Date de l’offre : 03/11/2022

URL de l’offre : réseau de l’Aedaa.

Iron Mountain est une société américaine leader dans le secteur de l’archivage & gestion de documents, qu’ils soient physiques ou digitaux.
Présente dans plus de 50 pays et cotée au New York Stock Exchange notre société a réalisé un Chiffre d’affaire de 4 milliards d’euros en 2021.
Afin de répondre aux nouveaux challenges d’un secteur en pleine expansion ; Iron Mountain France (~400 employés) recrute pour sa Business Unit Information Governance & Document Services (IGDS) un Consultant en Information Governance.
Sous la responsabilité du Directeur des Services IGDS (basé à Trappes, 78), vous intégrez une équipe à taille humaine jeune & dynamique et participez à des missions d’Information Gouvernance pour le compte de nos clients.
Ces missions portent sur :
● De l’audit et du conseil en archivage & RGPD
● Des prestations liées à l’archivage physique (analyse, inventaire, récolement)
● Du pilotage de projets
● La mise en place de solutions logicielles IG
Missions principales
● Traitement des archives physiques ou numériques
● Analyse et optimisation des fonds
● Expertise archivistique / DUA par typologies documentaires
● Classement
● Indexation / Inventaire / Instrument de recherche
● Contrôle qualité
● Mettre en place et mettre à jour un planning et des indicateurs de suivi de projet
● Gestion des anomalies
● Conseil archivistique/normes/RGPD
● Audit
● Mise en place de solutions logicielles
Missions secondaires
● Assistance et/ou gestion de projet
● Coordonner une équipe dédiée
● Coordination avec le service numérisation
● Conditionnement boîtes/cartons

Compétences
● Maîtrise des principes de la description archivistique, des normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR) et des vocabulaires normalisés
● Capacité à développer des solutions qui correspondent aux besoins et aux exigences des clients
● Compétence d’analyse et de gestion de projet
● Capacité à animer des réunions
● Notions du RGPD
● Notions sur le statut juridique des archives privées ainsi que la législation et réglementation des archives publiques
Savoir-être
● Autonomie
● Capacité d’adaptation
● Rigueur
● Excellentes compétences écrites, orales et de présentation
● Maîtrise du pack Office
● Qualité relationnelle, pédagogie
● Esprit d’équipe
● Mobilité IDF, déplacements occasionnels France
Qualification
Diplomé Bac +3 à 5 d’un cursus gestion archivistique ou
statistiques ou qualité ou d’une première expérience
reconnue du traitement documentaire ou RGPD
(Please contact kylie.thompsonlewis@ironmountain.com if you would like any further information about this opportunity or if you would like to send your CV/Resume for consideration)