URL de l’offre : réseau de l’Aedaa

Date de l’offre : 31/05/2022

Ce stage s’adresse prioritairement à des étudiants/es en formation administration/gestion, documentation ou archivistique.

• Poste : Assistant Archiviste

• Employeur : Caf d’Ille et Vilaine

• Offre : Stage de 3 mois

• Date limite de candidature : 03/06/2022

• Date de début du stage : 15/06/2022

EMPLOYEUR ET CONTEXTE

Mobilisée au service de près de 230 000 allocataires, la Caf d’Ille et Vilaine est un organisme de sécurité sociale, chargé du versement des prestations d’Allocations familiales et du développement d’actions sociales familiales. Rattaché/e à la Direction Comptable et Financière, le/la stagiaire travaillera en lien avec les pilotes du processus Archives qui sont la Responsable du service Contrôle Interne – Qualité et la Fondée de pouvoir.

POSTE ET MISSIONS

Le/la stagiaire aura pour mission la mise en œuvre du processus de gestion des archives sur support papier au sein de l’organisme.

Missions principales : Le traitement des fonds d’archives : • Cotation des boîtes d’archives présentes dans les locaux de stockage • Numérotation des allées et étagères de l’espace archives,

• Elaboration du tableau de récolement : localisation, description des contenus et des dates extrêmes des archives,

• Identification des durées de conservation et des sorts finaux à appliquer en fonction des typologies documentaires en lien avec le processus national en cours,

• Préparation des opérations d’élimination : rédaction des bordereaux d’élimination et préparation de la mise en destruction

• Préparation des opérations de versement (s’il y a lieu) : rédaction des bordereaux de versement et préparation du versement avant transfert aux Archives départementales Autres missions :

• Participation à la sensibilisation des services producteurs : élaboration d’outils de documentation et de communication interne pour favoriser la transmission des procédures au sein de l’organisme,

• Être force de proposition sur l’organisation mise en œuvre dans le cadre du processus,

• Actualisation des indicateurs du processus.

CONDITIONS D’EXERCICE

• Stage de 3 mois, à débuter à partir du 15/06/2022

• Temps plein : 35 h/semaine sur 5 jours

• Port de charges, poussière, travail en hauteur ; déplacements possibles

• Lieux du stage : Siège de la Caf d’Ille et Vilaine : Cours des Alliés 35028 Rennes

PROFIL

• Formation BAC+2 ou 3 dans le domaine de la gestion documentaire / archives

• Connaissance de la réglementation en matière d’archives publiques et des normes archivistiques,

• Maîtrise des outils bureautiques,

• Esprit d’analyse,

• Rigueur, autonomie et organisation,

• Qualités relationnelles et rédactionnelles,

• Secret professionnel, discrétion et devoir de réserve.

RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES

Contacts :

Virginie MOURAUD – Responsable Contrôle interne et Qualité :  02.56.01.61.68 virginie.mouraud@cafrennes.cnafmail.fr

Valérie VINCENT – Fondée de Pouvoir :  02.56.01.61.67 valerie.vincent@cafrennes.cnafmail.fr

CANDIDATURES

Adresser par courriel, jusqu’au 03/06/2022, CV et lettre de motivation, à l’attention de Virginie Mouraud – Responsable Contrôle Interne et Qualité et Valérie Vincent Fondée de pouvoir : recrutement.cafrennes@caf.cnafmail.fr en précisant dans I ‘objet du rnail : Stage Assistant Archivistique