Date de l’offre : 02/06/2022

URL de l’offre : https://docs.google.com/document/d/16Z29D9F7Az7lBLdQBLonnp7bzw98Jec5BNmFsN0zb3I/edit

Formulaire pour l’accueil d’un stagiaire / apprenti
Nom et coordonnées de l’organisme : Université d’Orléans – château de la Source – avenue du Parc Floral – 45100 Orléans
Personne à contacter : Céline Girault
Modalités de la candidature (par courriel ou courrier, date limite de la candidature) : archives@univ-orleans.fr
Lieu de déroulement du stage : Château de la Source à Orléans
Dates : du 1er septembre 2022 au 31 août 2023

Descriptif des missions confiées au stagiaire :

Rattaché-e à la Direction Pilotage Prospective et Amélioration continue en lien direct avec l’archiviste :
– Vous prenez en charge le traitement d’un fonds identifié : caractérisation, récolement, tris, éliminations,
instrument de recherche ;
– Vous rédigez et utilisez les outils archivistiques : plan de classement, inventaires, récolements, tableaux de
gestion ;
– Vous accompagnez et préparez les transferts d’archives papiers dans le cadre du déménagement des archives
centrales ;
– Vous accompagnez les services dans la prise en charge de leurs archives (papiers et numériques) ;
– Vous assistez l’archiviste lors des communications d’archives ;
– Vous participez aux activités courantes du service.

Profil souhaité :

Niveau de diplôme préparé Niveau 6 – Licence professionnelle

Formation et connaissances recherchées
Inscription à une licence professionnelle dans le domaine des archives et métiers des archives
Connaissance des procédures de collecte et des pratiques d’archivage
Connaissance des principes du classement, des normes et techniques de conservation
et de description des archives (ISAD-G, EAD)
Connaissance de la règlementation en matière d’archives publiques
Appétence pour découvrir l’environnement institutionnel d’un établissement public à
caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) et plus particulièrement du
fonctionnement d’une université

Compétences et qualités requises
Capacité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse
Identifier la demande, retrouver et structurer l’information
Capacité à résoudre certaines problématiques
Savoir utiliser les outils archivistiques et bureautiques
Maîtriser les techniques de gestion de projets et de conduite du changement
Aptitudes à travailler en équipe ; Sens de l’organisation ; Sens de l’initiative ; Savoir rendre compte ; Aptitudes à communiquer ; Sens de la confidentialité

Objectifs pédagogiques :

– rédaction d’un instrument de recherche avec classement d’un fonds

– mission de valorisation

Préciser l’encadrement du stagiaire (au minimum, fonctions du tuteur de stage) : encadrement par l’archiviste de l’Université d’Orléans
Avantages proposés (rémunération, défraiements, etc.) : Rémunération en adéquation avec les textes sur les contrats d’apprentissage
Éléments complémentaires : Adresser CV et lettre de motivation avant le 20 juin 2022 / Session d’entretiens (visio) entre le 21 et 24 juin 2022.

Céline GIRAULT
Archiviste
Université d’Orléans
Château de la Source – bureau 106
06.15.18.18.47