaste projet d’administration, intitulé Transitions 2021. Cette démarche s’inscrit à la fois dans une volonté de modernisation, de transversalité, de sécurisation et de rationalisation de la production administrative mais également dans une dynamique de numérique responsable que les élus de la Ville de Poitiers et Grand Poitiers Communauté urbaine souhaitent largement développer.
Au sein de la future mission stratégique Pilotage – Innovation – Modernisation – Evaluation, les Archives municipales et communautaires ont pour mission de collecter, classer, conserver et communiquer les archives produites et reçues par les services de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers Communauté urbaine. Depuis janvier 2018, la Ville de Poitiers et Grand Poitiers Communauté urbaine adhèrent au système d’archivage électronique mutualisé AMADEO (Archivage Mutualisé des Actes et des Données Électroniques de l’Ouest) piloté par les Archives départementales de la Vienne.
En parallèle, les Archives municipales et communautaires ont d’ores et déjà lancé une démarche de records management qui devra être déployée à l’ensemble des services dans le cadre du projet d’administration.

Vos Missions :

ACTIVITES PRINCIPALES
Piloter les politiques de records management et d’archivage électronique de la Collectivité
– Conduire une politique de records management à l’échelle de la Collectivité avec l’élaboration et la mise en œuvre de plans de classement et de référentiels de conservation.

– Assurer l’administration fonctionnelle de l’instance as@lae Ville et Grand Poitiers au sein du SAE mutualisé AMADEO : élaboration et mise à jour des procédures, définition des prérequis avant les transferts, élaboration des profils d’archivage et des accords de versement, suivi et contrôle des transferts.

– En partenariat étroit avec la Direction des Systèmes d’Information, conduire des projets de dématérialisation ayant pour finalité l’archivage électronique de flux automatisés.

– Sensibiliser les agents de la Collectivité à la démarche de records management.

ACTIVITES SPECIFIQUES
– Participer à l’élaboration et la mise en œuvre d’outils et procédures d’archivage électronique.

– Apporter une expertise technique aux agents des Archives municipales et communautaires afin de leur permettre leur montée en compétences et leur autonomie sur le volet records management et archivage électronique.

– En étroite collaboration avec le Délégué à la Protection des Données, participer aux missions relevant de la politique de protection des données.

Profils recherchés Etre titulaire d’un Master II en archivistique
– Expertise sur le cadre législatif et réglementaire des archives, plus particulièrement applicable aux archives électroniques
– Expertise sur les normes, référentiels de l’archivage électronique
– Maîtrise des normes et règles du records management
– Maîtrise des règles de classement et d’indexation archivistique ISAD(G), ISAAR (CPF), de la DTD-EAD et du langage XML.
– Connaissances en matière de protection des données appréciées

SAVOIR-FAIRE
– Conduite de projet
– Qualités rédactionnelles
– Animation d’un réseau et conduite d’actions de communication et de formation
– Veille sur les archives
– Connaissance du logiciel as@lae appréciée
– Connaissance du logiciel Mnesys appréciée

SAVOIR-ETRE
– Excellent sens relationnel et de la communication
– Aptitude au travail en équipe et à l’animation d’équipe
– Pédagogie
– Rigueur, organisation
– Esprit d’initiative
– Dynamisme et curiosité


Contraintes particulières
Horaires de bureau

Temps de travail Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité 05 49 52 35 35 Informations complémentaires Conditions de recrutement
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi n°84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. De plus, en application du Décret n°2019-1414 du 19 décembre 2019 et de la délibération 2009-0239 du 18/06/2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire. Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (Article 38 de la Loi n°84-53 du 26 janvier 1984).

Rémunération
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d’Activités Sociales et Culturelles).

Vous souhaitez plus de renseignements ?
Merci de contacter Mme Sabrine GHYS, Responsable des Archives municipales et communautaires au 05 49 30 20 91 ou Mme Florence JARASSIER, Chargée de recrutement, au 05 49 30 81 41.

Notre offre vous intéresse ?
Les candidatures avec lettre de motivation, CV, copie des diplômes, (si statutaire dernier arrêté administratif) sont à adresser à :
Mme la Présidente de Grand Poitiers Communauté urbaine
Hôtel de la Communauté urbaine de Grand Poitiers
84 RUE DES CARMELITES
86000 POITIERS
ou par mail à recrutement@grandpoitiers.fr
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié

DELEGUE-E A LA PROTECTION DES DONNEES – CHARGE-E D’ARCHIVES (H/F) – Rennes (35) – CDD 1 ans renouvelable

Date de publication : 4 novembre 2021

URL de l’offre : https://place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/delegue-e-a-la-protection-des-donnees—charge-e-d-archives-hf-reference-2021-740896/

Informations générales

  • Domaine fonctionnel Affaires juridiques
  • Emploi Chargée / Chargé de l’appui juridique et méthodologique
  • Organisme de rattachement Université de Rennes 1
  • Employeur Université de Rennes 1 Localisation Ille et Vilaine (35), France
  • Versant Fonction publique de l’Etat
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Date de publication 04/11/2021
  • Date de fin de publication 28/11/2021

Description du poste

Descriptif du poste

Mission du poste

Sous l’autorité de la directrice de la DAJI et au sein du pôle protection des données et archives dont il-elle sera responsable, le-la délégué-e à la protection des données et chargé-e d’archives assurera une double mission :
– en qualité de délégué-e à la protection des données (DPO), mettre en place la politique de la protection des données de l’établissement, en lien avec le responsable de la sécurité du système d’information
– en qualité d’archiviste, sur le volet archives, assurer les missions de records management, de collecte, de gestion, de traitement, et de bonne conservation des archives papier et numérique. Assurer également des activités de conseil et de sensibilisation des personnels sur les questions d’archivage des documents papier et électronique.

Activités principales

 Pilotage de la politique de protection des données (60%) :
– auditer et veiller au respect des obligations en matière de protection des données
– établir les outils et processus de collecte des données et d’exercice des droits des personnes
– réaliser l’inventaire des traitements de données et tenir la documentation de mise en conformité (registre des traitements, …)
– alerter et conseiller le responsable des traitements et les services qui exploitent des données à caractère personnel, notamment en cas de manquements constatés
– identifier les risques liés à l’exploitation des données et proposer des mesures de prévention ou de correction
– être le point de contact de la CNIL et coopérer avec elle
– mener des actions de formation et de sensibilisation des services et composantes concernant la protection des
données
– assurer une veille

 Pilotage de la politique d’archivage (40%) :
– définir la politique d’archivage de l’université
– conduire le changement auprès des agents des services de l’Université (actions de sensibilisation, sessions de formation, …)
– coordonner et animer un réseau de référents archives au sein de l’université
– évaluer avec les producteurs d’archives des besoins en matière d’archivage à court, moyen et long terme
– encadrer la mise en oeuvre des processus de collecte, d’évaluation, de tri, de sélection des documents d’archives en intégrant la dimension mixte (papier et électronique)
– produire des tableaux de gestion et autres outils de records management
– mettre en oeuvre de la procédure réglementaire d’élimination et de versement d’archives publiques, en lien avec les Archives départementales d’Ille-et-Vilaine et des Côtes-d’Armor
– contribuer à la gestion des ressources humaines, des bâtiments et des moyens matériels ainsi que l’exécution administrative et budgétaire du service d’archives
– assurer une veille thématique sur les questions liées à l’archivage
– mettre en place d’un système d’archivage électronique

Descriptif de l’employeur

Affectation (composante/service/unité)
Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles (DAJI)

Mission du service (composante/service/unité)

La DAJI a vocation à apporter une mission de conseil, d’expertise et de veille juridique à l’équipe de direction d’une part et aux services et composantes d’autre part. Elle est chargée d’assurer le bon fonctionnement institutionnel et statutaire de l’établissement. Elle est organisée en 3 pôles :
– un pôle affaires juridiques chargé du conseil juridique, de la sécurisation des partenariats et de la gestion du contentieux de l’établissement et des dossiers sensibles
– un pôle affaires institutionnelles chargé de l’instruction des statuts, de l’organisation des élections tant au niveau de l’établissement que de ses composantes, du suivi des instances et des actes règlementaires
– un pôle protection des données et archives chargé de la mise en place de la politique de la protection des données, de la définition et de l’appui à la définition d’une politique de tri et de conservation des documents au sein de l’établissement.

Conditions particulières d’exercice

Conditions particulières d’exercice (encadrement/déplacements/astreintes…)

– Déplacements à prévoir sur les différents sites de l’université
– Port potentiel de charges lourdes
– Périodes de travail isolé

Profil recherché

Profil et compétences recherchées (savoirs, savoir-faire, et savoir-être)

– Formation initiale de niveau Bac + 4/5 en archivistique ou droit public ou droit spécialisé dans la protection des données
– Expérience professionnelle en tant que CIL ou DPO appréciée
– Connaissance approfondie du cadre législatif et réglementaire relatif à la protection des données (RGPD) et à la
gestion des archives publiques
– Connaissances en droit administratif
– Connaissances générales sur l’environnement et les structures de l’enseignement supérieur
– Connaissance approfondie des concepts, outils et normes de l’archivistique contemporaine et du Records
Management
– Connaissances spécifiques liées à la gestion des documents électroniques
– Maîtrise des technologies de l’information et connaissance des règles de sécurité et protection des données
– Maitrise des outils de bureautique
– Pratique de conduite de projets
– Capacité d’analyse, de synthèse et de structuration de l’information
– Capacité à rendre compte et à alerter son encadrement en cas de difficultés
– Aptitude au travail en équipe
– Force de proposition pour trouver des solutions aux problèmes rencontrés
– Réactivité et sens de l’initiative
– Sens de l’organisation et capacité à prioriser
– Capacité d’adaptation
– Sens de la communication et de la pédagogie
– Aptitude à travailler en réseau
– Rigueur et fiabilité
– Discrétion

Information complémentaires

Information complémentaires

Modalités de recrutement

Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable en CDD de 3 ans)
Poste à pourvoir au plus vite

Nature de l’emploi

  • Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Fondement juridique du recrutement

Conditions particulières d’exercice (encadrement/déplacements/astreintes…)

– Déplacements à prévoir sur les différents sites de l’université
– Port potentiel de charges lourdes
– Périodes de travail isolé

Statut du poste

  • Vacant

Archiviste – Vincennes (94) – CDI

Date de l’offre : 4 novembre 2021

URL de l’offre : https://place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/agent-service-archives-hf-reference-2021-740999/

Informations générales

  • Domaine fonctionnel Culture et patrimoine
  • Emploi Responsable d’un fonds patrimonial ou de collections
  • Organisme de rattachement Ministère des Armées
  • Localisation Val de Marne (94), France
  • Versant Fonction publique de l’Etat Catégorie Catégorie C (employé)
  • Date de publication 04/11/2021

Description du poste

Descriptif du poste

Pivot du CHA, il travaille en étroite collaboration avec les autres départements
dont il est interlocuteur privilégié. Pour exercer ces missions, ce département est organisé en 7 divisions (guerre et
armée de terre, archives techniques et information géographique, défense, marine, air, gendarmerie, archives des
victimes des conflits contemporains). Les missions de l’archiviste au sein de la division marine nationale s’inscrivent
dans ce cadre et s’exerceront sur le fonds d’archives provenant du ministère de la Marine, de l’état-major, des
directions et services centraux de la Marine.
Champ managérial du poste
Effectif encadré par l’agent Niv. 1 0 Niv. 2 0 Niv. 3 0
Activités attachées au poste
Principales Annexes
Réaliser un traitement archivistique des fonds, tri élimination, classement des fonds, production
d’instruments de recherche
Tenir à jour les bases informatiques des dossiers individuels
Contribuer aux recherches dans les fonds (aide aux recherches admin., états des sources,
commissions rogatoires) et à l’orientation des chercheurs
Participation à la mise en oeuvre de la politique de conservation matérielle des fonds
Participer aux chantiers communs relevant de la politique
documentaire, de conservation ou de valorisation des fonds

Information complémentaires

Nature de l’emploi

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Statut du poste

  • Vacant

Contact(s)

  • shd.recrutement.fct@intradef.gouv.fr

Archiviste – Centre de gestion de la FPT de la Vienne- CHASSENEUIL DU POITOU (86) – 12 mois

Date de l’offre : 09/07/21

URL de l’offre : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o086210700350747-archiviste

Détails de l’offre

Famille de métier Culture > Patrimoines Grade(s) recherché(s) Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe Métier(s) Archiviste Descriptif de l’emploi Dans le cadre de la création d’une prestation d’archivage électronique, en collaboration avec les Archives Départementales et l’Agence des Territoires de la Vienne, le Centre de gestion de la fonction publique territoriale de la Vienne recrute un(e) e-archiviste en contrat de projet. Missions Sous l’autorité du responsable du service des archivistes itinérants, l’e-archiviste aura pour mission de :
– créer une offre de service de traitement et de classement des données bureautiques auprès des collectivités,
– préparer, organiser et réaliser des interventions sur les systèmes d’information des collectivités affiliées : classement de vrac, reprise d’arborescence,
– traiter, gérer le traitement de données numériques des éditeurs avant versement dans le système d’archivage électronique (SAE) et construire une offre de service,
– intervenir ponctuellement en collectivité pour le traitement d’archives physiques, la sensibilisation du personnel et la formation de correspondants-archives.
Profils recherchés Diplôme universitaire en archivistique (master souhaité)
– SAVOIR :
– Connaissance des principes et des normes de l’archivage électronique,
– Connaissance du contexte juridique de mise en œuvre de l’archivage électronique,
– Connaissance du contexte institutionnel des collectivités territoriales.
– SAVOIR-FAIRE :
– Une expérience antérieure de l’archivage électronique et/ou en collectivité sera appréciée,
– Connaissances et pratiques de la gestion de projet,
– Maîtrise des outils informatiques et appétences pour les systèmes d’information.
– SAVOIR-ETRE :
– Savoir communiquer et rendre compte,
– Savoir travailler en autonomie et avoir le sens des responsabilités,
– Avoir des qualités relationnelles, d’écoute, de rigueur et de méthode.
Temps de travail Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité 05.49.49.12.10 Informations complémentaires 4 – Conditions de travail :
Horaires de travail : Lundi au vendredi de 8 h 15 à 12 h et de 13 h à 17 h.

Les candidatures (Lettre de motivation et CV) sont à adresser à :
Monsieur le Président du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Vienne
Téléport 1 – Arobase 1 – Avenue du Futuroscope – CS 20205 – CHASSENEUIL-DU-POITOU
86962 FUTUROSCOPE CEDEX
Ou à recrutement@cdg86.fr
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Monsieur Flavien RIBOUR, Archiviste itinérant (f-ribour@cdg86.fr)