Date de l’offre 07/03/2022

Intitulé de la composante, du service ou du laboratoire d’affectation : DAJ
Collège, département ou Pôle de rattachement : CVI
Nom et prénom du responsable de la structure : Julien ROPIQUET
Responsable hiérarchique direct (si différent du responsable de la structure) : Julien ROPIQUET
Localisation géographique du poste (adresse complète) : Haut carré – Talence
Personne à contacter pour tout renseignement (nom et fonction) : Julien ROPIQUET
Intitulé du poste : archiviste stagiaire
BAPi ou spécialité :
Emploi type : stage
Date de début de contrat : 14 février 2022
Date de fin de contrat : 31 mai 2022
Quotité de temps de travail : 100 % ou nombre d’heures :
Niveau du recrutement (cat. A, B ou C) : Stagiaire
Salaire mensuel brut proposé :
Mission(s) principale(s) ou projet à accomplir :
Participer à l’organisation, au tri et au traitement des dossiers à archiver pour les dossiers suivants de la direction des affaires
juridiques de l’université:

  • documents des instances statutaires de l’établissement (conseil d’administration, comité électoral consultatif, commission des
    statuts etc…) ;
  • documents relatifs aux élections organisées au sein de l’univeristé (conseils centraux, dans les composantes…)
  • tri et classement des dossiers contentieux
  • tri et classsement des dossiers des sections disciplinaires
  • tri et classement des dossiers relatifs aux conventions de l’université
  • tri et classement des dossiers relatifs aux statuts de l’université et des composantes.
    Le travail demandé consistera notamment pour chaque thématique ci-avant listée, en partant des dossiers papiers ou numériques,
    de trier, enregistrer dans les outils de suivi interne (tout en contribuant à la mise en place de certains d’entre eux) de classer dans
    les dossiers « papier » et « numérique » et le cas échéant de préparer les versements à la direction des archives de l’université.
    Activités essentielles : classement – mise à jour des tableaux de suivi internes
    Le cas échéant, activités associées : mise en place de certains outils de suivi

    Descriptif du poste :

Profil recherché :

 Diplôme(s) exigé(s) et/ou niveau de qualification :

  • formation aux métiers des archives
  • ou formation juridique

 Compétences demandées :
Savoirs :
Savoir-faire : esprit pratique et de synthése – maîtrise des outils excel
Savoir-être : dynamique sachant s’intégrer dans une équipe e

 Le cas échéant, expériences demandées :

Contact : tél 05 40 00 60 11 ou daj-direction@u-bordeaux.fr