Date de l’offre : 20/10/2022

URL de l’offre : réseau de l’Aedaa

Référence de l’offre : 2022-566   

Demandeur 

Service demandeur : APP XXX SG DMG 

Date limite dépôt candidature :13/11/2022 

Localisation du poste 

Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région Châlons-en-Champagne 

Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS Site administratif Châlons – Rue de Jéricho 

Type de recrutement 

Période de l’accueil – à compter du :15/02/2023 

Description du poste 

Type de contrat 

Stage 

Intitulé du poste

Stage – Archiviste H/F 

Formation requise, niveau d’expérience et d’étude requis 

Master Archivistique / Gestion de l’information 

Missions de la Direction / du service / du pôle 

Le service Archives de la Région Grand Est collecte, traite, conserve, communique et valorise les archives et les documents d’activité des services et de la collectivité. 

Le service entreprend, sur son site de Châlons-en-Champagne des opérations d’élimination et de traitement d’archives d’envergure afin d’optimiser la gestion de ses fonds d’archives. 

Missions du poste 

Mission principale : Appréhender le traitement des archives de l’ORCCA (Office Régional Culturel Champagne Ardenne), la réalisation d’un instrument de recherche avec introduction ISAD(G). La volumétrie du fonds étant considérable (640 ml), le stagiaire prendra part au tri des documents de gestion administrative de l’ORCCA. Ce tri donnera lieu à l’élaboration d’un tableau de gestion et des bordereaux d’élimination. 

Mission secondaire : Collaborer à la préparation d’élimination d’archives tout producteur. 

Participation aux activités du service : notamment aux versements d’archives papier et numérique, aux recherches et consultations, à la communication avec les services et aux projets de valorisation (rubriques sur le site internet, expositions…). 

Activités 

S’approprier les connaissances et les applications des normes archivistiques: 

– Rigueur et sens de l’organisation 

– Capacité d’analyse et de synthèse 

– Autonomie 

Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes) Sous la responsabilité du tuteur de stage, le stagiaire effectuera 35 heures par semaine. 

Permis B obligatoire ? Non 

Compétences et aptitudes 

Savoir 

Cadre législatif et réglementaire applicable aux archives, normes et techniques de conservation et de description des archives, Connaissance de la chaine de traitement, 

Maitrise des outils informatiques, 

Maitrise des techniques de traitement des documents numériques. 

Savoir-faire 

Capacité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse, identifier la demande, retrouver et structurer l’information , capacité à résoudre certaines problématiques. 

Savoir-être 

Curiosité et Sens de l’organisation et de l’observation, rigueur , Capacité d’adaptation et discrétion, Autonomie, Capacité à travailler en équipe.

Vous pouvez postuler sur le lien suivant :

https://oscar-grandest-career.talent-soft.com/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=566&idOrigine=3704&LCID=1036&offerReference=2022-566