CDD (6 mois) – Archiviste Ecole Normale Supérieure des Beaux-Arts – Paris

Date de l’offre : 11/05/2022

URL de l’offre : Cdd – niveau b – archiviste -ensba (75) h/f | Place de l’emploi public (place-emploi-public.gouv.fr)

Vos missions en quelques mots

Le secrétariat général accompagne la direction dans la définition des grandes orientations stratégiques et le pilotage de l’établissement, en ayant autorité de gestion sur les sujets financiers, immobiliers, juridiques et de ressources humaines. Il est composé de 20 agents, répartis sur 3 pôles (affaires financières, juridique, ressources humaines) et le service de la politique immobilière et des travaux.

Les missions de l’ENSBA s’accompagnent d’une importante production d’archives publiques. Depuis deux ans elles font l’objet d’un plan de réorganisation dans lequel s’inscrivent les archives du Département des Etudes. En vue de l’ouverture d’un futur magasin dédié, la mission Archives a pour objectif le traitement d’un arriéré d’archives papier conservées de 1950 à nos jours.

  Missions et activités principales

Au sein du Secrétariat Général, sous l’autorité de la chargée des archives administratives, le (la) titulaire du poste participera à l’ensemble des missions suivantes :

–   opérations de tri, de classement et d’inventaire d’environ 220 mètres linéaires d’arriéré d’archives du département des Etudes (dossiers d’inscription, diplômes, mémoires etc.) ;

–   dépoussiérage, reconditionnement et mise en place des documents dans le nouveau local ;

–   pilotage du transfert des archives vers le nouveau local ;

–   versements d’archives historiques selon les exigences archivistiques (bordereaux de versement SOSIE, conditionnement) ;

     – opérations d’élimination.

Profil recherché

Compétences techniques :

–          Formation en archivistique (Licence à Master 2) + expérience ;

–          Règlementation et procédure en matière d’archivage ;

–          Connaissance des outils informatiques et en particulier Excel.

 
Savoir-faire

–          Exploiter des outils de recherche ;

 
Savoir-être (compétences comportementales)

–          Autonomie et capacité à travailler en équipe ;

–          Capacités d’adaptation ;

–          Sens de l’organisation ;

–          Être rigoureux.

Le ou la titulaire du poste est placé(e) sous l’autorité directe de la secrétaire générale, de son adjoint, de la chargée des archives administratives.

Liaisons hiérarchiques :

Chargée des archives administratives.


Liaisons fonctionnelles :

Ensemble des services de l’école et plus particulièrement le département des Etudes et le service intérieur.

Qui contacter ?

Tout renseignement complémentaire sur ce poste peut être obtenu auprès de Madame Duchefdelaville, christine.duchefdelaville@beauxartsparis.fr.

Envoi des candidatures :
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser à la directrice de l’Ecole nationale supérieure des Beaux-Arts, 14 rue Bonaparte 75272 PARIS CEDEX 06, par courriel à, christine.duchefdelaville@beauxartsparis.fr, et à l’adresse recrutement@beauxartsparis.fr.