CDD 6 MOIS – ARCHIVISTE – ASSISTANT(E) DE CONSERVATION (H/F) – Conseil départemental Territoire de Belfort (90)

Date de l’offre : 20/01/2022

URL de l’offre : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o090220100521955-archiviste-assistant-e-conservation-h-f-cdd-6-mois

Employeur

CONSEIL DEPARTEMENTAL TERRITOIRE DE BELFORT
Hotel du departement – place de la révolution française
90020 Belfort

  • Département de travail : Territoire de Belfort
  • Poste à pourvoir le 01/03/2022
  • Date limite de candidature : 20/02/2022
  • Type d’emploi : Emploi temporaire
  • Durée de la mission : 6 mois
  • Grade(s) recherché(s)Assistant de conservation ; Assistant de conservation principal de 1ère classe ; Assistant de conservation principal de 2ème classe

Descriptif de l’emploi

Le Conseil départemental du Territoire de Belfort a des services techniques situés au 39 faubourg de Montbéliard. Ce site est en cours de réhabilitation.
Les travaux et projets de réaménagement sont l’occasion de revoir l’intégralité de l’archivage sur le site (en priorité, gestion des archives papier et d’un ancien sinistre sur des archives, pédagogie auprès des services et mise en place de nouvelles pratiques d’archivage).
L’archiviste, aidé d’un autre contractuel placé sous sa responsabilité, travaillera sous la responsabilité des Archives départementales, et plus particulièrement de l’archiviste chargée de conseil et de collecte des archives du Conseil départemental.

Missions

* Gestion de l’archivage papier courant et intermédiaire dans un contexte de travaux et de déménagement (mouvements de personnes, de biens et d’archives possibles pendant la période).
* Poursuivre le récolement complet des archives à traiter en lien avec les services (bureaux des services sur trois niveaux et local de préarchivage au sous-sol).
* Préparer les bordereaux d’éliminations et accompagner l’élimination physique des documents.
* Préparer les bordereaux de versement et accompagner le versement physique aux Archives départementales.

* Sensibilisation et formation des directions aux circuits d’archivage.
* Mise en place de procédures administratives tenant compte de l’archivage.
* Réalisation de tableaux de gestion (mise en place et mise à jour), aux bordereaux d’élimination, de tri et de versements réguliers.
* Identifier avec les directions :
– les espaces d’archivage adaptés aux besoins et aux capacités des services en veillant aux conditions de conservation et de sécurité.
– les référents archives qui sont les interlocuteurs privilégiés entre le service, leur direction et les Archives départementales.
– l’intégration des procédures d’archivage dans la vie des directions.

Profils recherchés

* Connaissances archivistiques (diplôme M2 ou équivalent en archivistique), niveau assistant de conservation.
* Première expérience souhaitée.
* Aisance relationnelle et sens de l’écoute.
* Techniques de communication, pédagogie.
* Connaissance du fonctionnement et des activités des services d’une collectivité souhaitable.
* Bonne capacité rédactionnelle.
* Excellente maîtrise des outils informatiques.
* Sens de l’initiative, forte capacité de travail et esprit de solidarité.
* Sens de l’organisation, du travail en équipe, rigueur.
* Autonomie et discrétion.
* Capacité à encadrer le travail d’une autre personne.
* Souplesse.

CONTRAINTES
* Port de charges lourdes.
* Travail dans des locaux poussiéreux.
* Contexte de travaux avec du bruit.
* Permis B souhaité.
Temps de travailComplet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité : 03 84 90 90 90

Par voie contractuelle (catégorie B – Assistant de conservation) ou selon la législation applicable aux travailleurs handicapés.

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) jusqu’au 20 février 2022, par courrier à l’attention de :

Monsieur le Président du Conseil départemental du Territoire de Belfort
Hôtel du Département
Direction des Ressources Humaines
6 place de la Révolution Française
90020 Belfort Cedex

ou par courriel à l’adresse suivante :
candidature@territoiredebelfort.fr
Déposer ma candidature

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

CDI – Assistant Archiviste – Mairie de Montceau les Mines (71)

Date de l’offre : 20/01/2022

URL de l’offre : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o071220100522371-assistant-archiviste-f-h

Employeur

Mairie de Montceau les Mines
18 rue carnot – b.p 188
71307 Montceau les mines

  • Département de travail : Saône-et-Loire
  • Poste à pourvoir le 04/04/2022
  • Date limite de candidature : 28/02/2022
  • Type d’emploi : Emploi permanent – création d’emploi
  • Grade(s) recherché(s) : Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Adjoint administratif territorial ; Adjoint adm. principal de 2ème classe ; Adjoint adm. principal de 1ère classe ; Adjoint territorial du patrimoine ; Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe ; Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe ; Assistant de conservation ; Assistant de conservation principal de 2ème classe

Descriptif de l’emploi

Les archives revêtent des formes très différentes en fonction de la nature des documents et des informations qu’elles contiennent. Il peut s’agir tant d’un fichier Excel que d’un plan de bâtiment, d’une Charte, que d’une vidéo. Bien plus qu’une simple contrainte légale, l’archivage de documents répond à des enjeux essentiels : administratif, juridique et historique. Aujourd’hui, la modernisation de l’administration apporte de nouveaux défis à relever : l’archivage de données informatiques.

Consciente de ces enjeux et des nouvelles possibilités de conservation, la Ville de Montceau-les-Mines créer une mission d’archivistique et recrute un.e assistante archiviste.

Missions

Placé.e sous la responsabilité de l’archiviste, vous réalisez principalement des missions de classement, de traitement et de préservation des fonds : traitement de l’arriéré, reprise de fonds, réalisation d’inventaires, réception des versements, recollement, indexation, élimination.

Vous êtes également force de proposition pour les nécessités de numérisation, de restauration de document à des fins de conservation ou de valorisation.

En relation avec les différents publics ainsi qu’avec les agents des services de la Collectivité, vous proposez ponctuellement des ateliers ou des animations.

Profils recherchés

Vous disposez d’une formation supérieure, minimum BAC+2, en archivistique et/ou d’une expérience professionnelle significative en rapport avec le profil de poste.

Vous êtes en mesure d’appliquer les normes et réglementations archivistiques, vous maîtrisez les techniques de conservation et de valorisation des documents.

Vous êtes organisé.e, méthodique, autonome avec un esprit d’analyse et de bonnes qualités relationnelles. Vous savez faire preuve de discrétion et respectez le devoir de réserve.

Vous utilisez couramment les outils informatiques et avez un intérêt particulier pour le numérique.
Temps de travailComplet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité03 85 67 68 00

Informations sur le poste
– Titulaire ou contractuel
– Poste à pourvoir : mai 2022
– Temps complet : 35h00
– Catégorie B ou C
– Rémunération statutaire, IFSE mensuelle et semestrielle, possibilité de CIA.
– Participation à la prise en charge mutuelle prévoyance, Titres restaurants
– Avantages sociaux proposés par le Comité d’Actions Culturelles et Sociales
– Horaires réguliers

Pour tout renseignement complémentaire vous pouvez contacter le Service Ressources Humaines 03.85.67.68.00. Les candidat.e.s intéressé.e.s devront faire parvenir leur candidature (lettre de motivation + CV) à la Direction des Ressources Humaines avant le 28 février 2022.

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

CDD 3 mois – ARCHIVISTE – Centre hospitalier du Haut Anjou – Château Gontier (53)

Date de l’offre : 20/01/2022

URL de l’offre : https://emploi.fhf.fr/offre-emploi.php?id=265079

Date limite des candidatures : mardi 01 février 2022

Etablissement

Centre hospitalier du Haut Anjou
1, quai Georges Lefèvre BP 50405
53204 Chateau-Gontier

Site géographique de l’offre

Détail de l’offre

Poste proposé

ARCHIVISTE

Contrat(s)

CDD

Descriptif

Gérer les versements et la communication des dossiers archives : – Enregistrer et étiqueter – Réintégrer et ou classer les dossiers dans les travées, Collecter et transmettre le dossier au service concerné en interne et en externe – Mettre dans les chariots – Contrôler les rayonnages – Gérer les dossiers en doublon (identito-vigilance) – Gérer les appels téléphoniques et les messages électroniques

Gérer la vie des archives : Trier, Identifier les archives à éliminer- Préparer les versements pour les archives départementales de la Mayenne et du Maine et Loire

Traiter les demandes des différents interlocuteurs : Secrétaire médicales : suivi et localisation de dossiers/Archives départementales : Gestion et suivi des versements et éliminations. Autres services internes : les médecins, les directeurs, les cadres, pour la mise à disposition de dossiers dans le cadre d’enquêtes, de recherches, contrôles notamment. Activités diverses : Ranger et maintenir propre le service, Accueillir et encadrer des stagiaires, utilisation de logiciels métier, En l’absence du responsable : Gérer l’activité du service, Répondre aux sollicitations des services.

CDD DE 3 MOIS

Personne à contacter
Monsieur Romain GIRARD – DRH
Email : cphilippot@ch-hautanjou.fr

CDI – Archiviste itinérant(e) – CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DU VAR, Toulon (83)

Date de l’offre : 20/01/2022

URL de l’offre : https://www.archivistes.org/Le-centre-de-gestion-de-la-fonction-publique-territoriale-du-Var-4760

1 Adjoint du patri­moine/Adjoint du patri­moine prin­ci­pal de 2ème classe (titu­laire),
ou
1 Assistant de Conservation du Patrimoine (contrac­tuel ou titu­laire).

Missions
L’agent sera chargé, sous l’auto­rité du Président du Centre de Gestion et sous le contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que du Directeur des Archives dépar­te­men­ta­les, d’assis­ter les col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les et établissements publics du Var dans la ges­tion de leurs archi­ves.

Dans ce cadre, il sera amené à effec­tuer toutes tâches en rap­port avec l’archi­vage auprès des col­lec­ti­vi­tés et établissements publics adhé­rents au ser­vice et plus par­ti­cu­liè­re­ment :
  Le diag­nos­tic de la ges­tion des archi­ves cou­ran­tes, inter­mé­diai­res et défi­ni­ti­ves par une struc­ture, un ser­vice ou un agent et les pré­co­ni­sa­tions d’actions à mener pour l’amé­lio­rer.
  Le tri, la pré­pa­ra­tion phy­si­que des docu­ments à détruire et la rédac­tion des bor­de­reaux d’élimination.
  Le clas­se­ment, l’ana­lyse et la des­crip­tion des fonds d’archi­ves (contem­po­rains, moder­nes et anciens) ainsi que la rédac­tion d’ins­tru­ments de recher­che.
  L’ani­ma­tion de for­ma­tions de grou­pes d’agents pro­duc­teurs d’archi­ves à la bonne ges­tion de leurs docu­ments papiers et électroniques.
  L’élaboration d’outils et de pro­cé­du­res des­ti­nés aux agents pro­duc­teurs d’archi­ves pour une bonne ges­tion de leurs docu­ments papiers et électroniques (tableau de ges­tion, plan de clas­se­ment et pro­cé­dure de nom­mage de fichiers, fiches de pro­cé­dure).
  La for­ma­tion et l’accom­pa­gne­ment indi­vi­duels d’agents nou­vel­le­ment affec­tés aux archi­ves.
  La par­ti­ci­pa­tion au fonc­tion­ne­ment du pôle archi­ves et numé­ri­que (rédac­tion de docu­ments tech­ni­ques, ren­sei­gne­ment des outils de suivi, par­ti­ci­pa­tion aux réu­nions de ser­vice, etc.).

Principaux moyens maté­riels mis à dis­po­si­tion : véhi­cule de ser­vice, ordi­na­teur por­ta­ble, télé­phone por­ta­ble, équipements de pro­tec­tion indi­vi­duelle (chaus­su­res de sécu­rité, gants de tra­vail, pan­ta­lon, veste, blouse, pro­tec­tions res­pi­ra­toi­res de type FFP1, etc.), outils d’aide à la manu­ten­tion.
Le centre de ges­tion du Var a mis en place une démar­che de pro­tec­tion des ris­ques pro­fes­sion­nels spé­ci­fi­ques aux archi­vis­tes : for­ma­tion « pré­ven­tion des ris­ques liés à l’acti­vité phy­si­que », acqui­si­tion d’EPI, mesu­res mises en place par les col­lec­ti­vi­tés afin de garan­tir la santé et la sécu­rité des agents amenés à y inter­ve­nir.

Dans le contexte spé­ci­fi­que de pan­dé­mie de COVID19 l’ensem­ble des mesu­res de pré­ven­tion néces­sai­res seront mises en œuvre pour pro­té­ger les agents du Centre de Gestion du Var sur leur lieu de tra­vail prin­ci­pal comme en iti­né­rance.

Profil du poste
Les pos­tu­lants devront jus­ti­fier :
  d’une for­ma­tion en archi­vis­ti­que et/ou d’une expé­rience de trai­te­ment de fonds d’archi­ves publi­ques,
  d’une bonne connais­sance du fonc­tion­ne­ment des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les et établissements publics,
  d’une bonne capa­cité d’ana­lyse et de syn­thèse,
  de la maî­trise de l’infor­ma­ti­que,
  du sens des rela­tions humai­nes, de diplo­ma­tie, de qua­li­tés péda­go­gi­ques et de dis­cré­tion,
  d’une bonne condi­tion phy­si­que (nom­breux dépla­ce­ments, manu­ten­tions),
  d’une grande dis­po­ni­bi­lité,
  du permis de conduire (dépla­ce­ments fré­quents avec véhi­cule de ser­vice, pos­si­ble uti­li­sa­tion du véhi­cule per­son­nel, dédom­ma­gés selon les tarifs admi­nis­tra­tifs en vigueur, en cas d’indis­po­ni­bi­lité des véhi­cu­les de ser­vice).

Résidence admi­nis­tra­tive : LA CRAU 83260

Poste à pour­voir le plus rapi­de­ment pos­si­ble

Rémunération
Contractuel : rému­né­ra­tion basée sur l’indice du pre­mier échelon d’assis­tant de conser­va­tion du patri­moine + régime indem­ni­taire + tickets-res­tau­rant.
Titulaire : rému­né­ra­tion indi­ciaire du grade concerné + régime indem­ni­taire + 13e mois + tickets res­tau­rant.

Candidatures à adres­ser au plus tard le 21 février 2022 (le cachet de la poste fai­sant foi) à :
Monsieur le Président du Centre de Gestion
C.D.G. 83 –
CS 70576
83041 TOULON CEDEX 9
Ou par mail : carole.lica­ri@cdg83.fr

Pour toute infor­ma­tion com­plé­men­taire sur le poste ou les mesu­res de pré­ven­tion, merci de contac­ter :
Jean-Pierre DELTOUR
Responsable du pôle archi­ves et numé­ri­que
jean.pierre.del­tour@cdg83.fr

Téléphone 04.94.00.09.20. / Fax. 04.94.00.09.55.

Stage 4-5 mois – Archiviste – Archives de Nantes (44)

Date de l’offre : 11/01/2022

URL de l’offre : réseau de l’AEDAA

OFFRE DE STAGE STAGIAIRE ARCHIVISTE (4-5 mois)

Les Archives de Nantes proposent un stage gratifié de 4 à 5 mois portant sur : – le classement des archives du SIMAN (Syndicat Intercommunal à vocation multiple de l’Agglomération nantaise) (1983-1992); – la participation à la mise en place de la politique de collecte des Archives de Nantes, projet de service réunissant le pôle collecte et le pôle traitement.

Contexte :

Mission de classement

Les Archives de Nantes sont dépositaires des archives des structures intercommunales préexistantes à Nantes Métropole (SIVU, SIVOM, Communauté urbaine de Nantes, etc.) : dans ce cadre, elles assurent notamment, depuis 2009, la conservation des archives du SIMAN qui avaient préalablement fait l’objet d’une externalisation chez un prestataire privé. Les conditions de mise en œuvre du contrat d’externalisation et de rapatriement de l’ensemble des fonds de ces syndicats intercommunaux n’ont pas permis de résorber la totalité de cet arriéré. Concernant le SIMAN, il n’a pu faire l’objet que d’un récolement et d’une première opération d’élimination. Afin de pouvoir en garantir pleinement la conservation et surtout l’accès pour les chercheurs et autres publics, un important travail de traitement et d’inventaire doit donc être réalisé.

Projet de service

Dans le cadre de leur projet d’archivage numérique, les Archives de Nantes sont désormais engagées dans l’élaboration du socle documentaire permettant d’assurer la gouvernance du futur SAE métropolitain (mise en production à l’horizon 2022-2023) : après la rédaction de la politique d’archivage et en complément des documents plus opérationnels (déclarations des pratiques d’archivage, contrats de services et de versements), il apparaît essentiel de s’appuyer sur une politique de collecte pour préparer les futurs versements d’archives numériques. Cette politique de collecte doit également permettre de ne plus subir l’accroissement annuel des versements papier qui reste encore très conséquent. L’objectif est ainsi de prioriser les projets de collecte, sur la base de critères objectivés et fiables, et de mieux anticiper les moyens humains et financiers nécessaires à la prise en charge des archives physiques et numériques.

Missions proposées :

1/ Mission de classement

 Sur la base du récolement réalisé en 2018, inventorier l’ensemble des documents du SIMAN et rédiger un répertoire numérique détaillé permettant aux chercheurs et au public d’accéder au fonds de cette structure préexistante à Nantes Métropole.

 Intégrer les analyses dans le logiciel métier Avenio.

 Valoriser le classement de ce fonds via un article sur l’intranet de la collectivité et / ou grâce à une action de valorisation à préparer / mener en lien avec le Pôle action culturelle des Archives de Nantes.

Le fonds du SIMAN représente 37ml d’archives.

2/ Projet de service

 Élaborer un état des lieux de la production de la Ville de Nantes, de Nantes Métropole et du CCAS (lacunes, arriérés, retards de traitement, etc.), au regard des fonds conservés et de la gestion des relations des services producteurs (niveau de maturité, en termes de mise en œuvre des bonnes pratiques de gestion documentaire et d’archivage).

 Participer à la cartographie systématique des flux documentaires dématérialisés combinant une présentation synthétique des principales caractéristiques archivistiques et techniques à une évaluation des flux en fonction de différents critères tels que leur criticité, leur valeur patrimoniale, leur valeur probatoire, etc.

 Participer à la définition de stratégies et de priorités scientifiques, dans le cadre d’un groupe de travail réunissant l’ensemble des pôles : Pôle animation collecte, Pôle traitement et communication et Pôle action culturelle. Ce travail prendra en compte les objectifs propres au contexte des Archives de Nantes, formalisés notamment au sein du Programme scientifique, culturel et éducatif (PSCE).

 Rédiger les fiches process / arbres de décisions, comptes rendus, etc. permettant de documenter les réflexions / conclusions / décisions du groupe de travail.

 Élaborer une liste priorisée de projets de collecte d’archives physiques et numériques (et un premier calendrier) sur la base de ce travail collectif.

En parallèle de ces missions, le(la) stagiaire participera à la vie du service (participation au projet d’archivage numérique, participation à l’animation des pages intranet à destination des services producteurs / correspondants archives, participation à des groupes de travail, en lien avec les projets de dématérialisation, par exemple…)

Conditions d’exercice et contraintes :

Stage conventionné de 4 à 5 mois : dates à convenir avec le stagiaire. Durée de travail : 35h par semaine. Gratification selon la législation en vigueur. Stage localisé aux Archives de Nantes, 1 rue d’Enfer 44000 NANTES.

Profil et compétences :

  • Étudiant en archivistique (niveau master)
  • Connaissance des normes de description archivistique
  • Gestion de l’information numérique
  • Capacité à s’exprimer en public
  • Capacité à animer un groupe, une réunion
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Sens de l’organisation
  • Rigueur, méthode
  • Sens pratique

Encadrement :

Le suivi pédagogique et archivistique sera assuré par Aurélie CAILLEAU, responsable du Pôle Animation Collecte, en lien avec Véronique Guitton, directrice des Archives de Nantes.

Contacts :

Renseignements complémentaires et candidature auprès de Véronique GUITTON. Candidature à adresser avant le 31 janvier 2022 à archives@mairie-nantes.fr et sur le site de Nantes Métropole : https://recrutement.metropole.nantes.fr/accueil.aspx?LCID=103